iconiPaaS——企企通服务集市,赋能型PaaS产品icon

iPaaS服务集市:深度挖掘企业在数字化采购场景下的需求,给客户带来电子签章、企业征信、电子发票、 OCR识别、物流服务、供应链金融、价格库等一站式服务。

icon企企通价值icon
打造协同智能供应链
采供双方沟通效率及协作能力
采供内部各部门信息协同
加强过程管控,提升服务水平
拓展更广泛的供应资源
降低采购及管理成本
降低采购成本、减少管理支出
采购合规,过程规范、信息透明
降低库存、提高计划可执行性
获得更优质的采购服务
创造和提升利润
创新支付模式
赚取金融利润
转变部门属性从成本中心
转为利润中心
icon企企通SRM:统一入口,业务闭环,互联互通icon
icon搭建集成统一的采购协同平台icon
icon「两个闭环」先进管理理念 达成企业一体化采购协同icon

作为采购业务的核心内容之一,供应商的管理贯穿整个采购与使用的过程。企企通的两个闭环先进理念助您升级采购与供应商管理机制,形成供应链竞争优势,提升企业核心竞争力,推动企业效率与管理的数字化变革。

供应商生命周期管理
进行供应商生命周期管理可以有效缩短交货期,提高产品质量,降低采购成本,提升企业在市场竞争中的应变能力和竞争力。从供应商准入、合作到评估分级,从潜在供应商转为合格供应商,企企通一体化采购协同平台确保企业供应商体系有序且受监控运行。
采购业务全过程管理
企企通着眼于业务全过程、形成采购竞争优势,全流程化驱动,保证采购过程中各个环节之间的信息畅通,提高工作效率,使得采购过程更规范、更透明;同时通过信息共享,合理地利用和分配资源,为企业带来最大的效益。
icon实现“业务-系统-人” 的多层次协同icon
icon满足集团化企业多组织多架构的管理需求icon
icon支持以集中为主、分散为辅的多种采购模式icon
icon战略寻源企业痛点icon
信息闭塞

供需信息不透明,双向传递不规范、难以追溯。需求部门与采购部门之间沟通难以提效。企业难以主动、有序地根据自身需求与市场形势跟踪市场变化、进行战略寻源。

难以协同

多线寻源跨企业、部门边界,过程复杂,周期长、比价难、决策慢。供应链上下游难以协同共享,寻源无法增值。管控效率低,削弱供应链整体竞争优势。

决策低效

随着业务日益复杂,采购频次、数量、库存、运输、使用、维护等成本变量增多。企业采购决策者缺乏数据与信息支撑,成本价值难以计量,重大决策往往缺失关键数据信息。

icon企企通战略寻源 驱动全方位降本增效icon

企企通助力您的企业实现高效、合规、阳光采购,从内部驱动战略性降本增效,推动企业寻源采购向高质量发展转型;从单纯的寻源延伸到战略协作,从单单的产品供应演化为企业能力的补充,战略寻源通过协同提升企业竞争力与决策质量。


与ERP/OA等多系统连通,从多部门自动采集数据,智能生成采购寻源需求

面向外部平台与供应商网络,全渠道发布寻源

数据报表结合智能分析,提升企业寻源决策质量

为企业寻源提供「招标」、「询价」、「竞价」、「定价」一站式谈判解决方案
icon寻源管理:多种寻源策略,寻源过程电子化icon

支持多种定价方式,满足不同采购场景,覆盖所有采购寻源、定价业务需求。全过程的历史追溯,业务透明。

icon寻源管理:询报价业务流程icon
icon寻源管理:询价单新建、发布icon
icon比价单,横向比较、内容可配置icon

1.实时查看供应商报价情况,可控制截至时间到了才显示价格等等。2.多维度进行比价,可以比总价,明细。提交OA进行审核,审核通过回写价格表。

icon寻源管理:招标管理流程icon
icon寻源管理:招标功能特点icon
项目管控
供应商选择方式:公开、邀请、定向;项目类型:公开采购、邀请采购;项目运行方式:线上线下相结合;决标方式:最低价中标法、综合评标法;开标方式:技术商务一起开、先技术后商务;项目控制:开标时间设定、交货时间设定、开标密码;物料选择:逐条选择、批量导入。
过程控制
费用管理:标书费、保证金缴纳;权限管理:缴纳相关费用,开通相关权限;资格管理:资格预审,资格后审;澄清说明:标前澄清、标后澄清;报价方式:单次报价、多轮报价;操作引导:简明清晰的工作流指引,降低学习成本。
 
 
定标管理
专家管理:随机抽取,按条件抽取、指定专家;评标方式:线下评标,在线评标;辅助评审:供应商信息比对,历史价格分析;定标分配:独家中标、多家候选;定标审批:自带审批或系统对接,方式灵活。
 
公示通知
公示:公示信息模板化,定期公示;归档:过程信息归档;通知类型:中标通知,不中标通知;通知方式:邮件通知、短息/APP提醒。
icon寻源管理:招投标-评标指标库及评标模板,评标专家,澄清答疑icon

可在系统中定义不同维度的评标指标以形成指标库;由不同的指标组合成不同的评标模板适用于不同的招标项目。

icon寻源管理:招投标:招标大厅icon
招标
项目公告
供应商报名状态
资格审查
开通权限
投标
标书答疑
项目变更
设置参与人
供应商投标情况
开标
项目开启
评标
启动打分
开标一览表
评标结果一览表
比价表
谈判
谈判完成
定标
定标请示
中标通知书
icon寻源管理:多策略竞价功能icon

供应商实时竞争,持续报价、直到竞价时间结束或退出竞争,取价低/高者中标。

icon寻源管理:在线竞价管理icon

完成竞价项目的新建、维护、查询等业务管理。

icon寻源管理:竞价大厅展示icon

竞价项目进入竞价环节后,采供双方可根据各自的角色进入竞价大厅,采购方监控竞价项目的进展,供应商进行报价。

icon寻源管理:竞价项目定标icon

系统自动记录各竞价供应商的报价明细,并可依此输出比价表;竞价结束后,采购方可依据各供应商的最终报价进行供货配额授权,并提交项目定标审批。

icon企企通系统特点icon
灵活·可配置
拓展性强,标准方式灵活接入,方便组件升级、替换
安全保证
访问、身份认证、数据安全,数据一致,性能可靠
易学易用
顺应用户操作习惯,会用QQ、office、微信,就会用企企通
互联互通
实现企业与供应商之间的信息化信息与数据协同
icon易学易用,万企互通icon
易学易用
顺应用户操作习惯,会用QQ、office、 微信,就会用企企通
更新迭代
迭代升级
服务中心
系统维护
用户回访
即时通讯
类似QQ的通讯
沟通对象明确
与业务单据绑定, 沟通可追溯
可传递图片、文件
单聊或群聊
智能提醒
消息和提醒
预警按日期/数量/价格
通过消息链接到对应业务
移动办公
微信提醒
扫码登录
业务处理/ 审批
报表查询
个性化
业务供应商门户
用户菜单/ 权限
单据格式
icon可配置:拓展性强,标准方式灵活接入icon
个性化
支持个性化配置:UI、流程、报表等,20+类型,行业级、本地化级、集团级、 组织级、角色级、用户级
配置
配置化生成模块/页面/表单字段/模块业务逻辑,灵活设置,满足多业务模式要求
客户化
根据客户的业务需求,以及对模板与应用的要求进行客户化精准定制
可扩展
支持适配、扩展、替换、组装等模式;支持事件、插件、规则、AOP等机制
icon信息共享,互联互通icon
icon安全保证,性能可靠icon
访问安全性
点DMZ防止恶意访问
HTTPS, SSL认证
防火墙和OS分层控制
IP和端口的访问许可
数据安全性
HTTPS
敏感数据多重加密
随机密钥+加解密算法
数据一致性
异常重试机制
本地事务处理
分布式事务处理
身份认证安全性
MD5+密钥
(确定用户身份唯一性)
加密登陆认证
icon灵活部署:用户自选,适配多种需求icon
公有云
应用及数据均部署在云端
全云应用
私有云
应用和数据均部署在云端
云端资源为企业单独构建
提供对数据、安全性,和服务质量的有效控制
混合云
应用部署在云端
业务数据部署在企业内网
应用授权访问业务数据库
云端不保存业务数据
本地化
应用及数据均部署在企业内部
传统软件部署方式
icon企企通接口平台:对接各种异构系统、接口管理标准化icon
iconSRM在整体信息化系统框架下实现多系统集成icon
icon案例分享:大搜车icon

汽车产业互联网平台大搜车,创立于2012年12月,先后获得阿里巴巴集团、蚂蚁金服、晨兴资本、华平投资、春华资本等机构超过12亿美元融资。大搜车列入“2017年全球新晋独角兽”名单。自创立以来,大搜车始终致力于推动汽车产业数字文明进程,通过链接、赋能和服务产业链上下游,全力打造汽车交易及流通生态,携手产业各方共同为消费者提供更高效.更便捷的买车、卖车、用车服务。

目前,大搜车已经搭建起比较完整的汽车产业互联网协同生态。涵盖了大搜车已经数字化的全国90%中大型二手车商、9000+家4S店和70000+家新车二网,还包括大搜车旗下车易拍、车行168、运车管家、布雷克索等具备较强产业链服务能力的公司,与大搜车在亲零售解决方案上达成深度战略合作的长城汽车、长安汽车、英菲尼迪等主机厂商,以及与中石油昆仑好客等产业链上下游的合作伙伴。基于这样的生态布局,大搜车数字化了汽车流通链条上的每个环节,进而为整个行业赋能。
icon大搜车SRM系统关键提升点介绍icon
物料主数据
物料分为实物类物料和非实物类物料,行政综合类、IT类、保险类、市场营销类、数据类、基建类共六大类;在钉钉中申请物料编码,填写描述,提交给采购审批;各部门各自编码和描述物料,没有专人管理,规则凌乱,造成一物多码,描述不清楚问题;
供应商注册和准入
各部门线下收集和评审供应商准入资质;业务人员或采购员在钉钉提交供应商准入审批流程;供应商准入合格后,各部门管理自己的供应商信息;
寻源管理
业务人员和采购员将询价需求电话或QQ、微信告知供应商,供应商进行报价回复,采购员收集和整理各供应商的报价单,汇总提交审批;业务人员和采购员询价、议价过程线下进行,过程未被记录和跟踪,不能监控和判断过程;价格控制透明度低,未实现阳光采购;未形成价格主数据记录清单。
物料主数据
物料主数据管理基于采购组细化管理模式,在SRM系统生成物料编码,调用接口生成职能中台的物料主数据管理;在SRM新增物料审批通过后发送消息对列至职能中台;
供应商注册和准入
供应商注册、准入流程将全部在SRM端操作;供应商准入发起,在SRM系统上按供应商类别选择评估模板要求,在SRM系统填写和上传资料;审批人员在SRM对供应商进行提交至职能中台进行审批,审批完成后成为合格供应商;淘汰和业务受权供应商在SRM上发起流程至职能中台进行审批;
寻源管理
未来询报价业务将全部由SRM线上处理,询价、报价、议价、定价审批在线上全流程执行;发起询报价需要获取匹配推荐合适的供应商,并可增删供应商;供应商的在SRM接收、查看并在线报价;采购方在系统查看接收报价单、系统自动汇总和归集供应商报价, 进行议价、定价、提交审批;询价单审批在SRM在线审批,并可有历史底价、历史订单价格等多维度的价格审批参考;审批通过的价格,自动生成价格主数据记录清单。
icon大搜车SRM系统关键提升点介绍icon
合同管理
线下管理,纸质合同保存在业务员手上,最终会在财务或法务线下归档;合同执行状态、合同数量,需要人工收集,十分耗时,且数据不够准确;核查合同需要人工翻查,时间较长后,翻查合同原本也较困难,需要多部门协作;合同格式大多没有固定模版,合同格式多样化,有些还会直接采用供应商提供的合同格式;合同审批的流程也较复杂,整体合同审批通过流程耗时较多;
订单管理
采购订单由采购员或业务人员手工创建订单;采购订单审批完成后,采购员将订单通过邮件、微信传送至供应商;供应商确认订单,和订单的执行交收状态未在线上协同,不能实时跟踪;
收发货管理
送货单没有固定格式,送货单内容不规范;无法实时跟踪供应商发货状态;收货信息只有各业务部门清楚,采购部无法跟踪;
对账管理
目前基本采购主导对账,对账没有固定日期,经常不固定时间对账和请款,也未对对账单的格式规范,提供各种五花八门的对账单,内容不规范。请款所需申请资料较多,需要合同等,对账单所需资料核查较困难,在对账过程中,财务需要花费大量的精力核对,效率很低,且易出错。
合同管理
新建合同可以选择来源询价单或自建;选择相应的合同模板,如不满足,则由业务人员新建并提交至职能中台审批;选择合同模板后,生成初版合同,可补充合同相关信息,提交内部合同审批通过后发给供应商;供应商系统查看并确认合同后,可进行合同线下纸质签订,合同签订完成后采购方上传合同附件完成合同归档;
订单管理
采购订单必须由采购申请流程创建,不允许无请购需求创建订单;根据物料类型系统判断订单是否需要审批,人工或自动发送给供应商;供应商在SRM接收和确认订单,并回复交期;采购方在SRM实时接收并查看供应商确认订单状态;SRM系统将供应商已确认状态的订单进行发货;
收发货管理
供应商根据采购订单创建送货单,系统统一送货单格式,在线打印送货单;供应商创建送货单后,采购方显示为收货单,到货后业务部门收货,根据 订单数量与收货数量更新收货单状态为全部收货或部分收货,部分收货下次再交货时会再生成—张对应订单的收货单;SRM系统更新供应商订单送货状态;
对账管理
在约定对账日期,供应商在SRM系统根据订单的收货入库凭证发起对账申请单,关联退货凭证、扣款单和预付款信息,结算价与订单价格有差异,则由供应商在发起对账时修改结算价;对账申请单经采购方同意后,供应商可以关联对账单开发票;采购方在SRM系统接收到对账单上的发票信息,采购方核验发票信息是否正确,采购方确认发票信息正确则完成对账流程,如不正确则退回至供应商重新开票;采购员和供应商可以在线查询对账单状态。
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