icon电子专票趋势下的税控体系icon
新税控—Ukey

新税控Ukey设备采用国密算法,作为税务总局首推电子专票的税控开票硬件。开放对接,开放标准。

新平台—增值税公共服务平台

贯彻中央减税降费部署,税务机关加强对电票平台监管,落地公共服务平台对第三方平台备案、监管。

新技术标准—OFD

新的税控服务器技术标准规范出台,公共服务平台在架构设计上支持国密SM系列算法。电子发票采用OFD版式文件。

icon国家发票实行全面电子化 企业该如何面对挑战并成功转型?icon
icon每刻云票整体解决方案概览icon
icon每刻云票的核心优势icon
全流程
业财税业务一体化云平台,为企业提供端到端的全流程解决方案
智能化
业务协同自动化与票税管理数字化,为企业提供融合更多先进技术的智能云平台
生态化
四大业务模块,为企业提供完整的增值税发票管理解决方案
icon四大解决方案,开启业财税融合新体验icon
应付(进项)管理
企业面临的问题:采购方线下对账工作量大,供应商开票情况无法实时了解。手工三单匹配工作量大,进项发票管理不集中、不透明进项税务风险管控缺失。我们如何解决:纸电一体的进项发票集中管理,一站式完成供应商从在线对账到开票的业财税协同。从核心企业收票到查验、入账、认证、抵扣、付款等,实现全流程可跟踪、协同化、智能化。
应收(销项)管理
企业面临的问题:线下对账与申请协同效率低,纸电同开,开票自动化程度低,无法集中管控应收账款情况不透明、不实时。我们如何解决:每刻应收管理平台与周边系统集成,实现收入合同、结算、对账、开票、收款、认领、核销的自动化处理,降低合规风险,提高账务处理效率。
 
 
增值税发票管理平台
企业面临的问题:纸质发票管理分散、流程不透明、数据不实时,缺少进销项一体的增值税发票集中管理平台,增值税税务风险管理滞后。我们如何解决:每刻新一代数字化增值税发票和税务综合管理平台,帮助企业实现纸电一体的进销项发票管理,全面提升管理水平,促进税务合规。
 
电子发票服务平台
企业面临的问题:全新电票体系下,新硬件、新标准的接入销项发票纸电一体如何平滑过渡的问题,全新电子发票从开具申请到入账、归集、交付的全流程管理。我们如何解决:支持专/普电子发票开具,兼容最新的国税总局推广的税务Ukey,最新的OFD电子专票技术,实现销项电子发票集中开具、管理、交付、版式文件存储、调阅、归档,适应企业新老税控设备过渡阶段及纸电票混合阶段需求。
icon智能化进项发票管理icon
icon发票采集管理icon
icon打通供应商生态的进项协同流程icon
icon进项发票管理与协同全流程亮点icon

“发票流程”与“业务处理流程”

icon每刻云票——线上对账模式icon

大华集团采用每刻云采的对账功能,实现在线对账,节约超过75%的人力成本。线上对账:支持对账单自动发起,无需人工操作;自动对账,差异数据自动提醒;支持对账审批流。供应商协同:支持线上协同,支持邮件发起对账单,支持Excel批量导入对账,对账单邮件通知。

icon高效协同对账,提升企业信息共享水平icon
协同高效
双方可线上沟通,实时了解对账情况,节约大量线下沟通成本,整体提高对账效率。
自动化
支持对账单自动发起,系统自动对账,差异数据自动标记,减少繁琐的人工操作。
信息共享
通过在线协作,减小对账时间性差异,购销双方能够实现及时的信息共享。
多场景
全方面覆盖协同对账与非协同对账场景,以及支持对账折扣、退货、导入勾选等多种对账形式。
icon供应商在线直联开票icon

每刻系统内可设置发票拆分和映射规则,自动实现发票的拆分和开具。

icon产品核心流程——智能三单匹配icon
icon高效智能发票配单匹配,提升数字化管理水平icon
自 动
利用OCR技术,智能识别发票结构化信息,与系统单据信息进行自动化匹配,减少人工操作,简化重复劳动带来的工作量。
灵 活
企业可依据自身要求,设置无需开票或自定义发票配单规则,匹配字段自由选择,灵活进行尾差处理和唯一性校验。
全 量
参与协同的供应商,发票可在线自动匹配,线下收录的发票,可进行补录匹配。少数未能自动匹配上的发票,可进行手动匹配,全量化覆盖多种发票配单场景。
高 效
通过自动配单,解少匹配人员的工作量100+发票的匹配效率,从10个小时,缩短到5分钟整体财务配单效率提升50~60%。
icon支持多系统集成对接icon
icon采购应付异常或特殊场景—你想要的业务场景我们来满足icon
退换货
采购入库发生退货时,实时同步到对账单并更新,退货明细直接冲销后再开票。
补货
发生质量退货,采购确认后供应商可以基于旧订单进行补货,再对账开票。
折扣折让
退换货产生的价格差异可以直接对账单下添加折扣方式进行差异处理。
供应商扣款
发生供应商扣款时,采购可直接导入供应商扣款明细来通知供应商对账开票。
关联交易
内部关联交易,实现购销双方数据实时同步,出库到入库,应付与应收同时完成。
单位换算
基于物料的单位进行换算,处理ERP单位与供应商物料单位不一致带来的价格差异。
其他
支持异常场景的扩展,满足复杂的异常处理场景。
icon进项发票数字化管理的目标icon
进项发票数字化管理的目标
发票信息数字化管理
取代人工发票数据采集
替换低准确率的OCR扫描
进项税发票风险管理
自动验真查重
自动合规性检查
预警提醒
发票税务状态监控
发票自动三单匹配
应付账款发票
关联全部附属信息
采购订单、采购入库单
发票清单
增值税发票全生命周期管理
发票业务状态集中式管理
业务状态: 在途,签收、入账、认证、付款
税务状态: 正常、异常、作废、红冲、失控
影像管理及电票归档
影像全生命周期管理
发票、合同、附件影像跨系统调阅
用户权限灵活配置
开放系统集成
SSO集成
业务系统:OA、ERP、SRM、CRM
icon进项方案价值——管控透明化、集中化、精细化icon

深度降本增效:实现在线对账、在线开票,智能审核消除大量人工操作和审核工作,智能三单匹配提高业务处理效率。智能协作无界:高效连接核心企业及其供应商,完美实现信息协同,开放接入,业务互联,降低营运成本,激发组织活力。财税风险管控:助力企业集中管理进项发票,发票数据自动化校验,全流程数字化管控,降低财税风险。高效统一管理:线上线下发票全量管理,全国统一异地认证,实现纸电一体化。

80%
降低人力成本和时间成本
90%
智能签收,提高处理效率
90%
集中管理,在线管控
50%
自动认证,便捷应付账款管理
icon产品总方案思路——销项协同icon
icon产品总方案思路——销项发票管理icon
icon销项协同及发票管理具体解决方案icon
icon开票场景丰富:消费者通过公众号/APP/小程序开票icon

1、消费者通过手机微信公众号/app查看并选择交易记录,通过线上申请开票 2、消费者输入抬头智能匹配,选择接收发票类型,并填写必要信息,提交开票 3、门店人员完成发票开具后,纸质发票邮寄客户,电子发票通过邮寄/短信/会员系统推送客户

icon开票场景丰富:客户自助扫码开票icon
icon销项管理平台-报表管理icon
icon销项管理平台-版式文件管理icon
icon销项管理平台-发票统计icon

销项开票统计:根据纳税人、开票终端、查询月份查询,同时可查询多个纳税人、开票终端,筛选结果的导出和下载。开票统计导出:导出文件自动跳转,导出文件实现不同公司在不同的sheet页。

icon产品核心流程——回款核销icon
icon企业自动、智能、高效的回款处理引擎icon
流水采集全面、规范集中管理
通过多种方式进行众多流水的采集,通过系统对流水便捷统一集中管理,清晰展示流水笔数、往来方、金额等汇总数据。
认领核销自动、释放企业人力
系统配置自动化规则,实现回款自动认领与自动核销,仅需人工简单处理少部分流水,大大减轻了业务人员和财务人员的工作量,确保收入及时入账,提升财务流程自动化水平。
明确职责界限、降低营运成本
收款在线确认,系统配置相应操作权限,回款认领业务线上化,明确划分业务人员与财务人员职责,不必反复的线下沟通认领款项,降低了人员的沟通成本。
强化数据支撑、助力应收管理
系统支持与其他系统对接,让收入收款全流程数据实现线上化,结合每刻数据工程和每刻BI报表分析,应收管理更加规范,同时可以为管理决策提供数据支持。
icon销项管理平台-开放接口icon
API接口
云抬头查询接口 税盘余量查询接口 发票开具同步接口 发票开具异步接口 发票查验接口 发票作废接口 电票版式文件URL查询接口 纸票打印接口 销项发票全量采集接口 发票库存批量查询接口 满足发票开具、查验、打印、作废等多样化需求
icon产品使用前后效果对比—销项icon

以下内容均为每刻云票共创客户的实际上线使用反馈

icon销项方案价值—— 数字化效益与管理价值的体现icon

全场景覆盖:多场景、多渠道提供开票服务,多接口开放,支持与各类业务系统联通;智能化匹配:接口自动同步银行流水,智能回款核销,减轻财务工作量;业财税融合:集成业务和财务系统,自动生成对账、开票、凭证、应收等相关信息,在线抄报税,实现业财税融合;全面数字化:实时报表分析,发票交付管理,发票智能归档,自动关联凭证,实现发票全生命周期数字化管理。

数字化驱动转型与升级
逐步消灭纸质单据
逐步消灭重复手工工作
无纸化流转
自动化流程
质量管理
直连国税,严控合规性
应收尽收、应抵尽抵
供应商合规管控
税务征信评级管控
持续改善与提升
数据采集准确率逐步提升
流程自动化程度逐渐提升
自动化比率逐渐改善
用户体验持续改善
持续扩展与变革
由点及面分阶段实施目标
Saas模式让产品能及时响应最新税务政策带来的变化
准备迎接全电发票到来
团队管理
角色清晰、职责清晰
良好的协同机制释放创造能力
精简团队
创新生产力
线上化数字化集中化协同赋能财税管理
icon产品及解决方案—归纳icon
进项协同
采购全过程在线对接,在线对账,信息留痕。ERP数据直连对接,先对账后开票,提高开票准确率,支持复杂维度的发票拆分、合并开具规则配置,智能配票,一键开票,电子发票线上传递,纸质发票智能签收。
销项协同
销售全过程在线对接,信息留痕,先对账后开票,提高开票准确率,发票自定义拆分合并,订单智能配票,电子发票自动推送,发票寄送物流信息推送。
 
 
报销及报销进项协同
企业费用管控系统,处理员工个人报销和零星采购,企业的费用过滤器,自动对接费用发票全要素信息,AI智能识别,发票查重验真,增值税票及差旅交通类票自动价税分离。
发票归档和管理
存储纸质发票、电子发票及结构化数据,支持发票多维度查询,发票异常管控、自动预警,发票智能识别,发票查重验真,进项发票认证,纳税申报表自动生成,自动申报。
icon圣奥集团icon
1.公司简介
公司行业: 家居行业
公司规模: 4000人+
解决方案: 采购协同
对账协同
直联开票
智能签收
2.行业痛点
线下协同麻烦
对账工作量大、查询原始单据麻烦
发票数量多,开票协同难
发票核验认证费力,纸质票据管理难
3.为什么选择每刻
提升在线订单协同
线上对账省时省力
在线开票方便快捷
发票核验签收方便
财务信息化变革利器
4.为圣奥集团带来的价值
采购协同
智能签收
发票管理
合规高效
提升供应商协同效率
icon考拉爱车icon
1.公司简介
公司行业:汽车行业
公司规模: 50+门店
解决方案:税控设备管理
直联开票
发票采集
发票台账
发票统计
进项认证
2.行业痛点
难以管理同一税号下多个税盘
发票数量多,开票协同难
发票采集费力 传统发票台账制作耗时
手工统计发票数据浪费人力
税盘分散,无法集中认证
3.为什么选择每刻
同时管理多个税盘
在线开票方便快捷
强化多样的发票管理
发票数据分析可视化
财务信息化变革利器
发票集中认证
4.为考拉爱车带来的价值
开票协同
集中认证
降本省时
合规高效
提升发票管理水平
icon丰茂烤串icon
1.公司简介
公司行业:餐饮业
公司规模:50+直营门店
解决方案:直联开票
发票米来
发票统计
进项认证
多纳税人管理
2.行业痛点
开票量大,手工开票耗时长
发票信息易错,人工核对繁琐
门店分散,发票勾选抵扣效率低
发票协同管理难
3.为什么选择每刻
发票信息数字化管理
多纳税人集中管控
在线开票一站式解决发票
智能核验认证
发票数据多维度监控
发票集中认证
财务信息化变革利器
4.为丰茂烤串带来的价值
开票协同
合规高效
节省人力
集中认证
提升发票数字化管理水平
iconVIP客户项目交付流程—交付成功是客户成功的基础icon

交付过程标准化:每刻的交付方法论定义了交付过程的4个阶段的动作和产出物,实现客户的高标准、高质量交付。独立项目交付管理:公司设置了专门的PMO部门对项目交付的过程和质量进行监管,为了实现100%的成功交付。

1.项目规划
内部交接 组建顾问团队 组建客户实施组织 首次拜访确定实施策略与计划 项目启动会 系统应用环境准备
2.系统建设
基础数据收集 现状流程梳理 总体需求调研 标准产品培训业务解决方案设计 岗位操作手册编写 项目里程碑回顾总结
 
 
3.上线准备
模拟练习 系统切换动员会 建立内部支持体系 最终用户培训系统上线环境建立 系统切换 项目里程碑回顾和总结
4.持续支持
运行支持及优化 持续优化诊断报告 项目总结与收尾 项目验收内部服务交接 项目里程碑回顾和总结
icon每刻客户成功体系—通过服务实现客户价值最大化icon

每刻的客户成功,不只是被动解决客户问题。而是旨在通过服务持续提升客户的费用管理成熟度,实现真正的降本增效和客户成功。

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