将分散存储于员工电脑中的文档集中管控,保障文档的完整性;实现文档的全面管理,降低因文档丢失或损毁带来的损失。
支持集团总部、子公司、部门多层组织架构,子公司或部门可以根据需要自行管理下级部门和人员。
文件全类型支持,无需下载即可在线预览或打印
文档进行预览、打印和下载时可显示水印标签:水印可以包含用户账号、姓名、日期时间、所在部门或其他自主定义的字符串。具有通用水印和目录水印,水印格式内容完全自定义,可以自主添加或删除、修改。自由选择是否将水印应用至下级目录,或对下级目录单独设置水印。
基于强大的数据透视引擎,用户可以根据自身需要自由选择分组项、统计项,快速生成统计图表。简便的操作,使得用户自己也能设计报表,高效直观的进行统计分析。可以统计文件数量、目录数量、访问量排名,可以按文件类型统计、按时间段统计、按部门统计等。
针对所有人员的业务操作行为进行详细记录,登记操作人、操作内容、操作时间、IP地址等。每一笔业务操作都记录在案,做到有案可查,为业务的追溯和审计提供依据。
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不但可以通过标准的业务接口,还能根据需求快速配置并发布自定义接口,实现与第三方系统快速对接。通过接口对接,实现与您的其他业务系统高度整合,使业务数据在各个系统之间实时高效地共享、流转、同步、交互。接口遵循Webservices标准规范,具有开放性的特点,并能跨平台访问,轻松实现各个业务系统的集成。