誉能科技进项发票管理系统_进项数据采集

誉能科技进项发票管理系统

誉能科技进项发票管理系统，具有获取增值税专用票全票面信息、快速查验、合规预警、三单匹配轻松对账、生成记账凭证、批量认证等功能，进项数据全程可循环利用，实现解放财税业务人员双手之目的，为企业优化财务共享作业流程提供了全面信息化技术支撑，是国内该领域领先的综合解决方案。

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用户痛点

采集难

缺乏发票在途、签收状态的跟踪，且人工登记发票信息效率低下；勾选平台上虽有较完整的专用发票名单，却缺乏详细的发票明细信息；票量大时难以对纸质发票进行逐一查验真伪。

对账难

供应商手工开票麻烦、不规范，与厂商结算单存在差异；报账时需在报账系统手工录入发票金额、税额等信息，财务需要反复核对，存在重复请款、付款等内控风险；人工对账匹配发票工作量大，发票下推生成凭证需要录入大量重复信息。

认证难

需要手工勾选核对，经手的人员多，发票单据流转乱，无法直接判断发票敏感字眼，无税负率超额预警，需人工计算抵扣额等。

系统概述

进项发票直通车系统

通过供应商回写开票数据、从税局查验平台中抽取数据、高速扫描、手机拍照、微信卡包、企业邮箱下载等多种方式，灵活、准确、完整的获取进项发票电子数据，具有获取增值税专用票全票面信息、快速查验、合规预警、三单匹配轻松对账、生成记账凭证、批量认证等功能，进项数据全程可循环利用，实现解放财税业务人员双手之目的，为企业优化财务共享作业流程提供了全面信息化技术支撑，是国内该领域领先的综合解决方案。

系统流程

进项数据采集

方案一

供应商直接在企税通中批量开票，开票数据来自供销双方确认的结算数据，可确保开票规范且准确无误。供应商开票数据与结算单匹配信息实时回传，大大减轻厂家对账工作量。

开票全程无需手工录入

支持航天、百望所有单机或服务器版和税务Ukey版

支持高复杂维度的发票拆分、合并的规则配置

可自动按限额、税率等自定义规则拆分结算单

支持多种折扣处理方式

灵活的税收分类编码管理

进项数据采集

发票查验分类

进项数据采集

优势

1、直接在供应链系统中实现开票功能，实时获取发票数据

2、功能开通简便，易于在供应商中推广使用

3、不用额外做结算数据交互接口

4、不用额外准备系统软件和数据库软件，节约成本劣势对供应链开发人员要求较高，维护成本增大

进项发票管理

影像管理

发票签收确认便于财务签收确认纸质发票

发票合规校验检查发票是否盖章，查验发票真伪等

票据影像管理发票图片可按规则命名、可自定义保存路径，轻松在线查看发票原图

识别率高精通OCR核心技术，识别率高达99%

识别速度快 1分钟识别80张，平均1张不足1秒，可批量扫描、识别

人工智能深度学习自动对关键点进行学习训练，显著提升识别效果；同时解决各地不同票种（普票、专票）税号字体不一致问题

识别票种全票博士支持增值税专用发票、增值税普通发票、电子发票、定额发票、飞机票、火车票、客运票、的士票、行程单等多种票据的拍照识别

进项发票管理

包括“增值税专用发票、增值税普通发票(含电子普通发票、卷式发票、通行费发票)、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、以及定额发票、机打发票、飞机票、火车票、出租车发票、客运汽车票、过路费票、小票、滴滴出行行程单”等多种票据类型。

进项发票管理

快速报账

通过增值税发票查询平台实时自动获取以用户为接收人的全部增值税发票信息；也可通过“票博士”微信小程序，拍照识别员工费用发票；企税通自动将获取到的发票信息同步至报账系统中；员工报账时，通过模糊查询查找报账系统中对应发票，自动导入金额、税额；报账单据经过系统电子审批后流转至会计人员，会计人员只需核对发票是否与勾选的发票信息一致，不需要计算合计金额、税额，同时完成审核项目后，即可进入生成凭证环节。

进项发票管理

进项发票管理-快速对账 icon

对于不使用企税通开具的供应商发票通过各种途径采集到发票数据后，先由企税通自动匹配结算单，匹配失败的再由人工筛选匹配。

进项发票管理

记账凭证

数据准——根据业务单据和发票生成

速度快——单张/批量凭证秒级生成

更简便——点击几个按钮即可轻松制作凭证

可选一张或多张发票自由组合生成凭证

可指定或分摊折扣，处理灵活

可自动匹配科目、代码、摘要

可自定义凭证字段（日期、制单人）

可锁定审核数据，防止篡改

可自动标记单据凭证号方便查询

进项发票管理-发票认证 icon

1、对于特殊项目（比如员工福利、旅游餐饮），可以勾选发票，设置状态为不抵扣；2、支持按不同的筛选条件（认证状态、开票及记账日期、发票类型、销方名称、购方名称等），批量勾选认证发票，对已生成凭证的发票进行最终核实，可用于抵扣的进项税额；3、可设置预警时间、频度，如：提前1个月，每日9:00提醒。认证规则：无凭证的发票不能认证，有敏感字（烟、酒等）的发票不可认证，税负率超额等自动预警功能。

系统总结

核心优势
掌握防伪税控数据交互核心技术

开票优势
支持从ERP、文本、数据库接口等多种数据源取数开票兼容航天、百望所有版本

采集优势
支持多种方式，灵活、准确、完整的采集全税种进项发票电子数据

影像管理
识别速度高达0.6秒/张准确率99.9%，按规则命名图片，指定保存路径

快速报账
员工拍照上传发票，财务用户查找，直接勾选报账

快速对账
支持多种对账方式

三单对碰轻松对账

快速记账
根据业务数据快速记账

自由组合，快速生成凭证

批量认证
按照条件筛选批量认证

多种预警设置

案例一 · 通用五菱供应商开票项目 icon

客户痛点

供应商给用户开票时，需要手工逐行录入结算清单，费时且易出错；还存在开票不规范，退票率高的问题，且退票沟通麻烦、耗时长，付款计划被延期的风险较高；

解决方案

企税通系统对接五菱供应链系统，直接导入供应链系统的结算数据，经过合并、拆分、分摊折扣、匹配税收分类编码、生成发票备注等一系列自动化处理后生成满足要求的待开票数据，供应商可一键批量开具、打印发票；同时，还支持解决了五菱用户对账难题和简化了退票流程。

方案效果

1、从供应链系统取数开票到发票号码回填供应链系统，全程无需手工录入，提高供应商的开票效率；2、开票数据源于用户，且发票格式统一，有效降低退票率和废票率；3、用户的对账结果可传回给供应商，供应商可及时处理对账不通过的发票，比如作废重开，有效规避付款延期风险；4、供应商发票数据即时上传，方便用户及时对账；且用户可控制是否允许供应商作废发票，比如已对账的发票，不允许供应商作废；用户可直接按供应商在企税通中维护的退票地址寄送退票，不必每次都要沟通核对地址信息。

案例二 · 东风雷诺发票认证系统项目 icon

客户痛点

厂家线下发布结算数据工作量大，供应商手工开票麻烦、不规范，与结算单存在差异造成退票。

解决方案

供应商使用企税通系统按照厂家发布的结算单数据直接开票；开票后系统自动将发票信息回写到厂家业务系统；具体功能包含：1、原始结算数据查询，用于供应商开票前对账；2、发票备注生成分组号；3、使用企税通批量发票；4、按分组回传发票明细数据给SAP对账；5、查询付款进度状态。

方案效果

本项目实施效果良好，主要实现了厂家推送结算数据电子化、供应商开票规范化，减少退票废票、确保开票金额和结算金额100%一致（或误差范围内）、发票数据、发票状态实时上传，避免漏票、错票、厂家限制供应商作废已校验发票、将校验/付款等状态实时反馈给供应商，减少业务咨询量、帮助厂家快速对账、生成凭证，批量认证等功能。

案例三 · 广汽本田保修保养系统项目 icon

客户痛点经销商

1、在保修索赔业务中，手工开票金额与厂家保修索赔结算金额不符，误差几率大；手工录入开票信息、发票明细清单、进行繁琐的合并、拆分等数据处理，效率低易出错，退票率废票率高。2、每月收取厂家寄送的纸质发票清单时，需安排专人负责拆快递、核对发票清单与进项发票的一致性和保管纸质发票及清单。纸质发票清单用处低，一般仅用于税局查账；且必须通过人工翻阅方式查找，效率低下。3、在发生退库、抵扣及返利等业务时，需要经销商申请红字通知单，由于无法实时获取厂家结算信息，故录入的发票明细信息和厂家的结算信息经常出现差异；同时，需导出红字发票信息表XML文件，连同红字通知单号以邮件的形式发送给厂家，存在经销商邮件是否成功发送、厂家是否成功接收的问题；

客户痛点厂家

1.、在保修索赔业务中，手工反复对账、比对明细信息、签收发票、检查发票是否盖章，耗时费力，效率与准确率低下，因发票出错导致退票率高，更是严重影响整体付款进度；发票传递状态难以把控，需反复与经销商沟通退票问题，增加厂家用工成本。2、每月需要完成大量附有发票清单的发票开具以及清单的盖章，纸张消耗大、人力成本高；后勤人员的邮寄工作易造成快递丢包、清单寄错产生二次邮寄成本等问题。3、在发生退库、抵扣及返利等业务中，厂家财务要开具红字发票，需逐一处理经销商的红字通知单数据邮件，处理效率低，人工操作时容易因量多而出错；每次只能导入一张红字通知单进行开具红字发票，导致开票效率低；接收红字申请资料后，需要手动与业务系统数据进行校验。

解决方案

1、针对汽车厂家与经销商关于汽车保修保养期间出现的问题，誉能科技自主研发了一套4S店保修保养发票辅助系统。该系统以企税通为核心，厂家的结算单数据为基础，厂家将4S店提交的索赔申请数据整理成结算数据，通过企税通平台发布给4S店开具发票，经销商端使用企税通便捷开票的同时，索赔发票数据也会自动回传给厂家进行对账、生成相关统计报表，解决了人工开票会带来的诸多麻烦。2、针对目前存在的打印耗材过高、快递收发工作量大、邮件易丢失、快递成本高等问题，誉能科技开发了发票清单电子签章系统，与目前常用的发票清单功能结合，在原有发票清单的基础上，采用由第三方机构颁发的有法律效力的CA证书生成电子章，按开票软件打印格式生成pdf文件并盖电子章，使得由企税通生成的发票电子清单和纸质发票清单具有同样的法律效力。该系统实现了对从防伪税控取出的电子清单进行电子签章管理功能。 3、针对汽车厂家开具红字发票的痛点，企税通帮助厂家直接从税局平台下载所有相关红字通知单信息，减少了与经销商之间的邮件交互数据环节。

方案效果

1、解决人工开索赔发票的金额差异问题，保证开票金额与结算金额100%一致，有效降低退票率；保证了厂家整体付款进度能按计划完成；同时，省去店端人工开票的麻烦，4S店开具索赔发票更便捷、更省时。2、厂家开票无需打印纸质发票清单，省去人工盖章以及邮寄的步骤，不仅节能环保，而且降低了人力、物力的支出。方案实施以来，企业减少了近20%的开支。3、在厂家开具红字发票业务上，实现了在厂家ERP、厂家开票软件和经销商开票软件之间建立信息通道，主要解决了人工处理效率低下、易出错的问题，帮助厂家快速、准确开具红字发票。

公司简介

广州市誉能信息科技有限公司，是一家自主研发财税智能软件的高科技软件公司，同时也是掌握防伪税控交互数据核心技术的软件开发商，公司核心团队深耕财税工具开发领域20年，旗下研发的产品包括四大部分：进项发票管理产品、销项发票管理产品、进出口业务产品、无纸化办公产品。我们在发票开具、发票识别、进项数据采集等领域有着突出的优势，已为广汽、上汽、美的、中石化、广东华润、湖北国药等26000多家大中型企业客户提供了服务，并且在全国范围内有60多家长期合作伙伴。核心产品企税通以“聚焦痛点、功能完善、运行稳定、高效快捷”定位，应用领域涉及油品、汽车、医药、建筑、能源、白色家电、零配件等，深受广大客户好评，在业界拥有良好的知名度与美誉度。誉能科技自成立以来，凭借独特的核心技术、优异的产品性能和精益求精的服务，致力于打造中国一流的财税智能办公平台，成为各大企业身边的税务管理专家！

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