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法大大教育行业(高校)电子签约服务方案

法大大教育行业(高校)电子签约服务方案,打造全生命周期法律+科技一体化解决方案,合同智能审核,打造高校合同全过程风控体系。基于区块链证据保全服务,确保证据链完善性,为不同场景的业务场景提供快速交付的能力,降低部署和维护成本。
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icon政策红利-促进数字化校园icon

随着互联网技术的普及和发展,数字化校园建设在各高校正如火如荼的开展。无纸化办公是数字化校园建设中非常重要的一项内容,如何更好地在高校实现无纸化办公,为学校的教学、科研及管理服务,以提高工作效率、规范工作流程是各高校都应积极探索和研究的课题。

icon政策红利-完善教育数字认证(CA)基础支撑体系建设icon
13.优化“互联网+政务服务”和“互联网+监管”工作   
推进教育部一体化在线政务服务平台二期建设,实现教育部政务服务事项全程网上办理,与国家平台对接实现一网通办。推进电子证照和电子印章平台的部署和应用,开展电子印章等业务应用试点。  
15.加强教育系统密码应用与管理   
落实《教育行业密码与应用创新发展实施方案》,推进密码基础设施和支撑体系建设,有序推动教育重要业务信息系统开展密码应用安全性评估,完善教育数字认证(CA)基础支撑体系建设,推动国家教育管理信息系统密码普遍应用,提升系统安全和数据安全。(责任单位:办公厅、教育管理信息中心)
icon政策红利-鼓励高校就业毕业生与用人单位网上签约icon
2019年2月5日,人力资源社会保障部、教育部、财政部、交通运输部、国家卫生健康委印发通知,要求暂停各类高校毕业生就业现场招聘活动,鼓励高校和用人单位利用互联网进行供需对接,实行网上面试、网上签约、网上报到。2019年9月10日广东省教育厅发布的《广东省教育厅办公室关于印发我省高校毕业生就业资料的通知》文件精神,从2020届毕业生开始,原纸质就业协议书停止使用,我省推行使用电子就业协议书、电子报到证。
icon打造全生命周期法律+科技一体化解决方案icon
icon合同智能审核,打造高校合同全过程风控体系icon
icon基于区块链证据保全服务,确保证据链完善性icon
icon区块链智能印章一体机icon

区块链智能印章一体机广泛地应用到各个行业之中,主要包括:政府、高校、互联网企业、保险行业、大型企业集团等。区块链智能印章一体机作为证书和签章能力平台,为业务方提供证书及签章等能力支持;内置RA,实现客户对数字证书全生命周期管理;内置加密卡,密钥不出系统,算法格式支持SM2、RSA,合规、更安全;内置区块链上链能力,可快速接入蚂蚁链、至信链,得到法院认可标准化API,为不同场景的业务场景提供快速交付的能力,降低部署和维护成本。

证书管理
加密卡证书管理
UKEY证书管理
云海CA进行证书审核
印模管理
直接上传印模图片
上传扫描件自动抠图
印章管理
印章生成、查询、启用、停用
区块链节点
数据接入蚂蚁链、至信链存证
其他功能
审计管理
设备监控
文件存储
电子签章服务器
PDF标准签署
PDF骑缝签署
PDF多页签署
icon智能印章产品功能架构图icon
icon电子印章应用流程icon
icon高校行业聚焦场景icon
icon网上办事大厅-服务事项申办icon

高校网上办事大厅主要为全校师生提供在线办理服务事项的统一入口,以信息化手段规范各部门的业务流程,打通PC、APP、微信等服务终端,为全校师生提供一站式、个性化、智能化的网上办事体验。 服务事项包括教职工入离职、请假,科研项目立项、经费申请,校内公文行文审批,学生经济困难认定申请、助学贷款申请、申请学位学历证明,网络资源、物资采购申请等。法大大提供的服务包括:实名认证(教职工、学生),印章电子化管理,电子签名盖章(Ukey/短信验证码/人脸识别),自动签章。

icon协同办公系统-内部审批icon

协同办公系统实现高校一体化公文管理、督办管理,打造智能移动办公平台,在信息化、协同化办公环境下,加快学校内部管理建设;主要体现在日常办公管理、教务管理、人事管理、会议管理、车辆管理、物品管理、设备管理、日常业务流程审批等方面。法大大提供服务包括:实名认证(教职工),印章电子化管理,在线签名盖章(Ukey/短信验证码/人脸识别),自动签章。

icon招投标平台-招标采购icon

高校招投标采购既属于政府采购领域,也有高校自身招标采购的特殊性,因此与政府公共资源交易中心建设的电子招投标平台相比,高校电子招投标平台更趋向于符合高校招标采购领域的业务流程。法大大提供服务包括:实名认证(投标企业、评标专家),数字证书本地化管理,印章电子化管理,在线签名盖章(Ukey/短信验证码/人脸识别),签署过程证据保全。

icon就业管理系统-三方就业协议icon

为高校毕业生提供用人单位的发布的招聘信息,为高校统计毕业生的就业情况及就业率提供便利,用人单位可以在系统发布用人信息,为毕业生提供择业机会;使毕业生实习就业工作的开展更加科学化、标准化、规范化、信息化,并且提供在线签署相关协议(就业协议、合作协议、实习协议、校招协议)。其他方案:用人单位纸质签字盖章,学生扫描进系统,在线签字和学校自动盖章。法大大提供服务包括:实名认证(学生、用人单位、学校),制作模版、填充模版数据,在线签名盖章(短信验证码/人脸识别),签署过程证据保全。

icon自助服务终端-证明文件icon

高校自助服务终端建设包括学员成绩单、教职工在职证明、收入证明、研究生在读证明、学历学位证明等,方便学员、教职工在自助服务终端打印,无需去各个单位或者窗口去申请,杜绝以往排长队等候的繁杂局面,减少了用户的工作量以及节省了大量的时间,提高了工作效率。(大学生出国留学、转学分、旅游签证、银行贷款)。法大大提供服务包括:印章电子化管理,制作模版、填充模版数据,数字证书、时间戳,自动签章、加盖二维码,电子文件验证。

icon合同管理平台-内控管理icon

为了推进高校的内控体系建设,合同管理平台与高校的统一身份认证、OA、采购系统、财务系统、档案系统、电子签章系统等进行对接,进一步规范合同管理和增强合同风险防控意识,健全合同管理制度,加强合同所涉部门的联动监督。合同管理平台与采购系统基于合同数据进行起草,结合业务审批流程进行合同审批,利用电子签章系统进行电子合同签约,与财务系统、档案系统集成跟踪管理合同履约情况,归档情况,并自动生成合同台账的能力,构建高校合同全生命周期的管理体系。

icon郑州大学-电子签章平台案例icon
郑州大学
郑州大学由河南省人民政府兴办,是国家“211工程”重点建设高校、一流大学建设高校和“部省合建”高校。 现在的郑州大学在2000年由原郑州大学、郑州工业大学和河南医科大学三校合并组建,学校现有全日制普通本科生5.1万余人、各类在校研究生(含非全日制)1.9万余人,以及来自98个国家的留学生2500余人。
痛点分析
数量多: 各校内部门、分校区之间的日常业务中产生的需要盖章或者签字的审批表、合同、单据、发文等各种的纸质文件数量巨大。成本高: 耗费大量的场地进行归档、到期销毁,整个过程消耗大量的纸张、人力、财力。效率低、风险高: 由于校区及部门分散,需人工传送、快递寄送的方式进行传递进行盖章签字,并传递过程出错的几率较高;线下业务效率很低。
icon应用前后对比icon
icon价值体现icon
价值体现
校园业务无纸化
网上办事大厅融合电子签章功能,实现业务无纸化、线上化。
效率高、风险低
全程业务线上申请、线上审批、线上盖章、业务全程留痕。
成本低
省去纸质成本、存储成本、人力成本。
满意度高
让学生、教职工随时随地都可线上办理事项,简单便捷。
icon上海理工大学-电子文件签约案例icon
上海理工大学
上海理工大学以工学为主,是上海市重点建设的应用研究型大学。2016年7月,学校成为国家国防科技工业局与上海市人民政府共建的国防特色高校。2018年,学校成为上海市“高水平地方高校”建设试点单位。学校现有全日制在校生24000余人,其中本科生17000余人,研究生7500余人。
痛点分析
多:学生从录取到毕业过程,会有很多文件需要签署。高:耗费大量的场地进行归档、到期销毁,整个过程消耗大量的纸张、人力、财力等成本。低:由于校区及部门分散,需人工传送、快递寄送的方式进行传递进行盖章签字,并传递过程出错的几率较高;线下业务效率很低。
icon应用前后对比icon
icon价值体现icon
价值体现
效率高
学校全程业务线上申请、线上审批、线上盖章、业务全程留痕
成本低
电子文件签署省去纸质、存储、人力等成本
体验好
让学生、家长随时随地都可线上办理事项,简单便捷
icon华南师范大学-合同管理系统案例icon
华南师范大学
华南师范大学始建于1933年,前身是广东省立勷勤大学师范学院。1996年进入国家“211 工程”重点建设大学行列,2015年成为广东省人民政府和教育部共建高校,同年进入广东省高水平大学整体建设高校行列,2017年学校进入国家“世界一流学科”建设行列。
痛点分析
合同分散:合同分散在校内各个职能部门或各自信息系统,缺乏全校统筹的合同管理、归档、调阅统计。合同文本不规范:缺少范本资源、文本不规范,导致合同从洽谈、签约、履行等环节出现众多部门纷纷要求审核,导致效率低下。合同风险:缺少可参考的条款库及规范的审核机制,合同条款存在风险,导致合同不能如约履行的风险。
icon应用前后对比icon
icon价值体现icon
构建合同全生命周期管理
合同起草、审核、签署、履约、归档、统计分析等,打通各个职能信息系统,合同统一管理。
合同结构化、提高起草效率
合同结构化分解为固定的条款,形成条款库;根据条款库创建自定义的合同模板,极大的提高合同起草的效率。
落实合同管理办法
进—步规范合同管理办法和增强合同风险防控意识,推进依法治校。
建设法律风险防范机制
规范合同审核机制,推进学校教学科研、合作办学、资产经营、后勤保障、基建工程等活动的合规审查与风险防范。
icon西安外事学院-电子签章系统案例icon
西安外事学院
西安外事学院(Xi’an International University)是一所以本科教育为主的民办普通高校。学校前身是创建于1992年的西安外事服务培训学院。2000年5月,经陕西省人民政府批准,成为普通高等职业院校。2005年3月,经教育部批准,更名为“西安外事学院”。2018年2月成为陕西省一流民办高校建设单位  。2018年12月成为首批全国党建工作示范高校培育创建单位。
学员多,校内部门多,办事所需的文件类型多。
办事需要多个材料,需来回不同的部门或窗口办理。
每个部门或窗口工作人员少,办理人多,人工出错几率高。
办理事项需排队等待审核、盖章、打印、签字确认多个环节。
icon应用前后对比icon
icon价值体现icon
快速便捷
不用为办一件事跑多个部门或窗口,只需自助服务终端简单操作
降低风险
避免人工出错情况,文件加入防伪并且过程证据保全
服务自动化
全自动化操作:自动防伪、自动签章、自动打印
降低成本
省去校内部门及窗口服务人员的工作及压力
icon众多行业客户的最佳选择icon
icon关于法大大icon
服务最完善的第三方电子签服务商: 为企业提供实名认证、证书服务、电子签名、印章管控、合同管理、证据保全、区块链服务,提供完善的端到端的电子签约服务方案; 最全的法律服务体系: 整合提供司法鉴定、公证服务、网络仲裁及线上线下律师服务等相关法律服务体系 全资控股CA机构:山东云海安全认证服务有限公司(云海CA) 公司人员超过570人:总部位于深圳,研发人员超过60% 司法认可最高,认可区域超过21个省市,认可判例超过3000例,认可法院近150家;
iconIDC报告表明:法大大市场份额No.1icon
IDC(国际数据公司)发布了两份关于中国电子签约市场的报告:《中国电子签约软件市场份额报告,2019》和《中国电子签约软件市场预测报告,2020-2024》。这是IDC进入中国以来,首度针对国内电子签约市场启动的独立研究。报告显示,从市场份额来看,2019年法大大以26.6%的市场占比排在第一位,同比增长55.3%。
icon国家级权威认证-完整电子签资质icon
icon电子签行业开拓者icon
业内率先拥有全资控股CA牌照机构的电子合同服务商,发起国内率先商用电子存证区块链联盟,建立电子文件全新存证模式。最早与公证处、司法鉴定机构、互联网法院、仲裁委完成系统对接,实现电子文件签署全流程实时取证、固证、出证服务。
首批接入杭州互联网法院司法区块链的电子合同平台,可查事实判例最多,近130家法院认可法大大电子合同法律效力,裁判文书网可查判决书超1000个。出版中国首部专业级刊物《中国电子合同法律应用与发展调研报告》,腾讯投资的国内唯一一家电子签名与电子合同云平台。
icon金融级安全保障,确保用户信息及合同安全性icon
可靠的私钥保护技术
确保用户身份无冒充

率先采用基于手机盾的签署方式,私钥完全由客户控制,支持传统硬件UKey。

多种金融级的加密传输与存储技术
确保用户数据完全保密

完全隔离开发与生产环境,重要数据永不出生产环境,采用权威CA机构颁发的SSL证书加密传输,多种混合加密机制。

创新嵌入式SDK技术
确保原始文档安全无泄露

轻量级SDK植入客户应用,确保合同原文始终存储在客户侧,无信息泄露之忧,支持可视化手写签署。

多云部署
确保文件信息安全无丢失

3个生产数据中心:阿里云、微软Azure、腾讯云,2个灾备数据中心,金融级的同城双活、异地容灾。

分布式区块链证据保全技术
确保合同证据无篡改

联合多方共同建立司法证据保全联盟链,实现去中心化的证据永久固化保存,简化传统取证出证流程。

高并发
高可用

秒级响应,支持日均签署千万份合同,可用性达99.99%以上。

icon高性能服务保障,满足企业高并发及性能要求 icon
文件签署性能

支持横向扩展,支持高可用架构;本地部署模式根据用户并发数做出配置建议;SDK根据客户签约业务系统进行匹配;SAAS API模式法大大云端并发支持千人级别及以上并发要求。

实名认证性能

个人实名认证即时通过(信息正确情况下);企业实名认证一般为1-2天完成实名认证;(需要审核确认);对公打款支持实时打款,打款效率以银行对公业务服务时间为准。

文件转换性能

满足企业该并发签约要求;根据业务并发横向增加上传转换服务;支持PDF、Word、Excel、表单及图片等多种文件生成合同。

短信性能

短信通知及验证码成功率超过99%以上成功率;支持语音验证码发送,成功率超过99%以上。

人脸识别及OCR性能

人脸识别实时通过;OCR身份证件快速识别;识别速率毫秒级。

icon标准化交付服务保障,确保项目顺利落地icon
icon法大大-最具社会责任感的电子签名服务商icon

截至2020年第四季度,法大大平台共签署46亿份合同,如果这些全是纸质合同

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