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公司领导 获取反馈难
任务安排后大多处于静默状态,只能通过询问的方式了解事项进展,不客观、不及时、不全面。
部门负责人 落实评估难
部门任务无法量化,任务分解困难,难以落实到人;人员执行力无法评估。
员工 执行效率低
事务繁杂、主次不分,缺少有效提醒,工作汇报及工作推进不及时。
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公司领导需求
实时了解自己交办或关注的重点事项执行进展,了解自己分管业务相关的集团、公司重点督查事项执行进展,实时接收重点督查事项超期提醒,了解超期原因。
公司部门需求
实时了解本部门需督查的事务及执行进展,对下属汇报内容审核,实时了解需本人需处理的事务,实时接收本部门督办事项超期提醒,并可进行催办。
员工需求
对需长期执行的督查事项进行分解,形成执行计划,快速处理及汇报自己需要处理的事务,系统实时预警,可快速填报自己需督查事项的执行进展。
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为企业提供全终端覆盖的事务管理软件,支持PC和与企业微信,帮助公司领导、部门长随时随地、高效快速的了解各项事务处理进展,全方位打造“数字化事务管理"新时代。

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事务标签
事务定义各类属性和标签,便于跟踪和筛选。
事务来源
不同的角色可发起不同来源的事务,不允许随便发起。
事务分配
分配事务只需选择主办部门和协办部门,人员自动关联。部门自行指定经办人和协办人。
关联领导
指定交办领导和分管领导,便于领导督办事务过程。
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事务发起时可自动检索,进行提示,避免相同事务重复发起。

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工作记录
经办人和协办人可随时反馈事务工作过程进展。
阶段性汇报
事务的关键节点和关键事项可进行阶段性汇报,便于领导查看。
汇报内容
系统自动记录汇报人、汇报部门、汇报时间。汇报内容支持描述性汇报和附件。
汇报展示
时间轴形式展示,便于查看。可查看多少人已读汇报内容。
icon评论指导icon

评论回复:领导和所有参与事务的人员,可对某工作记录或阶段性汇报进行在线评论回复,被回复人会受到提醒。领导批示:领导批示独立显示,便于事务相关人员重点关注。

icon附件归档icon

附件归档:事务工作过程中所有的附件归档展示,便于查找。附件下载:具有权限的用户可下载自己关注的附件。支持批量下载,系统将所有附件,按部门分类打包下载。

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针对事务关键节点,可填写事务日程和备忘录,并可设置具体提醒时间,系统会定时自动对企业微信等移动端推送消息提醒。

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到期时间:系统自动计算事务预计剩余天数,便于重点关注即将到期事务。到期提醒:事务计划完成日期当天,仍执行未完成,将对责任部门进行提醒预警。

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延期申请:特殊情况需进行事务延期时,可发起延期申请流程。延期调整:流程审核通过,截止时间自动更新。可查询事务所有延期申请记录。

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针对汇报、执行不及时的项目,可选择被催办人填写催办内容,系统通过发送企业微信信息给该用户进行催办提醒。为提高事务执行积极性,被催办人和相关领导均可查看催办记录。

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完成申请:事务完成后,不允许直接关闭或改变事务状态,需发起流程,部门领导或发起部门审核确认后,进行状态改变。事务状态类型除完成外,还可根据不同客户需求定制。

icon批量汇报—周报管理icon

周报管理:部门周报中可批量填写多个事务的进展,汇报内容进入事务阶段性汇报成果中。系统每周自动发起周报填写流程,并提醒汇报人员。每周的下周工作计划,到达下周将自动变成本周工作安排。

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根据用户需求定制各类表格、图形类分析报表;便于快速了解各部门、人员事务的完成、延期等情况。

icon产品价值icon
过程全方位管控
查看事务可了解事务的全貌,多部门间同时协同支持,方便领导、督查人员监管、评论、催办。多种汇报方式,提高汇报效率。
事项智能预警
事务状态红黄绿灯展示监控,定期对责任单位发送预警或短信提醒,定义备忘录和日程,避免错过关键节点。
结果多维统计
多维度统计分析,为考核提供客观依据方便督查部门对相关单位事务办理情况监控为各公司量身定制统计方式,满足多维度管控需求。
icon产品特点icon
基于多行业通用的功能设计

平台在制造业、建筑业等多个行业实施落地后,沉淀了整套通用化的业务架构体系。

基于业务全流程的规范管理

通过平台与平台间、功能与功能间相互串联,实现了业务全流程化,建立了规范的管理体系。

基于多角色的功能设计

关注不同角色的行为模式,不同的用户,看到不同的功能和视图,更贴近用户的使用习惯。

灵活的功能配置调整

平台提供零代码配置功能,业务管理员快速学习后,可根据需求自行优化业务功能。

高度可视化的事务管理

能结合图、表、日历等方式进行事务可视化展现,便于快速了解事务处理节点和进展。

依据业务规则动态预警

全场景预警,支持通过消息、短信、数据标红、企业微信等多种方式实时通知预警,避免关键事务逾期。

icon实施优势icon
 
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