icon维修类企业难点 icon
流程杂管理难
一般会涉及销售、维修、保养、巡检等过程管理,需要对客服、维修工程师、仓库相关人员等多角色进行管控。
配件维修周期不定
一台设备不同配件生命周期不同,师傅维修时间不定。
产品多配件多
维修服务支持的产品种类繁多,且单设备配件较多,缺乏有效的产品管理体系支撑。
维修存档不到位
历史维修记录存档不佳,不利于维修工程师了解设备历史故障及维修工作开展,甚至出现修错设备的情况。
客服效率低
客服无法及时了解客户相关信息,如地址、联系方式、所购设备具体信息、服务合同等,导致效率较低。
处理方法未同步
维修工程师可能遗忘同一个故障的处理方式,或多个维修工程师面临同样维修问题不知所措,缺乏经验存档。
icon设备维修管理系统架构 icon
icon设备维修管理流程 icon
icon客户详情界面 icon

业务场景: 客户信息分散各业务节点 归属关系不清晰无人负责,信息重复、错误、不健全。产品作用: 360度客户信息整合,集中管理和共性利用,避免业务员私有化和人员变动带来的客户流失; 建立客户报备机制,解决之前存在的客户撞单问题; 数据查重、避免客户重复录入;分配、领取与回收方便操作。

icon联系人详情界面 icon

业务场景: 联系人全面信息管理; 爱好、联系方式、职务、生日等信息。

icon商品详情界面 icon

产品作用: 设备信息整合,集中详细记录每个设备的最终用户、保修期限、供应商等信息 建立设备档案库,精细化设备管控,管理更清晰。

icon供应商详情界面 icon

产品作用: 记录设备相关供应商的详细信息,有迹可循。

icon热线详情界面 icon

业务场景: 客服会接收到客户反馈的报修情况,需要去记录每一条报修情况。 产品作用: 选择客户可自动带出客户相关信息 选择报修商品,自动带出商品信息,根据商品信息中此商品的保修期限,自动判断出此商品是在保内还是保外。若保修期限<今天,则保外,反之保内。

icon热线详情界面 icon

业务场景: 客服会接收到客户反馈的报修情况,需要去记录每一条报修情况。 产品作用: 选择客户、报修商品,根据商品信息中此商品的保修期限,自动判断出此商品是在保内还是保外。若保修期限<今天,则保外,反之保内。 用户故障的记录。

icon热线详情界面 icon

产品作用: 当一个热线单中涉及到2个及以上商品时,可在上方商品信息中选择关联多个商品。

icon外出服务单详情界面 icon

业务场景: 客服根据实际情况安排售后工程师去维修,制作外出服务单。 产品作用: 可自动带出该客户的外出服务单历史记录,清楚了解设备历史维修更换情况; 关联热线单并更新。

icon满意度详情界面 icon

产品作用: 针对设备安装维修的服务工程师进行考评,客户可以对其进行服务评分,从而实现对服务工程师的管理; 关联外出服务单并更新。

icon客户投诉详情界面 icon

产品作用: 关联客户(热线单、销售合同可选)并更新 记录受理人、投诉内容、处理方法。

icon客户认证回访详情界面 icon

产品作用: 关联客户(热线单、销售合同可选)并更新 记录受理人、投诉内容、处理方法。

icon外出服务单微信消息提醒 icon
产品作用
派单给工程师后微信通知工程师; 微信内容包括:客户名称、通讯地址、联系人、电话和手机,机组型号,序列号,故障等。
icon报损单详情界面 icon

业务场景: 售后工程师根据外出服务的具体情况,若需报损,可填写报损单。 产品作用: 由外出服务单下推创建; 记录详细的故障信息; 记录损坏部件的信息 根据选择是否要求工厂提供/外购,自动判断是否需要领取配件。当需要领取配件时,则需要填写备件收件人。

icon维修内容详情界面 icon

产品作用: 维修工程师在处理完维修任务后,填写维修内容单据; 填写问题描述、解决方法、实际上门时间、完成时间。

icon调试单详情界面 icon

产品作用: 售后工程师根据客户具体情况,可下推外出服务单至调试单; 记录调试的开始日期、结束日期、描述等。

icon常见问题详情界面 icon

业务场景: 在维修现场,工程师有时可能会出现,貌似已经解决过的问题,却怎么也想不出来处理的办法;甚至也有可能多个工程师正在为一个问题而苦恼。 产品作用: 维修工程师即可打开手中的“锦囊”——常见问题库,立即获取现场维修难题的“妙计”;同时,在解决客户问题的过程中,工程师还可不断归纳问题,将知识沉淀到系统中,共享给其他的工程师,避免同一问题反复思考,让问题解决越来越高效。

icon发货单详情界面 icon

功能作用: 仓库相关人员关联报损单,可创建发货单; 发货流程管控; 管理报损之后的配件更换过程。

icon销售合同详情界面 icon

产品作用: 合同性质:维保合同,维修及配件合同,改造合同; 可下推生成收款单和销售发票,进度更新至销售合同。

icon服务合同详情界面 icon

产品作用: 服务合同由销售合同关联创建,仅销售合同的合同性质是“维保合同”时才能保存。 服务合同巡检,有巡检提醒和巡检报表。 维保期限反写到商品信息中。

icon收款单新建界面 icon

业务场景: 收款是否逾期; 功能作用: 明确每一笔收款情况 益处价值: 收款数据分析。

icon销售发票详情界面 icon

业务场景: 打通开票申请到财务开具发票的业务流程闭环 开票金额超过合同金额; 功能作用: 开票审批流程; 益处价值: 提高业务间工作协同效率; 避免开票超出合同额。

icon“二维码”字段的使用场景 icon
外部人员用微信/企业微信扫设备上的二维码可查看预置好的内容。 预置内容可包含系统内录入的设备名称、器械编号、维保信息、折旧情况、使用说明等相关字段。 预置内容可固定不变,也可以跟随系统信息实时更新。
员工扫码更新单据详情
公司维保服务员工上门服务时,可用灵当CRM扫一扫设备上的二维码,快速进入服务回访单填写回访记录,并通过回访单页面进入关联的页面更新跟进记录、设备情况、折旧状态等其他信息。 公司销售人员可将客户信息二维码置于收款单或合同订单等相关单据的打印模板上,查询修改时直接扫码进入单据,方便快捷。
icon二维码方案整体优势 icon
移动办公
扫一扫进入单据页面
查看预置内容,更新单据信息
办公区域无限制
协同流程
支持内部员工扫码修改单据
支持外部人员扫码查看预置内容
系统信息实时更新,无障碍协作
智能数据
自动带出系统内录入的数据
可预置图片和字体格式
展示数据可固定可实时更新
便捷操作
微信/企业微信/CRM扫码,快捷方便 可同时查看多个模块中的关键信息
网络无特殊要求,移动网络即可
icon二维码 – “链接码”特点 icon
01
可预置系统内字段信息
可预置图片和字体格式
02
系统内字段信息
实时更新
03
微信/企业微信
可扫码查看
04
不可编辑页面字段
不可跳转关联页面
icon二维码 – “内容码”特点 icon
01
可预置系统内字段信息
不可预置图片和字体格式
02
系统内字段信息
固定不更新*
03
系统内字段信息
固定不更新*
04
不可编辑页面字段
不可跳转关联页面
icon二维码 – “移动端单据详情码”特点 icon
01
直接进入指定单据
无预置内容
02
系统内字段信息
实时更新
03
灵当CRM移动端
扫一扫
04
可编辑页面字段
可跳转关联页面
icon客户公司介绍 icon
客户全称
捷联克莱门特商贸(上海)有限公司
所属行业
制冷空调设备行业;
企业简介
意大利克莱门特股份有限公司自1976年开始生产水源热泵,已经有50年的水源热泵中央空调系统的专业机组制造和系统组织的历史,在世界各地有数千项目的成功经验。20世纪80年代以后,克莱门特产品开始进入中国。2005年克莱门特捷联上海工厂建成投产。工厂占地50亩,建筑面积2万平米。
生产的主要产品有
水源热泵(热回收)机组、风冷冷水(热泵)机组、风冷热泵(热回收)机组,水冷冷水机组,末端等近20个系列,千余种型号。
行业地位
在制冷设备制造领域处于世界领先水平;
使用部门
集团销售部、售后服务部、财务部;
案例亮点
1. 使用用户数量众多 2. 打造了完整的售后维修管理平台 3. SAAS云端部署 4. 建立了全流程的客服回访评价体系 5. 构建了全方位的工程师管理流程。
icon客户面临的业务痛点 icon

随着克莱门特业务的快速发展,其对销售、客户、售后、财务等板块全方位高效管理的需求日益强烈,亟需通过一款CRM帮助其打通各个业务环节,进行全业务模块的数字化转型和精细化管理,实现企业数字化管理闭环。

售后维修
随着克莱门特业务的快速发展,其对销售、客户、售后、财务等板块全方位高效管理的需求日益强烈,亟需通过一款CRM帮助其打通各个业务环节,进行全业务模块的数字化转型和精细化管理,实现企业数字化管理闭环。
客户管理
客户资料档案数据管理不规范,客户信息不清晰不全面,重复冗杂,日常查阅统计管理,极为不便。
客服管理
客服在接到报修电话后,不能及时地排除服务单为客户解决问题;客服满意度较低,回访机制不明确,投诉较多。
销售管理
客服在接到报修电话后,不能及时地排除服务单为客户解决问题;客服满意度较低,回访机制不明确,投诉较多。
财务管理
财务管理困难,费用报销繁琐,财务人工整理报销数据工作量大。
icon克莱门特CRM系统框架图 icon
icon克莱门特设备维修管理流程 icon
icon克莱门特设备维修管理流程 icon
icon灵当CRM为客户带来价值 icon
客户详情界面
360度整合客户信息,集中管理和共性利用,避免业务员私有化和人员变动带来的客户流失。 建立客户报备机制,解决之前存在的客户撞单问题。 数据查重、避免客户重复录入。 分配、领取与回收方便操作。
icon灵当CRM为客户带来价值 icon
联系人详情界面
联系人全面信息管理;联系方式、职务、生日、爱好等信息。 商品详情界面:设备信息整合,集中详细记录每个设备的最终用户、保修期限、供应商等信息;建立设备档案库,精细化设备管控,管理更清晰。
供应商详情界面
记录设备相关供应商的详细信息,有迹可循。
icon灵当CRM为客户带来价值 icon
热线详情页面
选择客户自动带出客户相关信息,选择报修商品,自动带出商品信息;根据商品信息中此商品的保修期限,自动判断出此商品是在保内还是保外。 若保修期限<今天,则保外,反之保内。 用户故障的记录。 当一个热线单中涉及到2个及以上商品时,可在上方商品信息中选择关联多个商品。
icon灵当CRM为客户带来价值 icon
外出服务单
可自动带出该客户的外出服务单历史记录,清楚了解设备历史维修更换情况;关联热线单并更新。
满意度详情界面
针对设备安装维修的服务工程师进行考评,客户可以对其进行服务评分,从而实现对服务工程师的管理;关联外出服务单并更新。 客户投诉详情;
客户认证回访
当关联客户(热线单、销售合同可选)并更新记录受理人、投诉内容、处理方法。
icon灵当CRM为客户带来价值 icon
外出服务单微信消息提醒
派单给工程师后微信通知工程师。 微信内容包括:客户名称、通讯地址、联系人、电话和手机,机组型号,序列号,故障等。
icon灵当CRM为客户带来价值 icon
报损单详情界面
售后工程师根据外出服务的具体情况,若需报损,可填写报损单。 由外出服务单下推创建;记录详细的故障信息;记录损坏部件的信息;根据选择是否要求工厂提供/外购,自动判断是否需要领取配件。当需要领取配件时,则需要填写备件收件人。
icon灵当CRM为客户带来价值 icon
维修内容详情界面
维修工程师在处理完维修任务后,填写维修内容单据;填写问题描述、解决方法、实际上门时间、完成时间。 调试单详情界面:售后工程师根据客户具体情况,可下推外出服务单至调试单;记录调试的开始日期、结束日期、描述等。 常见问题详情界面:对于维修师在现场不会处理的问题,可以打开“常见问题库”寻找答案;工程师还可不断归纳问题,将知识沉淀到系统中,共享给其他的工程师。
icon灵当CRM为客户带来价值 icon

发货流程管控;仓库相关人员关联报损单,可创建发货单;管理报损之后的配件更换过程。

icon灵当CRM为客户带来价值 icon
 
销售合同
维保合同、维修及配件合同、改造合同;可下推生成收款单和销售发票,进度更新至销售合同。 服务合同:由销售合同关联创建,仅销售合同的合同性质是“维保合同”时才能保存;服务合同巡检,有巡检提醒和巡检报表;维保期限反写到商品信息中。
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收款单新建界面
收款是否逾期;明确每一笔收款情况;收款数据分析。
销售发票详情界面
打通开票申请到财务开具发票的业务流程;提高协同效率;避免开票超出合同额。
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