企业财务人员每月需要审核和结算合同类付款报销申请,对各类采购合同和报销单据信息逐一对比,完成财务一致性审核并提起报销流程,包括录入,记账,付款等。此外,还要处理海量的发票验真,工作量大,对于准确性与合规性要求较高,RPA 机器人能够很好地适用于此类场景。
在某中央直接管理的国有重要骨干企业中,其财务共享中心使用统一平台集中管理费用报销、资金收支、总账等各大用业务模块,其中财务审核工作量巨大。通过部署 6 台达观 RPA 机器人,自动完成包括原单、电子影像、经济事项等海量关键信息的审核,承担了财务审批人员近 80%的工作量。在提高业务效率与合规性的同时,管理维护了业务凭证的电子数据库。
资产管理是财务管理的重要组成部分,RPA 机器人能够帮助企业有效管理流动性资产,并且规避管理中容易发生的舞弊风险。
某中国企业 500 强企业,光纤光网、电力电网系统集成商与网络服务商,应用 RPA 进行财务共享中心业务流程自动化改造。实现银企对账、银行电子回单自动处理、银行承兑票据、财务公司制单与提单付款审批、应付共享挂账冲账自动化操作。自动对接并操作 20+ 家银行网银系统、财务公司金融服务系统、SAP应收与应付共享业务系统,传统人工操作每周需要5个人工作3小时,1台RPA机器人可以在2小时内完成全部工作。
税务处理中涉及外部系统多样,税收政策变化频繁,涉及不同业务、不同税种的区分,税务筹划专业性要求高。RPA能根据固定规则,准确区分不同税种的工作,自动化零失误完成多个系统之间的数据搬运,在一定程度降低税务工作的处理门槛。
达观数据为某世界领先的国际银行集团财务部实现自动化企业所得税代缴,增值税、附加税代缴,对外付汇支付备案填写。财务部门每半个月需对企业所得税信息进行整理,并通过 eTax 系统缴纳,每次处理百级数量,整个流程机械性强、耗时长,效率低且容易出错。利用 RPA 实现的人机协同业务流程,准确稳定,避免了人工因客观原因出现的各类错误。全流程从人工 5 小时 / 次转变成人机协作,人工加 1 个 RPA 只需 30 分钟 / 次,包括机器人工作和人工审核的时间,效率提升 9 倍。
总账所提供的核算资料是编制会计报表的主要依据。RPA 机器人能够在这一过程中提高总账核算效率,根据勾稽逻辑和财务规则,快速完成报表数据准确性校验。
相比人工每天花费 2 小时制作会计凭证,机器人只需要 30 分钟即可完成,效率提高 4 倍;同时机器人也能辅助业务人员进行信息核对,避免人为出错;机器人智能化管理凭证,能有效确保会计凭证和电子附件的一致性,建立完善的管理和索引凭证体系。
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