传统会议方式存在的痛点无纸化会议系统是通过IT技术减少纸质文件使用，实现会议的基本功能。同时，丰富的会议应用：支持电子铭牌、电子签到、投票表决、会议服务、文档同屏演示、多媒体播放、手写批注、电子白板等等，充分满足会议的各项需求。良好的数字化办公体验，让会议管理、会议后勤服务更简单、会议分享更丰富，让会议过程更高效便捷。目的是为客户会议提供高效节能的无纸化会议解决方案。系统由后台管理服务器（含流媒体服务）、流媒体服务器（采集投屏）、升降器屏幕、无纸化终端、移动APP终端、侯会屏应用、数字会议系统等组合而成，适用于的各种政企单位会议场景。
系统架构
智能无纸化会议功能列表
智能无纸化会议功能列表
智能无纸化会议功能
智能无纸化会议功能-本地联合会议局域网下，本地多会议室共用1台无纸化服务器，每个会议室各自配套流媒体服务器和终端。可以实现单套无纸化会议系统下，本地多会议室联合组成一个大会议。
智能无纸化会议功能-异地互联会议在专网环境下，可以实现多套无纸化会议系统下，跨地域的会议室联合组成一个大会议，支持文件共享，文件下发。
智能无纸化会议功能-资料准备会议前制定会议议程，资料分类清晰、简便上传、处理，会议议题、会议资料支持3级目录，可进行保密设置。后台在线整理和上传会议所用的各类资料。临时资料、会议议题文档支持拖拽上传。
智能无纸化会议功能-会议议题会议议题：会前上传议题资料，查阅议题。支持统一管理多个会议议题，并对议题进行开启、结束等管理操作， 每个议题可以独立上传多份附件，通过组织架构、用户分组、普通的展示方式选择议题查看者；支持议题内加入文件夹，议题+文件夹+文件三级目录文件展示，包含汇报人和汇报时间、保密权限、U盘下载权限开关等配置；支持将议题一键生成投票。
智能无纸化会议功能-会议议程会议议程是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循的程序。它包括两层含义，一是指会议的议事程序，二是指列入会议的各项议题。支持以上传文件和人工在线编辑的方式创建议程方案。
智能无纸化会议功能模拟排位：支持会议室模拟排位功能，支持自动和手动排位，对参会人进行座位的安排和调整，保存并下发给终端；模拟排位人员列表增加根据议题人员进行筛选。议题排位：支持议题排位，可设置议题对应的人员排位，实现启动议题时自动切换排位。
智能无纸化会议功能-会议入会支持账号密码登录、升降器终端免密登录、可拓展人脸登录、指纹登录（*人脸、指纹需要相应设备支持，新产品开发中，敬请期待）
智能无纸化会议功能会议控制：支持单个或多个会议室，会议室支持可视化布局配置管理；会议室可添加不同终端，可对终端进行单个或多个同时升降控制/开关机控制，并可关联话筒单元。支持与中控系统对接，实现中控系统控制无纸化系统终端统一或分组开关机，控制升降器统一或分组升降。控制方式：① 后台管理员登陆web管理② 无纸化客户端主席或秘书具备控制权限。
智能无纸化会议功能-侯会信息屏u 系统支持侯会信息发布显示，议题开始前提示功能（带语音播报提醒功能）。系统支持门口信息屏显示会议信息，可实时了解对应会议室使用动态、会议安排，当前会议人员信息及坐席引导等。（需相应型号的硬件支持）
智能无纸化会议功能列表
智能无纸化会议功能-会议签到支持管理会议签到，控制签到开始、结束，支持协助统一签到，可查看当前签到情况，签到过程结果实时投屏；支持登录即签到、按钮签到、签名签到、*指纹签到、*人脸签到、多种签到模式。（*需相应型号的硬件支持，新产品开发中，敬请期待）
智能无纸化会议功能-同屏广播任意一台终端画面都可广播到每个参会者屏幕上。主席权限可以管理投屏功能，切断其他参会者正在广播的画面。
智能无纸化会议功能-视频服务视频服务分为直播视频与点播视频，点击选中的视频，可以打开进行播放，可以选择观看会议相关视频。视频点播，支持单屏播放、支持4路视频同时播放，支持音源切换；同屏广播支持音源输出。支持视频点播直播服务，可以网页预览，也可终端点播，可对上传的视频进行快速转码和强制转码。支持添加rtmp/rtsp格式直播流, 用户可在终端选择观看。
智能无纸化会议功能-会议投票支持统一管理多个投票，实时查看投票过程与结果，控制投票结果实时投屏展示，可选三种投屏方式（文字、柱状图、饼状图），以及导出投票结果，投票身份认证。支持投票模板功能，可以预设投票类型，可设置单选、多选、实名匿名、投票倒计时、投票通过率、投票备注。支持投票克隆。具有投票防偷窥功能（投票项随机展示）。
智能无纸化会议功能-会议评分支持统一管理多个评分，实时查看评分过程与结果，控制评分投屏，以及导出评分结果，评分后身份认证；最高支持100项评分。
智能无纸化会议功能-大屏点播会议管理权限支持使用大屏点播功能，使用专业的流媒体服务器解码视频文件并投放到大屏和终端，使会议相关视频播放更加清晰流畅。
智能无纸化会议功能
智能无纸化会议功能
智能无纸化会议功能-分组投屏支持多个终端同时发起分组同屏，大屏幕支持4分屏进行同屏广播。
智能无纸化会议功能-手写批注支持批注白板模块，可同时管理各用户的电子白板存档、手写批注、文档批注并可预览及一键导出。
智能无纸化会议功能-临时资料上传与下载支持上传临时会议文件，可指定参会人员查看权限，支持文件三级目录展示，方便分类管理。支持接收保存终端U盘上传的文件，自动分发给参会人员。
智能无纸化会议功能-电子白板个人使用电子白板，做笔记、记录、备忘录。交互式电子画板实时显示，营造活跃的会议气氛，提高会议交流的主动性。支持插入背景图，使白板更具丰富、批注更高效。
智能无纸化会议功能
智能无纸化会议功能
智能无纸化会议功能列表
智能无纸化会议功能-三员管理三员管理：系统管理员、安全管理员、审计员，“三员”相互独立、相互制约，配合制度建设，可以有效的加强涉密信息系统保密管理，减少泄密风险；本系统满足国家保密局“三员”保密要求，在增加了三员保密安全组件后，完全可以在涉密网络安全中运行。
智能无纸化会议功能-会议文件保密处理结束会议后，终端本地文件自动清除。文件保留在服务器，只有管理员/秘书权限才可获取文件。管理员可一键删除所有资料，可查询相关文件、将保密归档。会议文件包括会议议程、会议议题、会议纪要、音视频文件、和在会议过程中产生的签到情况、电子白板、批注、投票等资料。
智能无纸化会议功能-会议资料导出支持一键打包导出会议视频、会议投票结果、会议议程文件、会议议题、会议资料、批注白板、签到信息等资料。支持查看历史会议内容。
智能无纸化会议功能-会议纪要支持会议纪要功能，会议主持可上传纪要、分发纪要、意见管理，查看权限管理，会议主持可发起会签并现场生成会签文档和最终纪要文件。
无纸化系统的应用功能特点根据会前、会中、会后清晰管理，触摸式人机交互方式，高效智能；节省纸张和会议筹备时间，节能环保；一套设备满足会议文档发送、阅读、共享、交流、会议签到、发言、表决、记录、服务等应用。
丰富的会议功能系统配备丰富的会议功能，协助与会人员对整个会议流程进行高效便捷控制和沟通，保证会议高效、有序展开。
双机热备针对会议中途服务器故障，网络断开等情况快速恢复业务数据。使用两台无纸化服务器，互相备份。当主服务器发生故障时，自动切换到备份服务器，确保会议能够持续不间断进行。
安全稳定的系统架构节俭、环保使用无纸化会议，在不知不觉中会议纸质文件大量减少。从用户方面说节约了纸张也就是节约了钱，从国家大局说，每年少砍伐大量的树木，可以更加有效提高森林保护率。除此之外，还大大减少其他如印刷、笔墨、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。
多种尺寸设计超薄高清1080P液晶屏设计，高清亮丽显示体验。表面处理工艺精湛，外观、手感兼顾，机械结构设计稳定可靠，平均无故障时间长。
升降器一体化设计升降一体化无缝嵌入桌面，让桌面保持整洁，美观大方。升降器采用钢丝轴承超静音传动，统一升降时，会场无杂音；内置防夹手装置感应，自动识别，保障使用过程的安全性。自动仰角15°、30°等设计，符合人工学应用；超薄显示屏设计，厚度最薄仅为8mm。
灵活的操作方式搭配无线键盘/鼠标使用，满足多样化操作。高灵敏度多点电容式触控技术，符合人工学应用，满足不同客户的需求。
集成话筒，高保真音质远距离保持拾音效果，声音大而不失真。咪杆可以灵活转动，提供更好拾音角度。电容触摸按键，会场零杂声音。
客户端简单操作，即学即用
无线布局方案，适应性强除了有线布署、还可利用平板电脑，借助无线网络组网，随时随地开始会议。支持固定会议室正式会议、或非固定场所临时工作会议。亦可对现有会议室会议系统快速升级改造。
无纸化系统的产品组成
无纸化系统的产品组成：无纸化服务器无纸化多媒体会议管理平台含管理软件：负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预设，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。
无纸化系统的产品组成：无纸化流媒体服务器无纸化智能流媒体服务器内嵌管理软件：无纸化智能流媒体服务器用于无纸化会议系统外部高清视频信号输入和视频信号同步输出的同步、异步处理转换处理，实现无纸化会议系统与其他视频设备的无缝对接。
无纸化系统的产品组成：无纸化终端多媒体会议终端主机：负责处理会议过程的文件推送、文件分发、浏览阅读、文件批注、智能签到、投票表决、电子白板、电子铭牌、会议交流、会议服务、视频信号互联互通、会议管控、同屏广播等应用。
无纸化系统的产品组成：无纸化终端
无纸化系统的产品组成：无纸化升降器
无纸化系统的产品组成：无纸化升降器
无纸化系统的产品组成：无纸化升降器
应用场景无纸化会议系统广泛应用于政府的公检法单位、集团企业、学校等场所，例如法院、检察院、人大会议事、评标中心、新闻发布中心、指挥中心等等。
企业无纸化会议室设计：高端会议室集团召开上下级智能无纸化会议，总部与各分公司可以实现多级管理机制，信息上下级互传，实现互联互通。
无纸化会议室建设：董事长办公室董事长会议室建设在总部，根据装修及会议应用的需求，旨在体现面对面的谈话效果，实现无纸化高效办公、高效决策。无纸化升降器（终端）：采用嵌入式升降设计，整体的外观简约。自带电子铭牌副屏，外型美观时尚、稳重中彰显尊贵、人名显示清晰明亮。智能30度仰角，更符合理想的视觉角度；无纸化软件功能全面，界面层次简单，操作流畅，是公司会议室无纸化系统的首选产品。
企业无纸化会议室设计：培训室
企业无纸化会议室设计：会议室对接视频会议在企业（公司）召开工作会议或者培训会议时，需要与各个分会场观看讨论报表、培训材料等文档，因此无纸化系统可以与远程视频会议对接，将要展示的画面通过辅流把主会场的无纸化系统画面传输到分会场，供大家查看。可用于交流讨论，或者投票选举等也可同步实时显示。
阿里云心选小程序是由阿里云用心挑选的”质量最优、服务最优、口碑最优”的精品小程序应用软件，由云市场官方自营品牌背书，覆盖零售、餐饮、美业、旅游、生活服务等多个行业场景，支持一次购买多端运行，以阿里云的品质提供更安全、更便捷的云上小程序软件服务。
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使用便捷
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