阿里云自主研发的,基于阿里云云的平台搭建,业内唯一一家拥有独立公有云服务的邮件运营商,具备云平台所有优势。
四重守护,保护企业邮件信息安全
阿里云在全球拥有2800+节点。中国内地拥有2300+节点,覆盖31个省级区域;海外、中国香港、中国澳门和中国台湾拥有500+节点,覆盖70多个国家和地区。全网带宽输出能力达150Tbps。
阿里邮箱天然具备了当今互联网产品的一些热门功能,如
发出去的邮件,可以时时追踪收件人是否已读,使沟通进度可追踪可推动
误发的邮件,不仅仅未读用户可以自助方便的销毁,已读邮件也可以找管理员及时申请销毁,避免敏感信息面扩大。
高效邮件触达:邮件发出后可查看已读未读钉邮的“穿透术,邮件可发到聊天里,不错过任一封重要邮件已发送邮件支持DING,语音Ding,短信Ding,让Ta分分钟知道你有多需要Ta可直接发起智能办公电话。
业务部门员工增长比较快,每次新增员工都要去邮箱创建一个账号,设置一个初始密码,然后再把邮箱账号添加到钉钉。员工离职也需要在邮箱上删除账号再去删除钉钉,—不小心可能忘记回收工作邮箱,给公司带来信息安全隐患。现在只要在钉钉通讯录上增加或者删除员工,邮箱自动同步,简单、高效、安全。
给员工分配邮箱时设置密码很麻烦,太简单又怕员工泄露,太复杂又怕员工输错,比如把0看成o。设置好以后还得想办法告诉他,他拿到密码和账户后又要来问你电脑上怎么配置邮箱,什么imap和smtp员工根本搞不清楚。好不容易电脑设置成功后,手机又不会设置,你又得一遍又一遍的重复告诉员工...什么?聪明的你做了一份教程?但还是有些人看不懂啊!使用钉邮只要一步︰员工装上钉钉,输入手机号登录后,立刻获得你分配的邮箱,而且自动加入全员群,以后通知信息在全员群里喊—声就都知道了!
以前在聊天窗口聊天,聊完需要发邮件确认,又得打开outlook写邮件。实在记不住对方的Email,聊天中再问下对方,但对方迟迟没有答复,时间就是这么浪费掉的。现在直接在聊天窗口里点击邮件图标,就可以自动填上邮件地址写邮件。一键搞定就这么简单!群聊中照样可以—键给所有人写邮件,通知重要事情。
会议结束后辛辛苦苦的把会议纪要以邮件的形式发给了参会人,其实写会议纪要并不痛苦,痛苦的是会议纪要里责任人的执行计划如何跟进,最重要的是要确保对方读了邮件。钉邮可以一键查看接收方已读未读,若有一个重要的执行人未读,可以将邮件发送到与他的聊天中提醒他阅读,若过一段时间还是没读,可以一键将邮件转DING,钉邮会用电话和短信通知接收人看邮件。
客户发来了一封投诉邮件,需要协同内部资源紧急处理,因此建了个群立刻同步信息和讨论,一键将邮件发送到聊天群,所有人立刻可以看到客户反馈的信息并快速讨论。
在群里跟同事讨论一个项目执行计划,确定了时间和责任人,但是群里人多消息也多,重要信息一会儿就被淹没。这时就可以选择重要聊天记录(可包含图片和文件)一键转发到邮箱存档,群消息再多也不怕,重要的聊天记录都可以保存成邮件发送给各个责任人。