爱数工程勘察设计行业非结构化数据中台_AI智能搜索

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爱数工程勘察设计行业非结构化数据中台

工程勘察设计行业非结构化数据业务流，致力于数据资产化、知识化的平台+生态整体方案。业务上下联动，数据上下贯通，建立标准图库，统一设计标准，AI智能搜索，快速查找图片。CAD图纸安全管控，防止图纸泄密，项目档案数据化、知识化能力。

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工程勘察设计行业的数据特征 icon

建设统一存储、管理及应用于一体的数据中心，为企业提供优质高效的服务、降低成本、提高效益，成为未来发展趋势。

数据量大
工程勘察设计行业企业体量大、设计工作量大，现有的磁盘和服务器存储方式，在数据保障、存储安全上存在重大隐患。

数据查找难
计算机辅助设计工具的推广与应用，也会产生大量电子数据，需要耗费大量时间和精力用于数据查找、资料整理。

数据种类多
数据种类杂多、标记不明、结构差距大、检索目的性差、变化过于频繁、流向无法追踪、导致大量数据泛滥，出现数据隐患。

数据标准化程度低
设计内容，没有进行数据标准化，设计人员各自为政、随意设定，造成设计成果下游专业理解障碍，加大沟通成本。

工程勘察设计行业信息化建设应以数据为核心 icon

目前的信息化发展实质是以数据生产、数据获取、数据分析与展示（数据模型）、数据传输与共享等为核心，所有的应用要以数据为核心，应用更多的是基于数据的功能实现，这些功能是可变的、不断升级的，而数据是长久的，是企业的价值所在。

经验随人走
传统工程勘察设计企业的核心资源是“人”，一旦人员流失，就会出现知识断层现象。

信息孤岛现象严重
各种信息系统是不同时期分散购置上线的，主要是基于功能的整合，而非基于数据的整合，这样的系统难以有效解决信息孤岛的问题。

管理和生产间数据交互
随着设计软件的应用与普及，企业应重视管理与设计生产间的数据的交互和传递。

各专业间存在知识壁垒
设计院内部有比较严重的专业割裂现象——设计院主要完成建筑、结构等专业的设计工作，而装修、亮化照明等专业则有专业设计公司完成，造成各专业之间的知识壁垒。

知识管理新要求
工程勘察设计企业是知识密集型企业，新时代背景下要求有效地对知识的创建、分类、存储、分享、利用以及更新过程进行管理。

数据管理对工程勘察设计企业的重要意义 icon

01
提高生产设计效率，缩短生产设计周期，保证生产设计质量；

02
加速信息流在企业内部和企业间的流动速率，实现信息的有效整合和利用；

03
加速知识在企业中的传播，实现现有知识的及时更新和应用；

04
加快信息技术在工程设计及建设中的应用及结合。

05
缩短企业的服务时间和提高企业的客户满意度，并可及时的获取客户需求，实现按订单生产；

06
有利于理顺和提高企业的管理，实现管理的井井有条；

07
提高工作效率，了解更多信息技术在工程中的应用；

08
降低技术人才的劳动强度，用计算机实现繁杂、重复的简单体力劳动，从而提升技术人才的脑力价值。

数据管理需求总结

企业对于非结构化数据的需求是多层次的，不仅仅只是统一存储和使用的需求，总结下来主要集中在数据存储、数据安全、数据赋能、数据共享上面，特别是新安全体系应以“数据”为中心。

数据的统一存储
公司数据分散存储在个人电脑、公共盘及NAS等，没有统一存储与安全管控；项目图纸以大文件的形式存在，传输速度较慢；非办公环境下无法在线预览图纸、文件等。

数据访问和使用
工程勘察行业文件变动频繁，部门间、上下游要时刻保持沟通顺畅，修改变动需及时传达至协作伙伴。

数据安全合规
繁杂的文档交叉于各部门、各项目，面临不安全隐患，丢失和泄露给项目带来重大损失。

知识复用
基于员工画像自动推荐相关知识到个人知识中心，实现知识个性化的获取，真正做到千人千面。

工程建设项目工作流程 icon

建设目标：业务上下联动，数据上下贯通 icon

工程勘查设计企业非结构化数据中台整体方案 icon

数据资产化服务化对工程勘察设计企业的意义 icon

勘查设计域业务流程与场景识别 icon

业务流转过程中文档的全生命周期管理 icon

多方协作，AnyShare实现项目图档的高效分发 icon

业务痛点：图纸协同难——效率低、反复沟通；易漏项、责任不清；图纸版本管理难——图纸有更新未能及时通知各方相关人员，多方图纸各执一方，版本不一；易用性不强——纸质图纸，不方便携带；图纸权限管理不到位。

设计标准化成果复用，提升设计效率 icon

统一设计标准

建立标准图库，统一设计标准，减少设计成果下游专业理解障碍；

提高设计效率

将设计流程中的标准固化下来，避免同一设计内容重复工作，提高工作效率；

项目1-n复制

将不同项目的设计标准沉淀下来，如户型标准、立面标准、展示区标准、部品部件标准，进行项目1-n的复用；

AI智能搜索，快速查找图片 icon

输入关键字搜图

输入图片关键字，基于关键字自动识别图片。例如，想要查找过往的【别墅平面图】或【拓扑图】做参考，输入关键字，相关图片会自动匹配并显示，匹配度最高的排在最前面。

AI识图

AI识图，支持用描述性文字搜图。例如输入【红色的挖掘机】或【晚上的大楼】，会基于描述性的词语自动识别图片。

上传图片，以图搜图

通过图片搜索相同或类似图片，快速找到相关图片，上传图片大小不能超过50MB。例如，客户想搜关于学校的图片，拍个照片，可以通过照片去匹配是否有该产品。搜索结果会根据匹配度降序排列，最匹配的图片排在最前面。

CAD图纸全生命周期管理，发挥图纸复用价值 icon

案例图纸收集

设计师上传图纸，或者直接从项目管理软件或设计协同软件导入图纸。

案例图纸审核

对案例图纸进行审核，确保图纸无误后，上传至知识库。

图纸信息抽取（规划中）

自动定位与抽取关键信息，设置为图纸元数据。

构建知识网络

基于图纸元数据，构建知识网络，将图纸关联起来。

图纸智能推荐

根据员工岗位职责及搜索记录，为其智能推荐案例图纸，以供学习参考。

图纸智能搜索

除了文件名搜索，还可基于图纸元数据进行智能搜索，搜索结果更准确。

图纸分类存储

案例图纸按照地区、工程项目、设计专业等方式进行分类存储，便于管理与查找。

基于图纸信息抽取进行查询和知识应用 icon

CAD图纸安全管控，防止图纸泄密 icon

配置安全管控策略，对部分需要机密文档库进行安全管控，包括下载和外发（匿名共享）。下载受控文档库中的图纸到本地时，通过第三方安全系统生成加密副文档，保证落地的图纸为加密状态。受控文档库中的图纸需要通过SharedLink外发时，生成安全外发包，保证机密图纸的外发安全。

项目档案数据化、知识化能力 icon

项目知识收割与应用，推动企业知识共享 icon

组织知识传承与学习，新人快速上手 icon

体系化梳理岗位标准、工作标准及指导书等，提供清晰的岗位指导，在线学习，提速人才培养；

打造线上、线下一体化学习平台，企业大学、共享知识库，让员工在家也能自我提升。

智能知识推荐，打造设计师专属的知识中心 icon

基于用户画像，精准推荐

根据部门、岗位等用户画像，选择知识主题

根据个人兴趣爱好，精准关联相关主题

基于用户行为，动态推荐

根据浏览、关注、评论、回复等行为，动态关联相关主题

基于AI学习，智能关联和推荐相关主题

构建工程勘察设计行业知识圈 icon

案例：筑森设计数据资产化、知识化 icon

生产施工企业工程管理现状 icon

全过程数据按项建档，助力交付风险前置和后期追溯、维保 icon

规范化模型资料库管理，赋能企业核心应用 icon

CAD图纸在线预览（三维模型预览规划中） icon

矢量显示

原图纸1:1渲染，打开的是矢量图，放大缩小不失真。

支持长度、面积、坐标、弧长的测量。

兼容多种格式

支持dwg、dxf、dwt格式的图纸。

计划对接构力云平台OBV以及广联达BIMFACE，实现rvt、skp、IGMS等3D模型实现在线预览。

兼容多终端

PC端、移动端均支持预览。

工程师可以在施工现场、出差路上、家里等非办公环境，随时随地使用手机、平板电脑查看图纸。

统一搜索，快速了解项目信息，实现高质量交付 icon

施工人员开展日常工作的痛点

交接资料不全，信息不一致，需要各平台搜集分析

看不到项目成本、进度等原始商务信息，无法评估交付周期

监理反馈问题和需求，无法及时响应并让业主满意

统一搜索全面保障高质量交付

统一搜索页面，快速查找不同系统中的项目详细资料

智能知识搜索，自动推荐类似成功交付案例，快速高效交付

及时沟通反馈业主需求和问题，提升施工人员的响应速度和专业度

提炼优秀经验，沉淀图纸、检查指引等文档，转为员工的培训课程 icon

案例：天辰项目文件全生命周期管理 icon

工程项目资料管理需求 icon

工程项目资料全生命周期管理 icon

文档上传与访问

简易的云端操作体验

Web、PC、移动终端全为富客户端形态，纯云端的文档操作体验，用户操作简洁易懂，零学习成本。

丰富的文档访问功能

所有终端都提供单个或批量文档的上传、下载、重命名、删除、复制、移动、查看大小，收藏等基本操作功能，满足各种访问场景。

流量最小化的同步机制

支持断点续传，节省上传时间。支持文件级重删，节省存储空间。

元数据创建

填写摘要

填写文档内容梗概，以便于更简明、确切地记述文档重要内容。

标记标签

打上标签来标志文件的属性、分类、内容等信息。

录入编目

按照一定的标准和规则，对某范围内文档的外部特征和内容特征进行描述和录入。

自动编目应用场景-合同 icon

规则一：完全匹配编目属性名称，提取冒号后的文本内容；规则二：根据用户设置内容范围的值，自动匹配编目属性。

自动编目应用场景-表格 icon

规则三：完全匹配编目属性名称，提取换行符后的文本内容，规则四：提取文本内容后，筛选符合用户设置内容范围的值。

Workflow：统一的内容审核流程管理中心 icon

审核流程自动化
自动化的审核流程，减少由于流程管理及审核状态追踪造成的时间损耗及人力浪费，提升项目处理效率。

审核场景多样化
支持共享审核、流转审核及同步审核，满足多种业务场景的审核需求；灵活设置审核环节及模式，支持按组织架构、串行或并行的方式进行审核。

流程通知即时化
发起审核及审核流程完结后，支持通过系统消息、短信、即时通信工具及邮件通知，实时获取审核进度。

流程审批电子签章场景 icon

审核流程签章：在文档流转的过程中，流程审核与签章相匹配，在完成流程审核之后，自动加载电子签章印签，确定整个审核过程的合规性。

流程审批签署页电子签章 icon

审批时预览，常见格式pdf、CAD图纸、word文件等。流转审批过程中需要对审批的图纸、报告等文件内容进行预览，并需要审批人在指定位置进行电子签章。

RDC表单收集流转审批及签章 icon

表单收集：RDC自定义表单，实现项目资料归档时各种类型表单数据的收集；

表单审批：表单填写完成后需进行流转审批；

审批签章：审批流程签章及审批内容签章。

预归档加速档案数据汇聚效率 icon

支持多来源资料的预归档

分散在项目管理系统、设计规划系统以及终端设备的数据，皆可通过一键预归档/手动上传的方式完成预归档。

按需预归档，符合归档规范

可依据档案管理规范进行预归档的归档信息编辑，包括案卷名称、立卷日期、业务分类、保管期限、项目起止时间等等。

便捷的服务提升归档体验

档案预览、文件替换、修改以及拖拽式调整，加速预归档校正效率；预归档一键归档、离线导出加密数据包，满足档案多通道归档需求。

工程项目档案收集及管理，保障数据安全合规 icon

工程勘察设计企业数据资产全局分析 icon

工程勘察设计行业解决方案核心思路 icon

数据资产生命周期管理为核心

职能、业务部门流程梳理，并根据流程管理设计业务工作流。工程勘察设计行业涉及业务流程：文档管理，档案管理，图纸管理。

知识库为支撑

在不同业务流程、员工赋能场景中穿插知识库应用作为业务支撑。工程勘察设计行业涉及知识库：科研项目库，项目成果库，招投标参考库，员工培训库。

生产力应用为抓手

提供丰富的生产力应用作为工程勘察设计解决方案中的落地抓手，穿插在各业务过程中，提升生产力：内容识别与元数据提取，表单协作与内容自动化，PDF内容管理，图档内容智能搜索。

数据资产化知识化核心价值体现 icon

桌面数据资产统汇聚，统一管理
上线两月以来实现用户桌面数据资产统一、有序存储。有效激发了用户使用，形成良性循环。

全局资料汇聚，查找效率提升
项目上线前：员工通过逐级查找或模糊记忆查找资料平均用时10分钟以上；桌面数据资产管理落地后：用户可以实现秒级查找文件。

助力用户知识全员共享
帮助用户打造知识运营体系，有效汇总建筑设计行业标准、知识资产。全员知识共享，员工少走冤枉路，吸取前人经验，提升创造力。

帮助客户关注业务自身
通过制定相关安全策略，解决业务部门用户安全层面担忧，使得其专注于自身业务发展。统一系统管理为IT节省了大量时间精力，并提高业务部门对于IT的满意度。

某客户非结构化数据中台建设应用价值 icon

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