为企业提供全终端覆盖的事务管理软件,支持PC和与企业微信,帮助公司领导、部门长随时随地、高效快速的了解各项事务处理进展,全方位打造“数字化事务管理"新时代。
事务发起时可自动检索,进行提示,避免相同事务重复发起。
评论回复:领导和所有参与事务的人员,可对某工作记录或阶段性汇报进行在线评论回复,被回复人会受到提醒。领导批示:领导批示独立显示,便于事务相关人员重点关注。
附件归档:事务工作过程中所有的附件归档展示,便于查找。附件下载:具有权限的用户可下载自己关注的附件。支持批量下载,系统将所有附件,按部门分类打包下载。
针对事务关键节点,可填写事务日程和备忘录,并可设置具体提醒时间,系统会定时自动对企业微信等移动端推送消息提醒。
到期时间:系统自动计算事务预计剩余天数,便于重点关注即将到期事务。到期提醒:事务计划完成日期当天,仍执行未完成,将对责任部门进行提醒预警。
延期申请:特殊情况需进行事务延期时,可发起延期申请流程。延期调整:流程审核通过,截止时间自动更新。可查询事务所有延期申请记录。
针对汇报、执行不及时的项目,可选择被催办人填写催办内容,系统通过发送企业微信信息给该用户进行催办提醒。为提高事务执行积极性,被催办人和相关领导均可查看催办记录。
完成申请:事务完成后,不允许直接关闭或改变事务状态,需发起流程,部门领导或发起部门审核确认后,进行状态改变。事务状态类型除完成外,还可根据不同客户需求定制。
周报管理:部门周报中可批量填写多个事务的进展,汇报内容进入事务阶段性汇报成果中。系统每周自动发起周报填写流程,并提醒汇报人员。每周的下周工作计划,到达下周将自动变成本周工作安排。
根据用户需求定制各类表格、图形类分析报表;便于快速了解各部门、人员事务的完成、延期等情况。