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分贝通费控报销解决方案

分贝通是一体化企业支出管理平台,全面覆盖费用支出场景,实现全面费用预算,多重机制管控,数据分析精准。同时多维编制全面费用预算,批量拆解预算项,自定义配置更加灵活,增强预算使用的灵活性,通过审批流程及调整日志确保合规性。
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icon报销:发票管理+员工报销+借款核销+智能差补icon
需求痛点
· 数电发票全面推广,纸票电票数电票混用,员工搞不懂,财务忙不停
· 既有线上商旅消费又有线下报销提报,重复报销很难查
· 差补数据不易核实,差补算法复杂难算
分贝通“报销”模块,覆盖发票报销差补各环节
· 多方式导入发票,数电票全面支持,查重/验真/合规校验一站搞定
· 一个表单实现差旅事前申请与事后报销闭环,订单报销单交叉校验规避重复报销。
· 自动抓取员工行程,复杂差旅规则全面配置,基于行程和规则自动智能计算差补金额。

 

 

icon发票管理功能服务:全面拥抱数电票,解决财务发票管理痛点icon
导入快捷
7种方式导入发票。
票种齐全
27种发票/支持数电票
校验严格
21项发票校验规则
管理完善
发票台账/进项抵扣
 
导入快捷:支持拍照识别/二维码扫描/文件导入/微信票夹/支付宝票夹/邮箱分享/手动录入等7种方式导入。
票种齐全:支持27种发票种类纸质票/电子发票/数电发票/数电行程单/数电火车票),支持海外票据。
识别校验:自动OCR识别发票,直连税局验真,单次可处理30张发票,21种发票校验规则保障发票合规有效。
数电发票:支持PDF/OFD/XML格式,可自动获取XML/版式文件,支持托管企业税务数字账户批量归集数电发票。
多端协同:APP端/H5/Web端均可导入发票,支持OpenAPI处理发票,多端操作数据实时同步。
发票台账:支持企业全局发票查询管理,支持发票台账管理,快速总览企业发票状态及使用详情。
回票高效:支持授权专属收单人员审核票据信息并一键确认收单,支持免回票模式,支持扫描二维码批量确认。
进项抵扣:可设置不同发票类型的价税分离计算规则税率,导入后系统自动计算可抵扣税额,并作为凭证入账依据

 

icon发票管理功能服务:7种方式导入+全面支持数电票icon
7种导入方式
· 拍照识别/二维码扫描/文件导入/微信票夹/支付宝票夹/邮箱分享/手动录入。
· 支持纸质/电子发票/数电发票等27种发票,支持批量导入30张发票,支持导入海外票据。
全面支持数电票
· 支持数电发票/航空运输电子客票行程单/电子发票(铁路电子客票)。
· 支持PDF/OFD/XML格式,支持自动根据导入文件获取XML文件和数电票版式文件。
· 支持托管企业税务数字账户批量归集数电发票,并自动匹配到员工个人票夹。

 

 

icon发票管理功能服务:发票识别校验+发票查询与台账icon
发票识别校验
· 系统自动执行21种发票校验:含增值税发票验真/发票重复校验/公司个人抬头校验/超期校验/连号校验/联次校验/电子发票原文件校验/异常发票校验/发票专用章校验/敏感词校验/黑名单校验/票面人员校验/明细行税率校验/销售方校验等。
· 企业自定义设置逾期规则,逾期发票可自定义比例打折报销/禁止报销
发票查询与台账
· 支持发票查询管理,企业可以快速查阅/搜索/导出在员工所导入的发票。· 支持发票台账管理,快速总览企业当前所有发票状态和各状态发票总额及详情。

 

 

icon报销解决方案:发票管理icon
事前
配置:开票信息、费用可用发票、发票价税分离、自动确认回票、免交票模式发票智能签收规则
规则:发票导入规则、增值税发票验真、增值税发票信息校验、发票提交校验发票重复校验、电子发票原文件校验、公司抬头校验、个人抬头校验、发票异常校验、发票联次校验、发票专用章校验、发票敏感词校验、票面人员校验、备注栏校验、发票连号校验、销售方校验、发票明细行税率校验、发票逾期校验
审批:发票风险作为审批条件。
事中
导入:文件上传、拍照、图片、微信、支付宝、扫码邮箱
识别:OCR识别、税局验真、数电票XML版式文件
预警:发票风险预警
共享:发票共享转交。
事后
回票:单个回票、批量回票、催办提醒、智能签收
台账:发票台账、导出、归档
抵扣:勾选认证、申请统计、认证台账
BI:发票分析。

 

 

icon员工报销功能服务:一站式费用无忧报销,员工财务均受益icon
 
费用管理
费用创建/费用标准。
混合报销
一单报销所有费用
交叉校验
规避任何重复报销
信用报销
引导遵守报销制度
费用创建:灵活的费用添加模式,支持费用发票必填/无票费用/后补发票。
费用标准:
可按类别/人员/部门/城市多维度配置费用标准,支持费用超标强弱管控,支持与商务消费规则拉齐
配置灵活:
支持aPaaS无代码化配置,报销表单字段/管控规则/审批流/打印模板均可由企业精细化自主定义。
混合报销:
张报销单覆盖线上商旅订单+线下报销,统一校验并展示金额,一趟差旅实现一事一报。
查重校验:线下报销与线下报销的查重校验,以及检查拦截。
交叉校验:
线上商旅订单与线下报销交叉校验,避免重复报销商务消费订单,支持报销单与申请单日期范围校验。
智能填单:
可根据发票自动计算报销金额,可按规则自动填充报销单字段,提升员工填单效率并降低错误率。
信用报销:
支持灵活配置信用报销模型,嵌入报销流程查看/调整信用分,引导员工遵守报销制度。

 

icon员工报销功能服务:费用创建方式多样,费用标准灵活管控icon
费用创建方式多样
· 支持基于发票创建费用,也支持直接创建费用后关联发票,满足不同员工报销习惯;
· 费用字段支持自定义,满足企业不同的费用管理要求
费用标准灵活管控
· 支持按类别/人员/部门/城市等多维度配置费用标准;
· 支持区分淡旺季日期/城市级别设置不同费用标准;
· 支持按人均费用设置费用标准支持费用超标准时强管控(禁止提单)或弱管控(提示超标风险)

 

 

icon员工报销功能服务:混合报销+交叉校验icon
混合报销
· 一张报销单覆盖线上商旅订单+线下报销,系统自动统计并分类展示金额总计;
· 一趟差旅实现一事一报,审批人对整体费用一目了然
交叉校验
· 支持线下报销与线下报销的查重校验,保证一笔费用不会重复报两次
· 支持线上商旅订单与线下报销交叉校验,覆盖机票/酒店/火车/用车各商旅场景。


 

 

icon员工报销功能服务:信用报销icon
配置信用模型
· 灵活配置信用等级/信用分区间/初始信用分/调整原因及分值;
· 支持按月/季度/年自动初始化员工的信用分
使用信用报销
· 员工可在首页/报销单查看自身信用分/信用等级/信用分详情变更记录。
· 审批人可在审批时查看提交人信用分,支持手工调整或选择理由自动调整信用分;
· 管理员可在信用台账查询员工信用分和企业平均信用分,并可调整信用分。

 

 

icon报销解决方案:员工报销管理(1/2)icon

事前

配置:费用类别、费用来源、费用归属、单据配置、费用标准。
规则:舱型舱位标准、费用累计金额标准、借款金额标准、引用商务消费标准、费用标准淡旺季、费用标准管控周期、费用标准就高就低、费用标准强弱管控。
审批:审批流配置

 

 

icon报销解决方案:员工报销管理(2/2)icon

事中
发起:费用、报销单、信用报销、预提摊销
拦截:票据重复拦裁、冲突机酒火订单提醒
预警:费用风险预警、发票风险预警
审批:业务审批、财务审批、多端审批。

事后
回票:免交票模式
打款:线上打款、线下打款。
预警:费用类别分析、报销效率分析。

 

 

icon借款核销功能服务:管控严密,核销及时,让借款不再困难icon
 
额度管控
费用创建/费用标准。
规则严密
一单报销所有费用
多通道打款
规避任何重复报销
核销及时
引导遵守报销制度
定制额度:
支持按费用类别和人员/部门/角色/职级精细化定制借款额度,贴合不同部门实际需求
外币额度:
支持配置外币借款额度,满足企业员工海外借款需求。
规则严密:
支持配置前款不清后款不借,避免员工过度借款。
多通道打款:
可通过银企直联/支付宝/线下转账发放借款。
强制核销:
当有未核销借款时,支持员工发起报销时优先强制核销借款,保障企业资金及时归还。
提醒催办:
支持在借款过N天未核销时自动通知提醒,支持财务手动批量催办提醒核销。

 

icon借款核销功能服务:定制借款额度,前款不清后款不借icon
灵活定制借款额度
· 支持按借款人员部门和费用类别精细化配置可借款额度,支持外币额度
· 借款金额超额时严格管控,禁止提交借款单据。
前款不清后款不借
· 支持报销单内核销借款,员工取得发票后可对借款进行平账/还款;
· 支持前款不清后款不借,规避员工过度借款。

 

 

icon虚拟卡功能服务:直连银行轻松管理备用金icon
   
直连银行
在线开卡。
3 种模式
3种备用金模式
绑卡支付
支持支付宝微信场景
消费透明
交易信息实时回传
直连银行:
直连平安银行,员工线上开通银行二类卡,即虚拟卡,通过虚拟卡管理备用金,无需到银行柜台
无需垫资:
员工在线申请额度,实时下发到虚拟卡,员工无需垫资。
3 种模式:支持普通/循环/一次性3种备用金管控模式,适合企业不同角色、用途、场景的使用;做到“前款不清后款不借”,避免企业资金长期占用。
绑卡支付:
绑定微信/支付宝扫码消费;支持酒店、餐饮、用车、办公采购、材料采购等各类支出场景。
用卡合规:
银行配置每张虚拟卡 (二类卡) 消费限额1万/日、20万/年,保证员工用卡额度充足,保证企业用卡合规。
轻松核销:
支持OCR智能识别发票,通过App提交审批、在线核销,核销状态、回票状态即时更新。
消费透明:
消费数据实时回传到分贝通,管理者轻松管理消费去向,员工方便查看消费信息,避免盗卡、乱消费。

 

icon虚拟卡功能服务:精细化管控模式,轻松管理员工消费icon
满足企业支出场景
· 支持微信/支付宝的场景即可使用虚拟卡,线上线下都可以消费,员工无需垫资。
· 满足各类企业支出场景,可应用在出差、餐饮招待、项目采购、临时采购等,简单便捷。
更精细的管控
· 虚拟卡支持循环备用金/一次性备用金/普通备用金的备用金模式,可按人员配置不同备用金模式及有效期,避免资金长期闲置。
· 支持事前申请、事后核销两种预算管控。
· 支持额度清零/核销提交/核销完成/回票完成,四种管控模式助力企业实现“前款不清后款不借”。

 

icon虚拟卡功能服务:员工在线开卡/申请/消费/核销,交易安全便捷透明icon
在线开卡
· 直连平安银行,在线开通企业虚拟卡
· 员工100%线上完成开卡操作,无需到银行柜面办理。
在线请款
· 在线申请额度,实时下发。
· 员工免垫资。
· 关联预算,管控到位
消费
· 支持绑定微信/支付宝,覆盖线上线下所有消费场景。
· 付款输入微信/支付宝的支付密码资金安全有保障。
· 年消费限额20万,与单日消费限额1万。
交易信息实时透明
· 交易记录实时追踪:交易时间、金额、商户名称等。
· 在线核销,基于消费数据快速发起在线核销并支持OCR智能识别小票
· 核销状态、回票状态即时更新

 

 

icon报销解决方案:虚拟卡管理icon
事前
配置:使用模式配置、回票模式配置、授权管理、发放规则
申请:额度申请。
事中
预警:消费金额/消费时间/余额预警。
管控:卡状态/一键回收。
提醒:额度下发失败提醒/核销超期提醒/备用金到期提醒/虚拟卡额度退还/回收提醒/额度退还/额度回收失败提醒/账户无交易提醒。
事后
查询:消费信息查询、账户信息查询。
BI:开卡情况/卡维度概况/交易报表/核销报表。

 

 

icon智能差补功能服务:灵活规则智能计算,满足企业各类差补需求icon
   
2 种模式
随单发放/周期发放。
规则全面
多维配置/阶梯规则
智能计算
自动统计/剔除餐费
发放便捷
分贝券/线下转账
2种模式:
支持2种差补模式:随报销单发放差补/周期自动发放差补,满足客户多样化诉求
多维配置:
支持人员/部门/职级/角色维度区分差补标准,支持工作日/节假日/休息日差异化配置差补标准
阶梯规则:
支持按连续天数配置阶梯差补标准,酒店天数计算规则支持按天/按间夜/按半天
自动统计:
自动获取线上商旅订单与线下报销单,生成员工差旅日历,自动统计并计算差补金额
剔除餐费:
支持计算差补时自动剔除酒店含早金额和差旅用餐订单金额,避免重复发放
手工调整:
支持员工确认差补或手工补录,支持结算人员手工调整差补计算结果
发放便捷:
支持批量发放差补,支持以分贝券方式/线下转账方式发放。

 

icon智能差补功能服务:差补方案配置+差补统计规则icon
差补方案配置
· 支持按人员/部门/职级/角色维度区分差补标准;
· 支持工作日/节假日/休息日差异化配置差补标准;
· 支持设置额外补贴项支持阶梯模式分时间段配置不同差补标准。
差补统计规则
· 支持机票/火车票配置灵活的交通计算规则;
· 支持按半天1全天1前1日1后1日统计支持酒店天数计算规则按天/按间夜/按半天统计。
· 支持3种阶梯模式计算规则,支持配置额外扣减项规则。

 

 

icon智能差补功能服务:差补日历+差补发放icon
差补日历
· 系统自动获取线上商旅订单与线下报销单,按差补统计规则生成员工差旅日历;
· 支持标记差旅开始日/结束日,支持标记全天/上午/下午,差旅行程一目了然。
差补发放
· 支持提醒员工确认差补,支持结算人员手工调整差补计算结果;
· 支持批量发放差补,支持以分贝券方式/线下转账方式发放

 

 

icon报销解决方案:智能差补icon
事前
配置:差补类型、差补模式
规则:差补标准、发放模式、阶梯模式差补规则、工作日节假日标准、统计来源、额外扣减项、额外补贴项、常驻地差补
申请:随单申请。
事中
审批:随单差补审批。
统计:差补时间、城市、类型、调整项。
查询:差补日历、筛选、导出。
补录:报销单补录、人工确认补录。
确认:管理员确认、员工确认。
事后
发放:分贝券发放、线下发放
审计:差补关联订单查询
 BI: 差补发放分析。

 

 

icon报销解决方案:商旅与报销查重校验icon
事前
配置:酒店发票上日期是否参与校验、差补扣除酒店含早、差补扣除外卖用餐。
事中
拦截:报销与报销重复、报销时有冲突机酒火同品类订单、报销时有冲突机酒火跨品类订单
提醒:生成费用时有冲突机酒火订单
事后
                BI:商旅与报销查重分析

 

 

icon报销解决方案:申请单与报销单校验icon
事前
配置:行程申请单总额、申请单日期校验、费用归属校验、公司主体校验。
事中
拦截:申请单日期校验、申请单预估费校验、关联次数校验、关联期限校验、申请单公司主体校验、申请单和报销单费用归属校验、申请单出行人和报销人校验。
提醒:报销单审批展示申请单关联订单
事后
                BI:差旅申请单消费分析。

 

 

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