icon面临的问题icon
 
如何从x86电脑向信创电脑迁移文件?
如何实现文件的密级管理,转发管控?
如何实现x86与信创电脑的文件分享协作?
如何实现内外网文件的安全交换?
icon文档云解决方案icon
文档云基于云存储技术,打造跨系统平台的文档备份、在线协作、内容防复制、内外网安全交换平台。
实现跨平台的文件同步、在线协作;
禁止随意下载、转发、复制、打印;
实现安全可控的内外网文件交换。
icon文件多副本加密备份icon

信创建设刚起步,软硬件都尚未成熟。系统不稳定很容易导致文件损坏、数据丢失。将电脑中的文件实时备份到文档云,万一文件损坏,也可以快速从云端恢复数据。

icon多台电脑间实现文件同步icon

目前信创办公生态中只提供WPS类的办公软件,项目、图纸、计划类的编辑软件均未配备,加上CPU性能较弱,无法处理复杂计算的工作。导致一部分的工作仍然需要利用原有的x86电脑来操作,完成后将成果文件传到信创电脑中。文件可以在x86、龙芯、鲲鹏等电脑间保持同步传输。在任意一处修改,其它桌面立刻获得最新版本,避免U盘、邮件来回发送。

icon在线预览icon
提供在线预览功能,电脑无需安装第三方软件,在浏览器中直接打开文件。
支持Office、PDF、Dwg、Visio、 Project等100+主流格式;
支持各类图片缩放、旋转;
支持各类视频点播、播控操作。
icon全文检索icon

文档云支持全文搜索,即使只记得文件中的某个关键词,也可以通过全文搜索来快速定位到目标文件,并且支持按文件目录、文件名、文件内容、文件类型、更新时间、文件大小、创建者进行条件检索。

icon在线多人编辑icon
提供在线云编辑,电脑无需安装第三方软件,在浏览器中直接编辑文件。
支持Office文件的在线编辑。
支持多人同时填报同一Excel文件。
icon独占式锁定编辑icon

提供独占式编辑锁,防止多人同时修改一个文件导致内容冲突。 第一个打开文件的用户自动获得编辑锁,直到修改结束关闭文件。随后打开文件的用户可以请求对方释放编辑锁,或预览文件。

icon历史版本icon
在文档云中查看的文件永远是最新的版本,不用担心拿到旧资料导致信息不对称。
避免像共享文件夹、NAS、FTP文件那样被覆盖。
可随时查看、对比、恢复到任一个历史版本。
记录修改人、修改时间、备注帮助快速查找所需要的版本。
icon变动关注icon

可以对文件(夹)设置关注,第一时间了解文件的变动。下载提醒,当文件被下载时收到提醒。编辑提醒,当文件被修改时收到提醒。上传提醒,当目录内有新文件时收到提醒。

icon文件催办、提醒任务icon
可以将文件主动推送给他人,提醒其查看文件。
设置推送文件给单人或多人;
接收人打开文件后会收到回执;
当接收者为多个人,可统计执行与未执行数量。
icon云链 – 禁止文件二次转发icon

云链需要通过客户端安全验证后才能打开。未经授权,转发无效;支持在线编辑,实时更新;可随时变更、撤销权限。

01 桌面文件管控
文件从客户端直接拖拽到微信等对话中,自动转化成云链。
02 应用分发管控
第三方应用可以直接调用云端文件作为附件进行分发。
icon预览动态水印,防拍屏icon

自定义显示水印图片、文字,用户名、时间、IP地址,事前威慑、事后溯源,防止文档被拍照泄露。

icon12级权限管理icon

通过授权的方式允许不同的员工进行不同的文件访问操作:12级细粒度权限,可以禁止下载、复制文件。支持职位授权、调岗无需逐一修改用户权限。内置5级常用权限组,支持自定义权限组。

icon密级管理icon

对文档及账号设置密级,低密级用户无法访问高密级文件:自定义密级名称及级别数。设置文档、目录的密级。设置账号的密级。

icon登录访问限制icon
管理员后台设置多种安全策略,将文档云登录访问控制在限定范围内:
强制用户首次登陆修改密码,禁止账号与密码一致;
限制终端类型登录;
内外网区域限制登录;
限制仅能在某IP段访问;
绑定Mac设备访问。
icon文件内容管控icon

管理员可以预先将带有敏感政治、暴力、不文明语言等词汇添加至内容管控文本文档,当用户传输的文件内容中包含预先设定这些词汇,将被暂时转移到隔离区,此时只有上传者和管理员可看到这份文件。

icon风险监测icon

大数据AI智能安全引擎,当后台检测到用户异常行为,比如大量下载、删除文件时,会阻止操作,冻结账户,并通知管理员。能有效地避免离职员工的异常行为给公司带来危害。

icon文件操作日志icon

系统记录所有用户对某一文件的操作,可以根据文件/文件夹显示操作记录,包括文件名、操作人、时间、操作类型,版本信息、备注,支持按条件检索。

icon三权分立icon

将超级管理员admin拆分为系统管理员、安全保密员、安全审计员三种管理角色,三个角色相互独立,相互制约,互不兼任,保证系统数 据授权的合理性、安全审计工作的公正性。

icon手机防截屏及远程擦除icon
icon二级回收站icon

二级回收站目的是防止“误删+恶意删除”。即每一份被用户删除的文件,管理员可在二级回收站恢复,再次删除才能从系统中彻底删除。

icon病毒扫描icon

内置杀毒引擎,并支持与第三方杀毒系统集成对接,实现本地多引擎查杀+云扫描,提供病毒防护、桌面管控,有效遏制内网病毒的传播与扩散,全方位提升信创系统自身安全特性,确保文档云终端主机的数据安全。

内外网文件交换现状
根据国家互联网保密管理的要求,政府及央企内外网实施物理隔离。文件交换只能通过光盘、U盘来进行。不仅操作繁琐,也没有拷贝记录,外出无法访问办公电脑中的文件。
文档云解决方案
安全沙箱、外发审批、全程审计 文档云通过安全沙箱、外发审批、全程审计等内外网安全交换技术,实现在外网对单位内部文件的可控访问,随时随地预览、编辑、分享单位办公电脑中的文档,实现真正的移动办公。
icon内外网文件交换平台icon
平台由内部文档云、外部文档云、隔离网闸三大部分组成。
云文件须经过预定流程审核后,方可通过双向网闸同步到另一侧,确保数据的安全。
内部终端可以通过局域网访问内网文档,外部终端、手机移可以通过互联网访问外网文档。
icon内网文件外发流程icon
① 用户将文件上传、复制、移动到外网发布文件夹。
② 启动自动审核程序,对文件进行类型过滤、病毒查杀、关键字过滤等审核。若未通过审核,则通知用户,拒绝发布。
③ 检索文件密级属性,若密级低于“外网受限”,则直接将文件投放至外部同步区,否则拒绝发布。
④ 若文件密级高于“外网受限”,则转入人工审核,若通过,则将文件投放至外部同步区,否则,拒绝发布。
⑤ 由网闸将文档同步至外部空间,并将文件名、发布人、发布时间、审核人等信息记录到系统日志。
icon外网文件内传流程icon
用户在外网上传文件时,文件是由低密区向高密区迁移,只需通过格式审核,无需额外的安全审计。
① 用户将文件上传、复制、移动到内网任意文件夹。
② 启动自动审核程序,系统对文件进行类型过滤、病毒查杀、关键字过滤等审核。若未通过,则通知用户,拒绝上传。
③ 通过审核的文件,由网闸将文档同步至内网,并将文件名、发布人、发布时间、审核人等信息记录到系统日志。
icon内外网安全交换实施项目-部分政企典型内外网交换项目技术参数列表icon
icon兼容性认证icon

文档云通过产品兼容性互认证和推出联合解决方案,提升信创生态伙伴市场竞争力。通过长城擎天CF520、世恒KF510、华为鲲鹏920、UOS操作系统等产品的兼容性互认。

icon信创生态系统适配表icon
icon信创适配项目icon

部分信创生态主流CPU、操作系统、数据库成功适配的项目列表

icon文档云发展历程15年专注政企文档安全icon
icon部分政府单位用户icon
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