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面临的问题
文档云解决方案
文件多副本加密备份信创建设刚起步，软硬件都尚未成熟。系统不稳定很容易导致文件损坏、数据丢失。将电脑中的文件实时备份到文档云，万一文件损坏，也可以快速从云端恢复数据。
多台电脑间实现文件同步目前信创办公生态中只提供WPS类的办公软件，项目、图纸、计划类的编辑软件均未配备，加上CPU性能较弱，无法处理复杂计算的工作。导致一部分的工作仍然需要利用原有的x86电脑来操作，完成后将成果文件传到信创电脑中。文件可以在x86、龙芯、鲲鹏等电脑间保持同步传输。在任意一处修改，其它桌面立刻获得最新版本，避免U盘、邮件来回发送。
在线预览
全文检索文档云支持全文搜索，即使只记得文件中的某个关键词，也可以通过全文搜索来快速定位到目标文件，并且支持按文件目录、文件名、文件内容、文件类型、更新时间、文件大小、创建者进行条件检索。
在线多人编辑
独占式锁定编辑提供独占式编辑锁，防止多人同时修改一个文件导致内容冲突。 第一个打开文件的用户自动获得编辑锁，直到修改结束关闭文件。随后打开文件的用户可以请求对方释放编辑锁，或预览文件。
历史版本
变动关注可以对文件（夹）设置关注，第一时间了解文件的变动。下载提醒，当文件被下载时收到提醒。编辑提醒，当文件被修改时收到提醒。上传提醒，当目录内有新文件时收到提醒。
文件催办、提醒任务
云链 – 禁止文件二次转发云链需要通过客户端安全验证后才能打开。未经授权，转发无效；支持在线编辑，实时更新；可随时变更、撤销权限。
预览动态水印，防拍屏自定义显示水印图片、文字，用户名、时间、IP地址，事前威慑、事后溯源，防止文档被拍照泄露。
12级权限管理通过授权的方式允许不同的员工进行不同的文件访问操作：12级细粒度权限，可以禁止下载、复制文件。支持职位授权、调岗无需逐一修改用户权限。内置5级常用权限组，支持自定义权限组。
密级管理对文档及账号设置密级，低密级用户无法访问高密级文件：自定义密级名称及级别数。设置文档、目录的密级。设置账号的密级。
登录访问限制
文件内容管控管理员可以预先将带有敏感政治、暴力、不文明语言等词汇添加至内容管控文本文档，当用户传输的文件内容中包含预先设定这些词汇，将被暂时转移到隔离区，此时只有上传者和管理员可看到这份文件。
风险监测大数据AI智能安全引擎，当后台检测到用户异常行为，比如大量下载、删除文件时，会阻止操作，冻结账户，并通知管理员。能有效地避免离职员工的异常行为给公司带来危害。
文件操作日志系统记录所有用户对某一文件的操作，可以根据文件/文件夹显示操作记录，包括文件名、操作人、时间、操作类型，版本信息、备注，支持按条件检索。
三权分立将超级管理员admin拆分为系统管理员、安全保密员、安全审计员三种管理角色，三个角色相互独立，相互制约，互不兼任，保证系统数 据授权的合理性、安全审计工作的公正性。
手机防截屏及远程擦除
二级回收站二级回收站目的是防止“误删+恶意删除”。即每一份被用户删除的文件，管理员可在二级回收站恢复，再次删除才能从系统中彻底删除。
病毒扫描内置杀毒引擎，并支持与第三方杀毒系统集成对接，实现本地多引擎查杀+云扫描，提供病毒防护、桌面管控，有效遏制内网病毒的传播与扩散，全方位提升信创系统自身安全特性，确保文档云终端主机的数据安全。
内外网文件交换平台
内网文件外发流程
外网文件内传流程
内外网安全交换实施项目-部分政企典型内外网交换项目技术参数列表
兼容性认证文档云通过产品兼容性互认证和推出联合解决方案，提升信创生态伙伴市场竞争力。通过长城擎天CF520、世恒KF510、华为鲲鹏920、UOS操作系统等产品的兼容性互认。
信创生态系统适配表
信创适配项目部分信创生态主流CPU、操作系统、数据库成功适配的项目列表
文档云发展历程15年专注政企文档安全
部分政府单位用户
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