制造业正在发生重大的变化,这个变化始于中国制造2025提出来的走向两化-深度融合和智能制造。智能制造是柔性化、数字化、网络化、集成化、智能化的总称,核心是智能化,基础就是数据链自动化。在信息流引领下,从客户需求开始,经由设计、制造、供应链、物流配送等全部流程的人流、物流、资金流、管理流、创新流 的全局重新优化。
在制造业低成本优势逐步减弱,以及传统制造业自主创新能力不强,生产管理效率低下的背景下,必须着力提高产品品质和生产管理效率,重塑竞争优势,数字化转型正是提升制造业竞争力的重要途径。 目前制造企业已实现部分数字化转型,但大部分制造企业仍处于较低发展阶段。制造业数字化转型,既包括企业进行信息化(数字化)改造,也包括将大数据、人工智能等技术深度应用于供应、制造、销售、服务等环节,进入网络化、智能化发展阶段。通过数字化实现“提升运营效率、降低成本,提升产品质量”!
传统制造业,人力资源管理相关合同签约数量庞大,员工流动率高,签约频次高。制造业一般企业规模都比较大,分厂、分公司较多,员工庞大,流动率高, 员工入职、离职、调动的频繁发生,传统纸质合同签署痛点明显,存在大量重复性工作,运营成本居高不下,签约周期长,线下管理难度大,成本高,效率低。电子合同符合企业人事管理 高效化与数字化的需求,能减少企业HR机械性工作,帮助企业降本增效。
HR场景中包括了入、转、调、离等整个周期全部的合同/协议签署。采用电子签后,员工在线填写入职信息,信息进入HR系统中,自动生成劳动合同。将合同推送至员工签署,员工登录门户,完成实名认证并签署合同,随后HR进行合同签署,法大大同时对全过程提供证据固化;同理,员工在职、岗位调动、离职等相关文件也可实现全部线上化/电子化,提升效率和安全。
传统制造业供应商众多,且分布各地。传统以线下为主的制造业供应链体系,面临信息不对称,流程协同效率低,管理水平不足等问题,亟需通过数字化供应链重塑企业竞争优势。纸质合同是线下供应链体系的主要部分,传统纸质合同签约,合同数据无法沉淀,不能有效辅助管理决策与优化采购路径,同时纸质合同签约也存在签署流程长、效率低、运营成本高、安全隐患大等痛点。线上电子合同助力企业将交易数据化沉淀,辅助企业经营决策。
传统制造业分销商众多,且分布各地。纸质合同是营销管理体系的主要部分,传统纸质合同签约,合同数据无法沉淀,不能有效辅助管理决策与优化采购路径,同时纸质合同签约也存在签署流程长、效率低、运营成本高、安全隐患大等痛点。线上电子合同助力企业将交易数据化沉淀,辅助企业经营决策。
当前现状:往来框架协议需要双方商讨并严格审批后,通过邮寄的方式完成签署,邮寄时间不定,且难以顺利归档,查找困难。解决方案:通过模板功能,将合同规范化,并实现批量化一键发送合同,同时实现跨时间空间完成供应商签署,并及时归档。实现随时随地签署,提升效率,且易存储和检索。
模板预先设置,审核条款,固定模板防止私自修改;配置字段,对接业务系统,接口传参,减少人工参与带来的失误和风险;整合签署人信息即可批量发起。
当前现状:以往线下需要来回邮寄或者通过邮件发送,时效性和有效性得不到保障,同时归档查询较难。解决方案:根据不同产品或者业务,定期或者定量发送对账单进行确认,并自动加盖公章,及时有效。
传统制造业分销商众多,且分布各地。货运物流涉及参与主体众多,需要与众多企业及个人在多种场景下签署各种类型的协议或合同,但由于物流产业链条长,从业人员文化水平参差不齐,冒签代签现象时有发生,合规管理困难;另外,货运司机作业地点遍及全国各地,纸质合同签署周期漫长;且物流单据数量庞大,纸质单据管理效率低,企业难以实时掌控签收状态。电子合同有助于改善物流场景的业务流程效率,实现信息流、资金流、商品流、单据流的线上融合,发货方、承运方、收货方等多方参与者之间信息流转效率也将获得显著提升。
当前现状:仓库管理员轮班制,文件签收或者归档容易丢失。解决方案:出库单加盖公司印章由司机签收,并承运,到达送货地时,出示二维码,由客户接收人进行入库单签收,并核对货物。同时检查质检证明。
当前现状:仓库管理员轮班制,文件签收或者归档容易丢失。解决方案:出库单加盖公司印章由司机签收,并承运,到达送货地时,出示二维码,由客户接收人进行入库单签收,并核对货物。同时检查质检证明。收货方企业实名,在合作之前邀请对方有权限的人优先完成实名,节省时间,方便后续仓管的进一步申请盖章。注:如果直接仓管员申请,不符合实际情况同时耗时太长。
以OA为例(蓝凌OA) 1、用印流程:配合智数SRM采购合同完成用印审批;2、行政类文件:主要实现置地内部单方用印的需求。调用签章接口,创建待盖章文件,并在签署页面上手动加盖印章。同时可以通过存证平台进行存证,提供相应的法律服务。支持静默签署、手动签署多种方式,静默签是经办人发起流程后,审批到盖章节点时系统自动盖章;手动签是经办人发起流程后,到盖章员节点时系统点击“盖章”,加盖电子章。
欣旺达内部可通过智数SRM系统直接发起合同流程,并推送给供应商签署,签署完成后异步通知SRM系统,触发OA审核流程,并通过OA完成审批,审批通过后返回SRM系统,欣旺达进行签署操作,并做合同归档。
签约1.5W份,都是劳动合同。实名认证数据2.5W人,其中企业认证40多个(欣旺达个省份分公司),暂时没有境外人士。使用区域快速覆盖5大省份,包括广东-深圳、惠州、东莞;浙江-兰溪;江苏-南京;河南-禹州;湖南-长沙。供应链场景及内部公文类场景在实施部署中。
烽火通信科技股份有限公司(股票代码:600498)是国际知名的信息通信网络产品与解决方案提供商。自1999年成立至今,烽火通信始终专注于全球信息与通信事业的进步与发展,积累了对人类信息通信生活的深刻理解和创造力。目前,烽火通信已跻身全球光通信最具竞争力企业十强。其中,光传输产品收入全球前五;宽带接入产品收入全球前四;光缆综合实力全球前四,连续八年位列中国光缆企业出口第一。 烽火通信肩负“最大限度地挖掘光纤潜力,造福人类社会”使命,凭借在信息和通信领域的深厚积累,坚持“客户导向、诚信敬业、持续创新、增量发展”的核心价值观,致力于让人人享有通信技术发展带来的美好。
用户范围:烽火通信科技股份有限公司及其全资子公司、控股子公司、外部供应商、客户、新员工
HR场景中包括了入、转、调、离等整个周期全部的合同/协议签署。采用电子签后,员工在线填写入职信息,信息进入HR系统中,自动生成劳动合同。将合同推送至员工签署,员工登录门户,完成实名认证并签署合同,随后HR进行合同签署,法大大同时对全过程提供证据固化;同理,员工在职、岗位调动、离职等相关文件也可实现全部线上化/电子化,提升效率和安全。
法大大在签署页面时,配合烽火实现小视频预览,并同时具备强制阅读的功能,增加流程合规性便捷性等。进入页面观看小视频,播放完毕后点击关闭浮窗可缩小为浮窗图标,隐藏至页面侧,如点击浮窗图标展示播放视频区域浮窗观看。每份合同强制阅读独立完成阅读倒计时,小视频播放与第一份合同阅读倒计时非并行触发。
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