icon运维工作面临的挑战icon
增值服务“效能”
如何帮助从IT应用中获得更大的业务价值。有限的IT预算如何应对日益增长的业务需求。
提升服务“质量”
如何提升客户服务体验,提高客户自我服务能力。如何建立有效的服务管理水平考评机制,如何建立有效的人员绩效考评体系。
 
 
优化运营“成本”
如何降低重复工作,如何避免人员单点故障。
 
降低管理“风险”
如何更好控制IT运行风险,提升预警和监控机制。如何管理计划和变更,如何加强变更风险控制。
icon什么是IT服务管理icon

ITSM (IT Service Management,IT服务管理 ),它是一套帮助企业对IT系统的规划、研发、实施和运营进行有效管理的高质量方法。它结合了高质量服务不可缺少的流程、人员和技术三大要素---标准流程负责监控IT服务的运行状况,人员素质关系到服务质量的高低,技术则保证服务的质量和效率。这三大关键性要素的整合使ITSM 成为企业IT管理人员管理企业IT系统的法宝和利器。

iconIT服务管理价值icon
icon北塔端云IT服务管理软件(BeCloud ITSM)icon
北塔端云IT服务管理软件(BeCloud ITSM)是北塔公司推出的一款为各企事业单位建设标准化、高质量IT运维管理流程的软件产品。 在IT运维经常出现的问题中,因流程的不完整、不规范导致的错误和因人员疏漏、遗忘导致的错误占据了80%,剩余20%才是技术和产品方面的问题。也即是说IT运维的问题,主要是要解决管理的问题。 北塔端云IT服务管理软件,通过建立一种以流程为导向、以客户为中心的方法,明确定义各流程的目标、范围、步骤、人员责权利和关系等,推动复杂IT流程的标准化、规范化,实现以服务为中心的IT管理,提供低成本、高质量的IT服务。
icon产品定位icon

通过本产品的建设,企业IT运维可以不断向着客户导向、主动服务、提高效率的方向发展,能在以下几个方面取得显著的效果。

加强管理工作

了解IT环境的整体情况,心中有数;客观评估运维人员的工作量、工作效率等,以数据加强管理,提高工作效率;把运维人员经验固化为企业的知识财富,降低人员流失造成的风险,提高运维标准化处理能力。

提高服务质量

通过统一清晰的服务入口和服务目录,客户可以精准获取服务,有助于运维人员专项服务,有效提升满意度;通过对故障问题的专题化分析定位,形成问题的标准化解决方案,提升问题的处理效率,减少低级错误成本;提供多种明确的运维服务,以清晰的服务约定和标准化模板降低无效沟通,提升沟通效率。

减少客户投诉

围绕客户提供服务,处理过程公开透明化,让客户了解,切实提高处理效率,综合提升用户满意度,降低投诉率。

icon产品简介-产品架构icon

基于北塔BeCloud云融合平台独立部署,通过灵活的流程配置、表单配置、服务目录配置等满足不同运维管理要求落地,以服务台、服务请求、事件管理、知识库等功能对IT运维过程进行透明化闭环管理。

icon产品特色icon
一站式自助服务

提供集中的、多渠道的自助服务入口,帮助用户快速有效的申请服务请求或报告异常故障,并进行全过程的跟踪。 提供面向用户的知识查询服务,支持向用户开发常见的、重复出现的问题解决方案,便于用户按图索骥,处理一些力所能及的故障问题。 更多更全的服务内容提升用户满意度。

个性化灵活配置

提供灵活的流程配置,通过自定义流程配置,结合自定义表单配置,满足不同用户变化的运维管理需求。 提供灵活的服务配置,根据各行业特色和运维团队的服务能力,配置不同的服务目录,向用户提供高质量的IT服务。 灵活的配置满足于不同运维管理要求的落地。

透明化管理过程

提供过程管理能力,运维管理全程可溯,随时可查,各环节职责清晰、责任到人,透明化展现运维团队服务能力。 提供知识积累能力,支持将故障问题解决过程中的知识或经验积累为企业知识财富,帮助在同类故障发生时,快速有效的进行支持,透明化展现运维团队服务价值。 透明化的运维管理过程促进高质量服务。

icon平台体系优势icon

BeCloud ITSM 给用户带来的不仅仅是一个功能产品,还引入了 BeCloud 云融合平台体系,该平台体系支持如下能力

支持构造一体化管理平台

BeCloud 云融合平台分线下平台部分 与 线上(云端)支持服务中心(时刻网),线下平台是一个可扩展的多种微应用加共享中台服务层的多租户结构,线上服务中心包括“云端百货”,云端百货包含持续丰富的、可以下载到 BeCloud 线下平台运行的各种微应用产品(需另外购买),支持持续建设打造一个一体化的含各种管理应用产品的管理平台, 通过共享中台的各种支持服务、数据服务,确保已有投资得到保护。 平台支持以事件中心(需要购买)汇总不同产品的事件统一处理,更好地统筹分析发现问题、定位问题, 智能化、场景化处理,避免不同系统各自孤立处理运维问题。

支持多租户、运维运营化管理

BeCloud 云融合平台支持多租户模式,不同管理部门、管理组织可以各自独立的安装使用各自的管理产品(微应用产品),不同租户应用、数据、用户物理隔离, 租户依权限设置共享中台数据以及处理服务。 支持总部通过平台多租户体系,提供下属单位的云端下载产品的计价服务,实现运维运营化,有效提升数据中心的价值输出能力。

持续服务:支持在线帮助

用户不但可以了解产品的使用方法,在服务期可以不断了解各种经典实用用例,告诉用户如何用好产品功能带来实际管理效益。 系统在服务期支持主动提示在线系统、设备的隐患(比如,根据被管系统、设备的原厂提示),提示用户采取必要措施排除隐患。 系统通过产品论坛汇总众多产品用户,讨论实战经验、学习运维知识、解决产品各类管理相关问题。

线上持续服务:时刻网云端社区

传统的运维软件,服务聚焦于故障修复、功能升级、线下巡检等领域,关注运维系统本身,极少关注使用系统的团队人员的潜在知识与服务诉求。 平台通过北塔时刻网云端社区,由北塔全国的技术团队以及各行业专家用户,提供在线问答、在线培训、技巧经验、积分求助等知识服务与互助服务,帮助 BeCloud 用户,产品用得更好、疑惑有解答、问题有解决、知识有沉淀,人才有成长。

持续服务:云端百货

平台通过北塔时刻网,提供云端应用商店服务,汇聚不同的独立微应用。用户购买下载后,可以在端云监控 BeCloud 产品平台加载使用,满足线下的个性化、碎片化的工作诉求。 北塔软件与大量专家用户,共同提出模板创意,共同设计生产。厂商与用户、用户与用户高度协同,他山之石,可以攻玉。

20年的积淀

北塔软件有着20年的技术积累、管理认知积淀,覆盖全国各主要城市的支持服务网络。

icon首页icon

为了满足用户日常使用的便捷性,系统提供可配置的首页,让用户可以快速了解系统最新的变化情况,包括一系列我提交的、待我处理的、通知我的信息等并快捷的操作执行。 我的待办:查看需要当前用户处理或审批的工单任务。 公告:查看管理人员统一发布的公告消息。 知识推荐:向用户推荐最新、最热的知识,帮助用户解决运维问题。 工单搜索:进行快捷的工单检索和快速定位。 快捷入口:记录用户常用的工单创建入口,支持快捷创建工单。 全部工作:面向管理层,按不同周期统计系统中所有工单的处理情况。 趋势统计:面向管理层,按月统计近半年中系统所有工单的变化趋势。

icon服务台icon

服务台作为信息部门和服务客户之间的唯一联系点,提供了一个化被动管理为主动管理的有效工具,它既可以响应客户的询问和请求,也可以解决客户的故障和疑问,对事件的处理过程进行全面监控,提高事件的处理效率和客户的满意度。 服务台提供受理服务请求的功能,基于客户提交的服务请求,依据统一的紧急度、影响度、优先级判断标准,将服务请求转化为事件工单,并按匹配的服务目录分配给运维团队支持。 对于处理中的事件工单,服务台支持跟踪工单处理过程,支持按需进行干预(如更换处理人、强制接管、强制完成)或挂起(主要针对因客观原因无法继续处理的工单),确保服务质量。

icon服务请求icon

服务请求是面向客户的入口,支持客户发起服务请求,如申请开通账号、变更权限等,也支持客户提交故障处理,如系统无法访问、网络无法连通等。通过统一入口进行线上申报和跟踪,避免了线下资源瓶颈导致的接单响应慢甚至漏单的问题。 服务请求提供创建服务请求的功能,基于运维团队开放的服务目录,选择最符合实际情况的目录,在线提交服务请求或故障处理申请。 对于已经提交的服务请求,进行全过程的跟踪,未受理的支持撤回,处理中的支持查看具体情况和进度,处理完成的支持评价打分,为客户提供闭环的支持服务。

icon事件管理icon

事件管理记录、归类引起服务中断或服务质量下降的事件,并安排支持人员处理事件,尽快恢复服务或服务质量,从而将事件对业务的负面影响降到最低,确保服务质量和可用性。 事件管理支持多个信息来源,包括但不限于1)服务台接受的客户在线请求或电话报障请求转为事件工单,2)监控软件自动派发的告警信息生成事件工单,3)运维人员自行创建的事件工单。 事件管理的全流程包括接受记录事件、分类和确定优先级、调查诊断、处理事件、引用知识、关联事件、关闭事件和反馈事件。 运维人员的工作根据标准化的流程进行有序串联,提供服务支持,解决专项问题;管理人员可以通过流程路径和事件历史记录掌控整个事件的处理过程和处理方式,保证更好的事件解决效果。

icon服务级别管理icon

服务级别协议 SLA 是 IT 提供方与客户就服务提供与支持过程中关键的服务目标及双方的责任等问题协商一致后所达成的协议。 服务级别管理模块提供灵活的服务级别协议配置功能,用户可以根据实际应用环境,制定不同级别的服务标准、响应速度,并将这些服务级别关联到不同的事件类别,比如 紧急时间,必须在1 小时内解决等。也可以关联到不同的人员或部门。 系统自动跟踪事件工单的解决过程,一旦发现延期未完成,违反服务水平协议,则系统自动对事件工单升级,通知相关人员进行处理。

icon知识库管理icon

面向运行维护的知识库,作为 IT 服务管理的知识核心,提供了各个层面的知识管理,协同解决知识共享和再利用的问题。将 IT 运行管理提高过程建立在知识积累和共享的过程之上,将知识管理作为 IT 监控和管理的指导核心,并针对行业性知识和规范提供支持。 知识库用户权限可以分为三类 1、管理员可以管理定制知识库,包括新建和修改知识库类别等维护工作; 2、知识审批人员可以审批知识变更、发布草稿为正式知识,废弃知识、重新启用知识等; 3、普通用户可以查询知识库、发起知识修改、评论知识等,但是不能参与知识的审批、发布和管理; 知识库可以包括以下知识 1、采集知识:为数据采集的指标和阀值提供模板和建议; 2、分析知识:提供事件分析、关联、根源的知识策略; 3、行业知识:提供企业部门标准、指标、规范性指导,以及诊断的知识信息; 4、信息知识:提供各类信息的帮助知识,例如:典型安全告警的帮助和解决知识; 5、业务知识:提供各类业务应用系统日常使用的帮助知识。 所有用户都可以通过知识库页面查询知识,也可以在工单处理中引用知识或将解决方案转化成知识,同时支持知识的不断更新细化,真正的将知识和实用联动起来,以知识推动处理效率,并在处理过程中不断的优化知识。

icon报表管理icon

所有对系统的当前和历史运行情况进行查询、生成各种分析报表和图表,主要提供以下报表: 事件工单统计:从运维流程角度,按照事件工单类型,处理人等维度进行分类统计,作为运维管理的工作考核参考。 报表展现主要采用以下形式: 分类统计:按事件工单类型、事件来源、事件级别、事件归属机构、事件运维人员等统计所有工单的处理情况; 月度统计:以月为单位查看所有事件工单的处理统计、环比统计情况。

icon用户管理icon
基于网络安全考虑,三员分权的管理模式在各行业中普遍采用,本系统在兼顾易用和安全的出发,可以匹配三员分权的安全隔离要求。系统内置了多个预置账号,包括内置管理员,安全保密员,安全审计员,系统管理员。内置管理员为全最高权限用户,如果需要严格执行三员分立的模式,可以使用系统管理员登陆系统,并删除账户内置管理员。三个角色分别具备如下能力:
在大型分层网络中,存在多级管理的需求,管理上需要将下级管理的管理对象范围局限在子域内。系统通过对于角色和菜单能力的设置方式,细分用户角色。不仅可以实现对象的查看分权,同时通过角色管理中对于生成报表的可查看性限制,解决分权分域的管理诉求。
icon时刻网服务icon
01 知识社区服务
提供持续的运维实践知识收集与分享,面向北塔全国的技术团队以及各行业专家用户,持续收集运维实践用例、技巧经验,进行全网用户分享。提供在线问答、在线培训、经验分享、积分求助、用例推荐等知识分享与互助社区服务。 在运维软件使用中,通过帮助中心,可以便捷获取各个功能模块的实践用例推荐,用户可以借鉴已有外部运维实践经验,快速落地用户内部运维业务。
02 应用商店服务
北塔时刻网汇聚行业用户应用需求,收集大量用户专家的场景模板创意,持续设计与生产各个运维微应用软件、DIYOPS模板、业务语句等应用工具商品,并发布到时刻网应用商店。用户可以在应用商店下载相关应用商品到BeCloud MC运维系统中,在本地使用。通过应用工具商店,为用户持续提供贴合业务需要的应用商品服务交付,满足用户不断增长的运维业务需求。
icon典型用例icon
改善“不了解IT环境运行状态”的问题排
IT环境的运行情况每天都在不断变化,运维管理需要了解知道发生了哪些变化,产生了哪些异常,对用户的影响如何,以及异常的后续处理修复情况。 通过服务台受理的服务请求,可以了解客户遇到了哪些问题,有哪些诉求;通过事件管理功能,可以了解IT环境发生了哪些故障,包括客户申报的,监控系统产生的和运维团队自行维护的。同时每个事件均支持全过程跟踪,既可以协调运维人员进行处理解决,也便于管理人员了解效率进度。
改善“不知道运维人员在做什么”的问题
运维人员总是在忙,运维管理需要了解人员工作情况,以便有新的工作任务时,可以较好的协调工作量不饱和的人员进行处理。 通过不同服务目录的流程配置,支持安排不同的运维人员进行具体的工作事项处理,提前规划工作;在工单的处理过程中,记录运维人员的工作内容、解决方案和处理效率;通过统一的事件报表,统计运维人员的工作量和工作效率。以真实的过程数据和统计数据加强运维人员管理。
改善“人员流动造成的知识财富流失”的问题
运维工作大量依赖工程师的经验,一旦有经验的人员流失,新人无法快速上手,极易造成企业的知识财富损失。 通过知识库功能,可以有效帮助企业沉淀运维知识,针对日常工作中的各类事件,要求运维人员解决后将解决方案固化为运维经验,形成经验知识库。一旦同类故障再次发生时,可以快速的检索关联,即使没有过处理经验的人员,也可以按图索骥,提高故障处理效率,降低人员配置要求,避免因人员单点故障的客观原因导致的服务质量下降。
改善“经常被投诉”的问题
运维部门付出很多,但救火队式的工作方式并不能让客户满意,依然不断收到业务部门的抱怨或投诉。 在以流程为导向、以客户为中心的方法指导下,通过自助式客户服务、多样化的服务目录,优化服务渠道,帮助客户精准获取服务,也便于运维人员提供专项服务;通过透明化服务过程,不仅帮助客户了解服务进度、服务效率等,也推送运维人员提高处理效率,以解决问题为目标提供高质量服务;通过标准化的知识方案,固化常见问题的解决思路,形成标准化解决方案,提升问题处理的效率和质量,减少低级错误的成本。通过围绕客户的服务,综合提升客户的体验和满意度,从而达到降低投诉的目标。
iconIT服务管理-带来的改变icon
改善“不了解IT环境运行状态”的问题
通过服务台了解客户遇到的问题或诉求;通过事件了解IT环境发生的故障,心中有数,可以更好的管理运维人员工作,也有助于应对业务部门压力。
改善“人员流动造成的知识财富流失”的问题
把运维人员经验固化为企业的知识财富,降低人员流失造成的风险,提高运维标准化处理能力。
改善“不知道运维人员在做什么”的问题
服务目录规划工作,事件工单记录工作,事件报表统计工作情况。客观评估运维人员的工作量、工作效率等,以数据加强管理,提高工作效率。
改善“经常被投诉”
的问题
围绕客户提供服务,处理过程公开透明化,让客户了解,切实提高处理效率,综合提升用户满意度,降低投诉率。
iconIT服务管理-体系联动icon
icon持续服务体系优势icon
支持多租户、运维运营化管理

支持扩展为整个多产品的支持服务平台,支持以事件中心统筹分析发现问题、定位问题, 智能化、场景化处理, 避免不同系统各自孤立处理运维问题 支持多租户模式,不同管理部门、管理组织可以各自独立的安装使用各自的管理产品(微应用产品),按照租户权限共享中台数据以及处理服务。

持续服务:支持在线帮助

服务期支持主动提示在线系统、设备的隐患(根据原厂提示)、提示用户采取必要措施排除隐患, 系统通过产品论坛汇总众多产品用户, 讨论实战经验、学习运维知识、解决监控管理相关问题。

持续服务:云端社区

北塔时刻网云端社区,由常驻北塔全国的技术团队以及各行业专家用户,提供在线问答、在线培训、技巧经验、积分求助等知识服务与互助服务,帮助BeCloud 用户,产品用得更好、疑惑有解答、问题有解决、知识有沉淀,人才有成长。

持续服务:云端百货

提供云端应用商店服务,汇聚不同的独立微应用。用户下载后,可以在端云监控BeCloud 产品平台加载使用,满足线下的个性化、碎片化的工作诉求。

20年的积淀

北塔软件有着20年的技术积累、管理认知积淀, 覆盖全国三十几个主要城市的支持服务网络。

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