icon物业行业人力资源管理现况分析icon
icon人力资源管理方面的难题icon
项目分散

每个项目有自己独立的人力资源管理体系,集团统一管控比较难;政策传达周期长,项目一线员工无法有效反馈,执行和落地比较困难;员工出勤管控难,打卡数据收集、排班管理控制、休请假申请审批等工作管控困难。

人员流动

各个项目人员编制管理比较困难,人力成本分析复杂;每个项目独立招聘,集团总部员工信息及时更新和维护比较麻烦,员工合同管理和薪酬管理的风险比较大;员工在不同项目之间的调动比较频繁,薪酬成本分摊,考勤排班工时拆分非常复杂。

薪酬复杂

计薪的账套比较多,每月算薪的过程非常复杂,对系统或者手工计算的要求都非常高;需要针对不同的项目的各个岗位设计不同的职级和相对应的薪酬标准,操作难度高。

icon物业行业人力资源管理需求理解icon
短期需求
建立统一集中的人力资源信息管理平台,实现准确、快捷的人力资源数据统计,简历人力资源决策支持系统
中期需求
实现统一规范的人力资源管理流程,提升总体人力资源管理水平,建立职业生涯规划体系,实现人力资源无纸化管理
长期需求
建立并推广能力模型,大规模提升人员技能及素质,为企业长远发展奠定坚实的人员基础
icon管理视角需求分类icon
HRD
是否存在用工风险?
人工成本?
公司员工流失率?
组织架构,业务流程
HRBP
定岗定编?
员工信息维护?
考勤数据采集汇总?
薪资计算?
社保、公积金和个税
项目经理
员工信息采集
项目点人工成本 排班、调班?
员工出勤率?
员工工作满意度?
icon业务视角需求落地icon
组织人事
组织架构
岗位管理
员工档案管理
员工合同管理
考勤
考勤制度管理
排班取数管理
打卡调班管理
假期管理
薪酬
社保档案管理
员工薪酬档案管理
薪酬核算
个税计算和申报 工资条
报表
人事报表:人力成本分析表、人力流失分析表
考勤报表
薪资报表
icon产品架构图icon
icon覆盖企业、运营、HR 、一线管理者与一线基层工作者的多端管理与自助中心icon

工作地域与员工分散,给人事的日常管理带来很大的困扰,覆盖运营管理者、HR、一线管理者与一线基层工作者的多端管理与自助中心,在各角色权限隔离与职能分工的基础上,促成企业内部的信息共享与高效协同,提升人效。

icon组织规划icon
icon员工全生命周期线上标准化管理icon

以区域或项目自我管理为主的特点,致使运营管理者/HR对员工的体系化管理难以有效掌控,员工全生命周期线上标准化管理,满足企业对员工“选用育留”的人力资源系统化统一管理。

icon项目自主招聘,员工快速上岗icon

项目自主招聘,为异地员工提供移动端快速入职通道,行业证照自定义、员工入职真实性承诺、电子合同实名认证与签订、将企业用工风险在与员工到岗前降到最低,提高企业入职效率与员工满意度。

icon高效管理员工入转调离,降低用工风险icon

针对行业员工流动率高,劳动争议多发的特点,为HR提供在线员工入离职审查与黑名单管理,解决60%以上的事务性管理工作,最大化为企业提供用工合规保障。

icon员工晋升梯队与储备人才培养icon

根据企业人才培养方向,根据每个岗位要求和关键任务,梳理岗位胜任所需要具备的知识、技能,制定岗位学习方案并完成考核,如连锁行业的产品知识、服务态度与销售技能提升等,同时可满足员工移动端的多样化学习发展需求。

icon项目排班属地化管理灵活敏捷icon

项目班次多且调整灵活,运营管理者/HR搭建基本考勤分组与班次,一线管理者移动端进行灵活排调班运转,iHR为连锁行业定制的移动端划线排班功能,助力一线管理者进行灵活敏捷化的项目日常排班管理。

icon多来源数据采集与员工出勤防作弊icon

考勤渠道与设备多,出勤打卡获取来源广泛且数据采集汇总耗时耗力,且管理反馈相对滞后,出勤数据实时同步与计算,满足项目多样化的出勤打卡形式与运营管理者/HR进行后台工时监控的日常管理需要。

icon员工出勤自我校对与报表及时准确输出icon

员工移动端出勤异常提醒与结果确认,保证HR可以获得更加精准得员工月度出勤结果,从而进行后续的高效精准算薪!

icon多种模式薪税差异化管理icon

多种薪税管理模式,可满足综合性与多元化集团的复杂算薪需求。

多薪资方案
多用工类型
全职、兼职、第三方用工
多薪酬制度
各区域/项目薪资政策
多工资单发放渠道
企微、钉钉、邮件
多城市政策
多用工政策
地方法规、婚假产假
多社保政策
一地一政、调基时间
多合规管理
最低工资、小时工资
多个税类型
多个税申报主体
项目属地工商注册
多个税政策
居民/劳务报税
多员工报税
薪税通个税联网
多成本中心
多组织架构
板块、大区、事业部
多法律主体
子分公司、产品线
成本中心
成本拆分、投入产出比
icon报表中心icon
icon流程管理icon
icon物业行业客户成功案例-万怡物业(广西)icon

万怡物业服务有限公司(WANYI PROPERTY SERVICES CO., LTD 简称WYPS)成立于2000年4月,注册资金5500万元人民币,系国家建设部批准的一级资质物业服务企业,是中国物业管理协会常务理事单位、南宁市物业管理协会副会长单位;为广西省最大的物业服务公司,业务分布全国各地,拥有员工4500余人。

客户痛点

员工数量庞大,多区域管理,管理难度大。员工均使用纸质考勤,总部HR无法监控和查验员工实际出勤状况,且需要人为大量统计。

解决方案

支持多维度组织管理,集团与分子公司之间组织管理与权限分离,一键扫码入职、流程化异动管理,既确保员工档案统一管理,员工异动高效,各分子公司之间又能相对独立管理;考勤打卡数据实时抓取,假勤相关事项高效流程化,达到实时监控员工出勤的目的;通过数字化管理,提高了考勤汇总和薪资计算的效率,提升了数据的准确性,释放了HR的工作量。

完成效果

通过i人事系统,达到实时监控员工出勤的目的;通过数字化管理,提高了考勤汇总和薪资计算的效率,提升了数据的准确性,释放了HR的工作量。

icon物业行业客户成功案例-(深圳)icon

深圳市恒博国际发展有限公司(以下简称恒博国际),是一家以物业管理、安保服务为基础发展起来的多元化集团公司,主要为世界五百强富士康集团提供安保服务。  恒博国际成立于2007年,国内总部设立在深圳,并在郑州、重庆、成都、太原等富士康工厂都设有分公司,总员工数约15000人。

客户痛点

纸质考勤,人为核对数据,周期长易出错;内部管理不规范,HR无法实时监控并核实安保人员实际出勤情况,避免吃空饷现象;员工数量庞大,薪资方案多样化,HR手动收集薪资数据、手动算薪易出错;各地员工流动性大,且员工属地化管理,总部无法及时知晓员工流动情况。

解决方案

分子账号设置,各分支机构独立管理,各地员工在线入职,在线签署电子合同、在线申请审批等,员工数据于i人事平台汇总,实时推送至总部HR,实现总部分部高效协同;员工在线打卡,设置多套考勤方案,提供打卡防作弊功能,员工考勤异常实时推送通知,为算薪的准确性提供了保障;提供针对安保人员的多方案排班,解决了工厂员工加班、补贴核算的问题;提供了灵活绩效管理,多种考核方案任选,员工于手机端完成“自评”,相关负责人进行“他评”,全程在线沟通,透明高效。

完成效果

通过一体化HR管理系统i人事在恒博国际人力资源管理流程中的全程助力,恒博国际实现管理者与员工的在线沟通与工作协同,同时打通跨部门,跨地区的信息互通渠道。既实现放权,又能达到数据联通,实现最终的集权。

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