晨科文件管理系统_企事业单位文件管理系统

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晨科文件管理系统

晨科文件管理系统，灵活适应各类企事业单位的组织结构管理需求，支持集团总部、子公司、部门多层组织架构，子公司或部门可以根据需要自行管理下级部门和人员。集中管理和存储文件档案，可以按照部门或者文档类型，建立目录结构，进行分类管理。

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文件类别复杂，数量庞大 icon

日常文件管理的问题

文件分散管理，无法共享，查询检索不方便

权限不清晰，机密文件容易泄露

员工离职、调岗，造成文件丢失

文件版本混乱，无法及时同步更新到最新版本

文件版式及规格混乱，缺乏统一标准

无法协同编辑同一个文件，协作效率低

为什么要建设文件管理系统实现文件集中存储和管控 icon

将分散存储于员工电脑中的文档集中管控，保障文档的完整性；实现文档的全面管理，降低因文档丢失或损毁带来的损失。

适应大中小各类组织结构灵活适应各类企事业单位的组织结构管理需求 icon

支持集团总部、子公司、部门多层组织架构，子公司或部门可以根据需要自行管理下级部门和人员。

功能强大，全方位满足管理所需 icon

集中存储

集中管理和存储文件档案，可以按照部门或者文档类型，建立目录结构，进行分类管理。

权限细分

可针对用户、部门及岗位进行细腻的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印等操作。

全文检索

对文件档案只有模糊记忆便可从海量文件档案中获取所需文件档案，极大减少了因查找困难浪费的工作时间。

在线预览

在权限范围内可以直接在线预览文件内容，包括图片、Office、CAD文件等，无需下载，无需打印，方便用户使用。

文档借阅

系统同时支持文件和档案的借阅。文档借阅到期后，系统会自动收回或提醒，也可以自定义文件档案的借阅流程。

操作日志

系统自动对所有重要的数据操作都进行了日志记录以备查询，包括，修改，上传，删除等。

集中存储、分类管理

01.集中存储

将分散存储于员工电脑中的文档，集中到中心服务器统一存储管控

02.分类管理

按部门、类型对文档进行分类管理并且分目录整理、存放

03.保障安全

保障文档的安全，降低因文档丢失或损毁带来的损失

严格的权限控制体系

基于目录和用户组的文件访问控制模型

功能访问权限

基于岗位访问控制技术，先给每个用户赋予岗位，再通过权限矩阵精确控制各个岗位允许访问和操作的模块、业务、功能

文件访问权限

基于数据权限规则引擎，安全控制用户组允许访问的文件目录，包括浏览、创建、删除、编辑、预览、下载、打印、借阅、维护目录等权限内容

全文检索快速查询

毫秒级的全文搜索引擎技术

对文档只有模糊记忆便可从海量文档中获取所需文档，极大减少了因查找困难浪费的工作时间。后台OCR文字自动识别，扫描图像文件也能全文搜索。

01.全文检索

可以查看文件的详细信息，并可在线预览及打开文档对应目录位置。

02.高级搜索

在文件搜索的基础上，进行条件搜索或组合查询并排序。

支持各类型文件在线预览 icon

文件全类型支持，无需下载即可在线预览或打印

自定义水印标签，维护知识产权 icon

文档进行预览、打印和下载时可显示水印标签：水印可以包含用户账号、姓名、日期时间、所在部门或其他自主定义的字符串。具有通用水印和目录水印，水印格式内容完全自定义，可以自主添加或删除、修改。自由选择是否将水印应用至下级目录，或对下级目录单独设置水印。

在线编辑、版本管理

在线编辑

直接在系统内对office文档进行编辑，不需要通过外部进行编辑，方便操作

版本管理

对文档进行版本管理，可查阅历史文档内容，防止误操作导致文档损坏

精准高效的OCR文字识别 icon

识别准确率高

模糊查找，搜索海量文档不再发愁

扫描件通过OCR文字识别后能自动索引

用户输入关键字，就能进行全文搜索

自定义文件审批流程

发起申请

严密安全的审批流程，全业务覆盖，安全管理无漏洞。自定义流程的审批走向以及处理人员，设定是否会签等。

逐级审批

审批人对申请进行审批操作，根据审批规则多步多级审批。权限控制体系，只可查看和审批自己权限范围之中的申请，杜绝越权操作。

审批通过

填写审批意见，选择审批通过，对于有异议的申请，可以驳回。对于需要审批的操作，只能审批通过之后才能执行，多级审批确保安全。

电子印章

用印流程整合
将电子印章功能与文件审批流程集成指定流程中要使用的印章

文件逐级审批
申请人发起文件用印流程

文件逐级审批并通过

自动加盖印章
文件审核通过以后

自动在文件指定位置加盖电子印章

生成盖章文件
在线生成加盖公章的PDF文件

可供下载、打印、归档

文件目录批量导入

快速批量导入，保持原有目录结构

实现文件快速高效地导入导出，节省用户手工上传大量文件的时间，提高工作效率，保证录入的准确性。

用户自定义统计报表

基于强大的数据透视引擎，用户可以根据自身需要自由选择分组项、统计项，快速生成统计图表。简便的操作，使得用户自己也能设计报表，高效直观的进行统计分析。可以统计文件数量、目录数量、访问量排名，可以按文件类型统计、按时间段统计、按部门统计等。

详细的文件操作日志为业务追溯和审计提供依据 icon

针对所有人员的业务操作行为进行详细记录，登记操作人、操作内容、操作时间、IP地址等。每一笔业务操作都记录在案，做到有案可查，为业务的追溯和审计提供依据。

单点登录对接企业微信、钉钉、LDAP/AD、OA icon

手机打开企业微信、钉钉，一键扫码登录、方便快捷

利用开放接口与您的业务系统高度集成 icon

不但可以通过标准的业务接口，还能根据需求快速配置并发布自定义接口，实现与第三方系统快速对接。通过接口对接，实现与您的其他业务系统高度整合，使业务数据在各个系统之间实时高效地共享、流转、同步、交互。接口遵循Webservices标准规范，具有开放性的特点，并能跨平台访问，轻松实现各个业务系统的集成。

数据备份和恢复

保证数据的高可用性和灾难可恢复性

自带备份工具，可以设置按小时、天、周进行周期性的本地或远程备份，包括系统内的所有数据和文档。

当数据误操作或硬件发生损害时，可以通过本地或异地的备份文件进行系统恢复。

多层安全框架，保障系统安全 icon

数据加密
所有网络中传输的数据都使用SSL技术，防止被泄漏篡改

用户认证
使用SSL技术、结合U盾、MAC地址绑定进行安全认证

访问授权
基于岗位权限控制策略，实现任意级别业务的访问控制

密码加密
保护或隐藏敏感数据防止被偷窥，使用单向加密技术

会话认证
通过会话安全认证机制，防止仿冒会话和恶意攻击

数据授权
实现不同用户间，上下级间数据操作和查阅权限的严格控制

短信和邮件

将短信和邮件集成到各个文件处理环节

在文件处理过程中或完成后，发送短信和邮件通知提醒员工或客户，提升业务处理效率。

单位内部的统计报表也能通过邮件按照指定周期自动定时发送，以简单操作取代重复工作，从而节省时间。

跨平台架构，同时支持C/S、B/S icon

C/S结构

更全面的硬件外设支持

更高的安全性能保证

更快的响应速度

B/S结构

全面兼容各类主流浏览器 IE、CHROME、火狐、Safari 零安装、易维护

手机APP

工单实时接收、服务现场签到

现场拍照上传、及时填写回单

备件申领退还、知识库查阅

个性化定制开发

十年软件定制开发经验，打造晨科全业务管理平台，满足客户各种深度定制需求。

成熟的应用框架、强大的业务模型、完全可视化拖拽开发。

快速开发，敏捷定制，全方位满足您的管理所需。

项目流程

需求调研
调查分析客户需求，结合文件档案一体化理念设计实施方案

实施部署
软硬件安装配置，设计表单，初始化数据，批量导入附件

系统培训
对系统管理员、业务人员及操作人员进行培训

试运行调整
结合实际的业务流程进行系统试运行，根据需要调整

正式上线
各项运行指标达到预期目标，系统验收，正式运行

售后维护
跟踪用户使用，对软件进行维护、功能改进和升级

项目管理及人员要求

成立专门的项目实施小组

配置项目管理、系统设计、部署集成、质保培训等人员

依据实施计划、管理制度和质量保证体系开展实施工作

掌握相关专业知识，具备相关产品集成、应用的经验

能够与用户进行良好的沟通，确保工程顺利实施

有强烈的服务意识和高度的责任感

系统培训

对系统管理员、业务人员及操作人员进行培训

提供培训后可自行学习查阅的书面用户手册和系统管理员手册

培训内容以满足不同角色的岗位职责需求为准，保证用户能够顺利利用

系统完成需求内的日常工作

服务内容

本地客户免费上门安装、调试

异地客户远程安装调试，如需上门只收取差旅成本费

提供电话技术支持、邮件支持及远程技术支持

对于电话、远程解决不了的问题提供现场支持服务

全方位地为客户提供终身可靠的服务保障

客户案例

晨科软件助力大搜车

全面升级档案管理信息化系统

在完整分析了大搜车的整套运作流程之后，对大搜车的结构与系统进行了合理规划，为其专业量身定制了档案管理系统，使档案全程处于管理系统的监控范围内，系统能清晰地追踪档案的流动方向与内容更新。

晨科软件牵手银江股份

开创文件档案信息化管理新模式

晨科软件为银江股份打造的先进的文件档案管理系统，使其真正做到文档责任到人，管理有序的效果，完善了文档管理体系，提升了效率。同时，晨科软件也通过为合作伙伴制定专业的管理服务，不断提升自身实力。

晨科携手上海银行

共建授信档案管理系统

晨科软件针对上海银行的授信业务展开深入调研，将文件档案一体化管理理念贯穿到上海银行成都分行及下属所以支行的日常业务运行过程中，为其量身打造了集文档管理、文档调阅、文档审批于一体的授信档案管理平台。

晨科助力亚林所打造

文件档案一体化管理平台

晨科针对亚林所的文档管理现状，协助其梳理内部业务流程，量身打造文件档案一体化平台，涵盖人事档案、研究生档案、组织机构档案、科研成果、科研项目等，系统的上线，大大提升了亚林所文档运营管理效率。

晨科助力科伦药业

创新档案管理新模式

晨科软件为四川科伦药业股份有限公司打造了先进的档案管理系统，使科伦药业时拥有完善的文件档案管理体系，大大提升了企业竞争力。晨科软件也通过为合作伙伴制定专业的管理服务，不断提升自身实力。

部分客户案例

部分客户案例

部分客户案例

部分客户案例

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