icon制造业行业特点分析-转变icon

制造业正在发生重大的变化,这个变化始于中国制造2025提出来的走向两化-深度融合和智能制造。智能制造是柔性化、数字化、网络化、集成化、智能化的总称,核心是智能化,基础就是数据链自动化。在信息流引领下,从客户需求开始,经由设计、制造、供应链、物流配送等全部流程的人流、物流、资金流、管理流、创新流 的全局重新优化。

icon制造业行业-产业数字化icon

在制造业低成本优势逐步减弱,以及传统制造业自主创新能力不强,生产管理效率低下的背景下,必须着力提高产品品质和生产管理效率,重塑竞争优势,数字化转型正是提升制造业竞争力的重要途径。 目前制造企业已实现部分数字化转型,但大部分制造企业仍处于较低发展阶段。制造业数字化转型,既包括企业进行信息化(数字化)改造,也包括将大数据、人工智能等技术深度应用于供应、制造、销售、服务等环节,进入网络化、智能化发展阶段。通过数字化实现“提升运营效率、降低成本,提升产品质量”!

引入信息技术提高效率

核心技术缺乏,80%以上高端技术依靠从国外进口;产品附加值不高,利润低下;劳动生产率较低。

劳动红利不再,人力成本倒逼制造业升级

2011-2015 年间,制造业平均工资年均复合增长率为 8.58%,高于制造业总产值的复合增长率 5.96%,快速上升的制造业成本倒逼行业升级。

中小企业数量多,云技术解决成本痛点

截至 2015 年末,全国规模以上中小制造业企业 36.5 万户。无论是从数量和体量上看,我国的中小型制造业企业都是我国工业的重要组成部分。

icon法律支撑-电子签名法icon
icon制造业行业现状及痛点分析icon
痛点
经销商准入环节,业务人员收集资料效率低、后端人员审核鉴别难度大,后续也出现证照过期等问题。 签约场景众多,对应单据类型繁杂,并且存在不同的签约方式,老系统框架陈旧,可用性差。 子公司、分支机构较多,合同签署流程不规范,授权机制不健全,集团难以监管。 内部数据风控要求高,合同文档不能出门,且当前法律服务弱,举证不够完善。 项目规模大,涉及业务系统较多、复杂度高,对于项目实施管理的难点与风险存在顾虑。
需求
对经销商统─认证核验,确保经销商数据真实可用,过滤不合规企业,从源头上规范供应链质量。场景高可用、可扩展,平台功能快速迭代,能弹性支撑集团未来业务拓展。满足集团统一业务管控,所有模板、合同、印章、成员、权限统一管理,并且子公司业务可自主操作。平台部署灵活,支持合同数据存储在本地,确保证据链有效、可追溯。具有丰富的同类型项目实施落地经验,充分理解本期项目的范围需求,项目管理成熟度高。
icon制造业行业电子签应用整体业务蓝图icon
icon供应链整体业务框架图-以交易驱动的供应链一体化服务icon
icon问题与挑战1-人力资源管理-重复工作多,管理难度大,运营成本高,效率低icon

传统制造业,人力资源管理相关合同签约数量庞大,员工流动率高,签约频次高。制造业一般企业规模都比较大,分厂、分公司较多,员工庞大,流动率高, 员工入职、离职、调动的频繁发生,传统纸质合同签署痛点明显,存在大量重复性工作,运营成本居高不下,签约周期长,线下管理难度大,成本高,效率低。电子合同符合企业人事管理 高效化与数字化的需求,能减少企业HR机械性工作,帮助企业降本增效。

传统纸质合同签署痛点
签约效率低 企业规模大,分厂、分公司较多,员工人数众多,流动率高,签约周期长,效率低。
企业运营成本高 传统线下签署邮递合同,人力成本、快递费、存储成本、企业运营成本高。
管理难度大 传统签约方式导致合同后续管理繁琐,大量的合同文件都需要定期归档整理维护,易丢失不易查找,存储成本高。
纠纷取证难 无法有效确定劳动者真实身份,无法规避员工单方面毁约的风险;易篡改,出现纠纷取证难。
icon场景一:人事部门相关场景-入转调离icon

HR场景中包括了入、转、调、离等整个周期全部的合同/协议签署。采用电子签后,员工在线填写入职信息,信息进入HR系统中,自动生成劳动合同。将合同推送至员工签署,员工登录门户,完成实名认证并签署合同,随后HR进行合同签署,法大大同时对全过程提供证据固化;同理,员工在职、岗位调动、离职等相关文件也可实现全部线上化/电子化,提升效率和安全。

icon场景一:人事场景-入转调离icon
流程简介 电子签约平台与贵司HR或者OA对接,并实现数据互通。 1、HR与员工沟通洽谈后,完成预入职的指引,并提前收集员工信息,同时员工进行offer确认;2、确认后,信息回传HR系统并同步OA系统发起正式入职流程,流程审核通过后,通过传相应的员工信息及内部确认信息到模板,发起合同。通过通知员工进行相应文件签署(特殊流程如离职流程,通过短信/邮件等方式通知);员工通过PC端/移动端/小程序/企微等方式,进行意愿校验完成签署;3、签署完成后,可下载对应PDF文件,同时企业内部同步签署状态和文件,实现文件统一管理。
功能亮点 1、多系统数据互通,支持推送PC端/移动端/小程序/企微等完成签署;2、不同阶段,推送方式可选择站内消息/短信/邮件等方式。
icon场景一:人事场景-示例资料收集,一键发送文件icon
icon问题与挑战2-供应链采购管理-交易数据无法沉淀,难以辅助企业经营决策icon

传统制造业供应商众多,且分布各地。传统以线下为主的制造业供应链体系,面临信息不对称,流程协同效率低,管理水平不足等问题,亟需通过数字化供应链重塑企业竞争优势。纸质合同是线下供应链体系的主要部分,传统纸质合同签约,合同数据无法沉淀,不能有效辅助管理决策与优化采购路径,同时纸质合同签约也存在签署流程长、效率低、运营成本高、安全隐患大等痛点。线上电子合同助力企业将交易数据化沉淀,辅助企业经营决策。

传统纸质合同签署痛点
合同签署效率低 供应商众多,且分布各地,纸质合同线下签署,异地邮寄,周期长、效率低下。
企业运营成本高 纸质合同打印、快递及存储成本高,需专人专柜归档管理,运营成本高。
管理难度大 传统签约方式导致合同后续管理繁琐,大量的合同文件都需要定期归档整理维护,易丢失不易查找,存储成本高。
纠纷取证难 纸质合同快递过程中易发生丢失、冒签、被篡改等问题,安全隐患高,出现纠纷取证难。
icon场景二:采购及销售等业务部门--
相对方企业(供应商/经销商)入驻、框架协议icon
相对方企业:包括但不限于供应商、经销商、分子公司、客户
当前现状:企业入驻需要准备多种资质材料和证明材料,内容繁多复杂且耗时,人工审核效率低,纸质资料准备耗费资源,往来邮寄审核耗时过多。解决方案:通过系统集成,线上提供审核材料,配合资质审核及实名认证,确认企业和经办人主体身份真实且合规合法,并签署入驻相关文件。快速完成企业资质审核+入驻,实现一站式线上化入驻,无需人工操作,提升效率。
icon场景二:供应商/经销商入驻示例icon
icon问题与挑战3-营销管理-交易数据无法沉淀,难以辅助企业经营决策icon

传统制造业分销商众多,且分布各地。纸质合同是营销管理体系的主要部分,传统纸质合同签约,合同数据无法沉淀,不能有效辅助管理决策与优化采购路径,同时纸质合同签约也存在签署流程长、效率低、运营成本高、安全隐患大等痛点。线上电子合同助力企业将交易数据化沉淀,辅助企业经营决策。

传统纸质合同签署痛点
合同签署效率低 分销商众多,且分布各地,纸质合同线下签署,异地邮寄,周期长、效率低下。
企业运营成本高 纸质合同打印、快递及存储成本高,需专人专柜归档管理,运营成本高。
管理难度大 传统签约方式导致合同后续管理繁琐,大量的合同文件都需要定期归档整理维护,易丢失不易查找,存储成本高。
纠纷取证难 纸质合同快递过程中易发生丢失、冒签、被篡改等问题,安全隐患高,出现纠纷取证难。
icon场景三:采购及销售等业务部门--供应链场景-采购/销售/订单等icon

当前现状:往来框架协议需要双方商讨并严格审批后,通过邮寄的方式完成签署,邮寄时间不定,且难以顺利归档,查找困难。解决方案:通过模板功能,将合同规范化,并实现批量化一键发送合同,同时实现跨时间空间完成供应商签署,并及时归档。实现随时随地签署,提升效率,且易存储和检索。

icon场景三:供应链场景-以订单发起为示例icon

模板预先设置,审核条款,固定模板防止私自修改;配置字段,对接业务系统,接口传参,减少人工参与带来的失误和风险;整合签署人信息即可批量发起。

icon场景四:财务部门相关场景--往来对账单/付款单icon

当前现状:以往线下需要来回邮寄或者通过邮件发送,时效性和有效性得不到保障,同时归档查询较难。解决方案:根据不同产品或者业务,定期或者定量发送对账单进行确认,并自动加盖公章,及时有效。

icon场景四:往来对账单/付款单-示例icon
icon问题与挑战4-货运物流管理-信息流转效率低icon

传统制造业分销商众多,且分布各地。货运物流涉及参与主体众多,需要与众多企业及个人在多种场景下签署各种类型的协议或合同,但由于物流产业链条长,从业人员文化水平参差不齐,冒签代签现象时有发生,合规管理困难;另外,货运司机作业地点遍及全国各地,纸质合同签署周期漫长;且物流单据数量庞大,纸质单据管理效率低,企业难以实时掌控签收状态。电子合同有助于改善物流场景的业务流程效率,实现信息流、资金流、商品流、单据流的线上融合,发货方、承运方、收货方等多方参与者之间信息流转效率也将获得显著提升。

传统纸质合同签署痛点
合同签署效率低 货运司机作业地点遍及全国各地,纸质合同线下签署,异地邮寄,周期长、效率低下。
企业运营成本高 物流单据数量庞大,纸质合同打印、快递及存储成本高,需专人专柜归档管理,运营成本高。
管理难度大 物流单据数量庞大,纸质单据管理效率低,企业难以实时掌控签收状态;大量文件都需要定期归档整理维护,易丢失不易查找,存储成本高。
纠纷取证难 纸质合同快递过程中易发生丢失、冒签、被篡改等问题,安全隐患高,出现纠纷取证难。
icon场景五:仓储配送部门相关场景--物流场景icon

当前现状:仓库管理员轮班制,文件签收或者归档容易丢失。解决方案:出库单加盖公司印章由司机签收,并承运,到达送货地时,出示二维码,由客户接收人进行入库单签收,并核对货物。同时检查质检证明。

icon场景五:物流场景-出入库示例icon

当前现状:仓库管理员轮班制,文件签收或者归档容易丢失。解决方案:出库单加盖公司印章由司机签收,并承运,到达送货地时,出示二维码,由客户接收人进行入库单签收,并核对货物。同时检查质检证明。收货方企业实名,在合作之前邀请对方有权限的人优先完成实名,节省时间,方便后续仓管的进一步申请盖章。注:如果直接仓管员申请,不符合实际情况同时耗时太长。

icon案例一:欣旺达-客户背景icon
客户背景:欣旺达总部位于深圳。历经二十余年,公司发展成为全球锂离子电池领域的领军企业,形成了3C消费类电池、智能硬件、电动汽车电池、储能系统与能源互联网、智能制造与工业互联网、第三方检测服务六大产业群,并致力于为社会提供更多绿色、快速、高效的新能源一体化解决方案。
项目背景:客户属于广东劳动密集型制造业,全球锂电池的领军企业。前期沟通中,客户最终被引导倾向于我司,整体项目设计参照富士康,使用电子合同的范围是劳动合同新签、续签和改签。涉及的对接系统有企业微信、SAP、蓝凌OA、微客小程序和档案系统。
icon案例一:HR场景新签及续签icon
icon案例一:OA采购审批流程及行政类文件icon

以OA为例(蓝凌OA) 1、用印流程:配合智数SRM采购合同完成用印审批;2、行政类文件:主要实现置地内部单方用印的需求。调用签章接口,创建待盖章文件,并在签署页面上手动加盖印章。同时可以通过存证平台进行存证,提供相应的法律服务。支持静默签署、手动签署多种方式,静默签是经办人发起流程后,审批到盖章节点时系统自动盖章;手动签是经办人发起流程后,到盖章员节点时系统点击“盖章”,加盖电子章。

icon案例一:供应商场景之采购/品质协议icon

欣旺达内部可通过智数SRM系统直接发起合同流程,并推送给供应商签署,签署完成后异步通知SRM系统,触发OA审核流程,并通过OA完成审批,审批通过后返回SRM系统,欣旺达进行签署操作,并做合同归档。

icon案例一:劳动合同推广成果,上线2个月icon

签约1.5W份,都是劳动合同。实名认证数据2.5W人,其中企业认证40多个(欣旺达个省份分公司),暂时没有境外人士。使用区域快速覆盖5大省份,包括广东-深圳、惠州、东莞;浙江-兰溪;江苏-南京;河南-禹州;湖南-长沙。供应链场景及内部公文类场景在实施部署中。

icon案例一:价值收益icon
01.统一规范
统一管理全集团各阶段员工、各岗位员工的签约文件模板。HR人员可以快速根据模板创建合同。
02.高效审核
新入职员工通过模板创建合同,免审核;续签合同由电子签系统自动触发到OA系统自动审核。
03.电子签约
审核过后的合同直接跳转签约页面进行电子签署;全签约过程文件不会被篡改,电子存证固化证据链。
04.人事台账
各类人事合同分类进行电子归档,海量数据不再捞针;HR系统汇集员工电子档案。
icon案例二:烽火通信-客户背景icon

烽火通信科技股份有限公司(股票代码:600498)是国际知名的信息通信网络产品与解决方案提供商。自1999年成立至今,烽火通信始终专注于全球信息与通信事业的进步与发展,积累了对人类信息通信生活的深刻理解和创造力。目前,烽火通信已跻身全球光通信最具竞争力企业十强。其中,光传输产品收入全球前五;宽带接入产品收入全球前四;光缆综合实力全球前四,连续八年位列中国光缆企业出口第一。 烽火通信肩负“最大限度地挖掘光纤潜力,造福人类社会”使命,凭借在信息和通信领域的深厚积累,坚持“客户导向、诚信敬业、持续创新、增量发展”的核心价值观,致力于让人人享有通信技术发展带来的美好。

电子签约使用情况介绍
产品类型:本地化部署; 使用场景:公文场景、人事场景、采购场景; 对接系统:公文系统、FHR系统、SRM系统等。
icon案例二:烽火通信-具体业务需求描述icon

用户范围:烽火通信科技股份有限公司及其全资子公司、控股子公司、外部供应商、客户、新员工

功能需求
实名认证及证书管理 电子签章制作、存储、管理 文件模板制作、管理 电子文件发起、签署、归档、管理 日志审计
应用场景
公文场景:内部用印文件、红/黑头/公函文件等,人力场景:员工入职、续签、离职、转岗、绩效确认、收入证明,采购场景:供应商合作协议、框架合同、PO订单等
系统集成
与EDOC集成 与HR系统集成 与SRM+集成 与FITIDP集成
icon案例二:烽火通信-人事场景解决方案icon

HR场景中包括了入、转、调、离等整个周期全部的合同/协议签署。采用电子签后,员工在线填写入职信息,信息进入HR系统中,自动生成劳动合同。将合同推送至员工签署,员工登录门户,完成实名认证并签署合同,随后HR进行合同签署,法大大同时对全过程提供证据固化;同理,员工在职、岗位调动、离职等相关文件也可实现全部线上化/电子化,提升效率和安全。

流程简介
整个流程中与FHR的进行深度的集成以及数据互通,实现了人事场景全生命周期的线上化流程,包括劳动合同、保密协议、员工手册等。1、FHR系统将员工数据同步后,调用注册接口并保存接口返回该用户的客户编号;2、配置通用模板,根据预置模板同步并隐射所有组件信息到FHR系统,根据相应组件及数据调用接口填充信息生成合同;3、FHR系统将所有生成的合同批量发起,并通知入职员工;4、入职员工签署操作,若已实名认证签署人通过短信验证或刷脸验证完成本次个人签署,若未实名认证进行实名认通过后完成本次个人签署,将结果回调至FHR系统,FHR系统触发后续流程;5、个人签署完成后人力专员对签署的文件进行审核,确认无误后对待企业落章文件操作企业盖章;企业盖章完成后对文件进行自动归档。
应用场景亮点
1、可一次性发起多份文件(比如劳动合同、保密协议等);2、设置员工强制阅读每份文件固定时长,阅读后方可进行下一步;3、签署页面支持展示小视频及播放(客户录制好的视频)。
icon案例二:烽火通信-人事场景页面示例icon

法大大在签署页面时,配合烽火实现小视频预览,并同时具备强制阅读的功能,增加流程合规性便捷性等。进入页面观看小视频,播放完毕后点击关闭浮窗可缩小为浮窗图标,隐藏至页面侧,如点击浮窗图标展示播放视频区域浮窗观看。每份合同强制阅读独立完成阅读倒计时,小视频播放与第一份合同阅读倒计时非并行触发。

icon案例二:烽火通信-采购场景解决方案icon
流程简介
整个流程中与SRM的进行深度的集成以及数据互通,实现了采购全场景全生命周期的一站式线上化流程,包括供应商合作协议、框架合同、PO订单等的签署。1、SRM系统新增供应商需调用电子签系统注册接口并保存接口返回该用户的客户编号(客户编号作为后续系统交互的账号唯一表示确定,企业与管理员均需注册);2、供应商对接人(即管理员)进行个人实名认证及企业实名认证;3、采购人员选择待签署的供应商发起合同签署;4、供应商管理员或盖章人登录 SRM系统完成合同签署操作;5、采购人员审核供应商合同签署无误后操作盖章。
应用场景亮点
1、可一次性创建多份待签署文件,确认无误后批量发起;2、供应商印章管控,供应商存在不同使用途径的印章,提供并支持印章新增、删除、替换、授权及设置默认印章等功能。
icon案例二:烽火通信-公文场景解决方案icon
流程简介
整个流程中与EDOC的进行深度的集成以及数据互通,实现了采购全场景全生命周期的一站式线上化流程,包括内部用印文件、红/黑头/公函文件等的签署。1、用印申请人通过EDOC系统发起申请流程;2、审批流程通过后,印章管理员操作盖章;3、印章管理员发起签署时,EDOC系统将待签署文件上传至电子签系统并创建合同文档;4、EDOC系统调用免验证签署接口完成落章;5、EDOC系统可以调用查看合同接口查阅签署后的文件;如为公函文件,则将文件同步到EDOC系统转公告流程;6、印章管理员确认无误后将文件归档;如为公函文件,公告流程时间结束后调用归档接口将文件归档。
应用场景亮点
1、可配合用印申请灵活并即时发起相应文件;2、内部印章管控,存在不同使用途径的印章,提供并支持印章新增、删除、替换、授权及设置默认印章等功能。
icon案例二:烽火通信-价值收益icon
降本增效
降低纸质合同带来的成本、时间、效率、风险及环保等问题
无缝集成
与业务系统无缝集成,实现业务的连续性
易用性强
用户可以通过不同的设备和终端接入电子合同平台,实现在线单方、多方签约,查看及下载
完善的纠纷处理机制
提供端到端的法律服务体系,确保合同出现纠纷后有足够的法律效力
icon企业可以按需选择多种部署服务方案icon
公有云(SaaS)
SaaS即可满足客户需要的场景;业务场景没有IT系统或IT系统无法开放集成对接的企业
开放平台 API
客户的业务场景有对应的IT系统;需快速完成业务场景对接的企业
混合云
客户对印章等有强管理需求;对合同本地储存和安全风控管理有强需求
接入特点
开箱即用
多租户隔离
全流程云端操作
数据云端存储
内外部用户在线协同签署
接入特点
API无缝集成
快速对接
灵活可靠
数据云端存储
接入特点
全应用本地部署
多系统对接
丰富的管理功能
数据本地存储
icon可与企业主流业务及管理系统快速实现无缝对接icon

无需下载任何软件,支持SaaS、Open,API及私有化部署,兼容H5网页形式。提供企业微信、有赞等深度集成解决方案。全面支持最新iOS、Android移动客户端。与SAP、金蝶、明源云、致远、纷享销客等主流厂商预集成,支持客户多端便捷开通。

icon多终端支持,电子合同随时签icon
icon实名认证:严格遵照法规打造的个人及企业认证体系,企业可灵活选择icon
icon多元签署意愿验证方式,确保签署意愿的真实性icon
icon丰富的模板管理功能,帮助企业完成模板规范化管理icon
创建模板
上传各类签署合同或文件等样式模板,支持word、excel、pdf等格式
管理模板
模板名称、模板类型、模板创建人、模板权限管理、模板搜索
使用模板(发起合同等文件)
单份发起、批量发起,支持电子合同平台门户发起,也支持从业务系统发起
操作模板
编辑模板信息,进行控件编辑,印章匹配,签署流程设置。模板授权、删除模板,对接流程系统审批
icon完善的印章管理功能,实现企业合规化印章管控icon
icon用章方式多样化,满足不同业务用章需求icon
icon基于区块链证据保全服务,确保证据链完善性icon
icon以合同为核心,打造全生命周期法律+科技一体化解决方案icon
icon实槌保全:可信电子证据平台icon
证据保全系统 实时出证

A . 主动、实时的公证取证

实时主动采集全流程证据。 每个证据都出具公证证明,证据效力最大化。 公证取证能够针对各行业,可对各行业线上业务系统流程数据进行保全,如:HR、医疗、知识产权、事业单位等,保障业务合规性。

快速裁判系统 网络裁判申请

B . 快速、高效、稳定的多元化争议解决通道

互联网仲裁委:广州仲裁委、武汉仲裁委等7家,互联网法院:湖里互联网法庭、杭州互联网法院等专有的全线上争议解决的司法通道。

委外法律服务 高效执行委托

C . 专业的法律服务体验

瀛和、瀛东、瀛高等律所,覆盖全国120个省市区域,超2000名专业执行律师高效委外律师,省钱、省力、省事。

icon合同管理:合同智能化管理系统icon
智能模板管理
智能模板管理功能,创建模板条款审核、模板授权等。
纠纷智能处理
纠纷预防,纠纷产生,纠纷处理;全过程证据保全,在线实时公证。
智能履约
制定履约计划,跟踪记录合同的执行情况,确保合同信息的完整性。
合同智能比对
在线合同智能比对,高亮显示差异处,及时发现潜在合同风险,避免因合同错误修改带来的风险。
合同智能起草
在线编辑起草、使用模板,自动批量生成、单个文件起草编辑、合同上传发起。
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在线多人协作编辑,多级规范的审查审批流程, 审批内容在线记录,进一步防控法律风险。
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