誉能科技销项发票管理系统_红字发票管理

誉能科技销项发票管理系统

为开票量大、录入明细多的企业提供的软件中间件/组件接口。可从多种数据源中快速导入待开票数据，进行单据合并、超额拆分、分摊折扣、调整金税差等自动化处理，快速生成符合规范的发票，并将开票信息回传业务系统。实现了业务系统与开票软件之间的数据交互，且支持航天、百望、税务Ukey等所有版本的开票软件。

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传统开票方式劣势明显 icon

速度慢（基本问题）

人工分摊折扣、调整尾差开票速度慢，人工校验明细、制作凭证效率低下。

差错多（主要痛点）

业务系统与开票系统间缺乏信息共享，财务人员在多个系统间重复录入开票信息、发票数据，不仅效率低，而且容易产生人为差错。

成本高（叠加影响）

需要多个开票员处理开票业务，尤其是月结集中开票占用大量时间及资源，人力成本高。

系统概述

销项发票管理系统

专门为开票量大、录入明细多的企业提供的软件中间件/组件接口。可从多种数据源中快速导入待开票数据，进行单据合并、超额拆分、分摊折扣、调整金税差等自动化处理，快速生成符合规范的发票，并将开票信息回传业务系统。实现了业务系统与开票软件之间的数据交互，且支持航天、百望、税务Ukey等所有版本的开票软件。

系统架构

方案一：企税通插件开票 icon

方案一：企税通插件开票-功能特点 icon

数据导入功能

通过数据库、文本类、webservice接口、网页爬虫等方式自动或手动导入待开票数据，系统自动进行拆分/合并/金税差等处理。

开票功能

开票数据写入开票软件，可进行批量开票﹔如ERP能提供完整的开票资料，企税通可设置自动开票。

打印功能

开票完成后，可进行批量打印。作废功能实现把开票软件的红字/蓝字发票作废（电子发票无此功能)。

自动获取证书口合和税控盘密码

自动获取金税系统证书口今和税务盘密码。

发票查询

获取已开发票的所有信息。

自动抄报

每月第一次开票，自动进行抄报。

自动报送

自动把已开发票信息上传国税局服务器。冲红开具红字发票。

打印快递单

批量打印快递单。

发票回写

回写发票信息到业务系统。

生成报表

生成财务相关报表。

导出报表

导出财务相关报表。

生成凭证

系统对已开票的数据自动生成凭证，并回写到相应的业务系统。

方案一：企税通辅助开票-方案优势 icon

支持所有开票软件

支持所有开票软件：税务Ukey、航天、百望、百望云、百望金穗云、百望服务器版、共享服务平台单机版、车帮主、票助手等；且无需打开税控开票软件。

全票种批量开具

纸质专/普票、电子专/普票、机动车/二手车/成品油/出口发票、整车专票等；支持批量处理开票、打印、作废、冲红、回写ERP等。

支持多场景开票

支持ERP直连开票（供应链开票、4S店保修保养开票、大卖场零售店开票、加油站开票、餐饮娱乐行业开票等），扫码/微信公众号/小程序/APP/商城自助开票等场景。

导入速度快

实测导入63万多行明细数据，仅需58秒。

处理速度快

对导入数据进行合并、拆分、调整金税差、匹配税收分类编码等自动化处理，实测生成873份（63万多行明细）待开发票数据仅需87秒。

开票速度快

实测开具1600多张总计20000多行明细的发票，平均耗时1.01秒/张；开具含2000行明细的发票耗时3.25秒。

实施速度快

系统完善，功能齐全，基本上无需二次开发，可快速将项目落地实施，已为26000多家中大型企业提供超过10年安全稳定的财税管理软件服务。

方案二：组件接口开票 icon

开票接口
快速导入待开票数据，实现批量极速开票

打印接口
打印纸质发票、发票清单，生成电子专票/普票的PDF/OFD文件。

查询接口
查询库存发票、开票软件数据库、按单号查开票信息。

抄报清单接口
实现开票软件里的抄报和清卡功能，自动上传发票到税局。

作废接口
对蓝字、红字发票作废。

冲红接口
红字信息表生成、下载、打印。

智能编码接口
根据商品名称自动生成税收分类编码、也可自定义。

其他功能接口
可切换开票软件、税号、打印机，分发发票，获取税控盘信息与客户资料。

方案二：组件接口开票-方案优势 icon

组件接口开票方案同样支持所有开票软件，以及多种发票类型；此外还具备以下独特优势：

免安装快速开票
需额外安装软件，在原有系统嵌入开票功能；开票速度1秒/张

调用方式灵活
支持DLL和HTTP调用方式

自动化智能处理
获取税收分类编码版本、证书口令，抄报，上传发票到税局等自动化处理

定制化开发能力
所有接口均自主研发，支持定制化研发更多功能接口

预警机制
内置防止重复开票、红冲机制

支持多税号、多开票机号
支持一机多税号切换、更换开票盘

广汽本田项目大合集

累计实施项目供应商月度结算开票、支给件开票、经销商保修保养开票、经销商便捷开具机动车发票、经销商认证发票、出口发票开票、增票报账认证自动化、零配件开票、生成发票电子清单、打印车购税申报表、获取红字信息表开红票、纳税申报等。

部分项目实施效果 ① 支给件开票项目：在支给件业务中，广本每月要给几百家供应商开具专用发票，平均明细有1000行以上（多的有2万行），采用企税通系统后，仅需半天就能全部开完，并生成用友NC凭证（最早是生成U8凭证，后面改造成NC凭证）； ② 零配件开票项目：每月需要开具1-2万张零配件的专用发票，采用企税通系统后， 1天内就能全部开完。 ③ 纳税申报项目：企税通系统根据广本开具的增值税发票，自动生成纳税申报报表。 ④ 开红票项目：企税通系统支持从税局平台下载红字信息表，自动与结算单匹配后生成红字发票。

美涂士用友NC项目

【客户痛点】

人工核对销售合同数据，效率低：开票前，财务员将纸质销售合同数据与系统数据比对，如数据不一致，需与业务员沟通，开票效率极低。人工处理待开票数据，耗时长、易出错；在销项开票中，财务员从用友NC系统导出EXCEL电子文档，手工对数据进行合并拆分处理，整理出待开票数据的EXCEL模板，再通过第三方接口导入开票；不同客户有不同的开票需求，如按大类/明细/百分比等开票；此外，赠品处理和折扣分摊规则要求多。因此，开票前的数据处理耗时长、易出错。开票数据无法回写：已开发票数据无法回写到用友NC系统。

【解决方案】

① 企税通系统对接用友NC系统，直接导入用友NC的销售出库数据，经过合并、拆分、分摊折扣、处理赠品、匹配税收分类编码、生成发票备注等一系列自动化处理后，生成满足要求的待开票数据，财务人员可一键批量开具、打印发票；同时，发票数据自动回写到用友NC系统。② 企税通网页版对接用友NC系统，业务员在企税通中导入用友NC的销售出库数据，对数据进行合并、拆分，生成满足要求的待开票数据，业务员检查、审核数据后提交，财务员只需核对开票金额即可开票。

【方案效果】

① 从用友NC系统取数开票到回写生成NC销售发票单、更新销售出库单，全程无需手工录入，提高财务人员的开票效率；② 给客户提供了统计报表，统计已开票和未开票明细、已拆单明细，财务员可实时掌握未开金额数量、已拆分单据，无需手工制作记录表。

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