icon行业痛点icon

人力成本高、工作效率低,是外呼业务普遍存在的难题

人力成本高
招聘难度大,人工薪资成本高。人口红利消失,人工成本高:员工基本工资、提成、社保、电话费、场地费 让企业管理者头疼不已。
培训时间长
人员流动大,培训上岗时间长。老员工时间长了产生疲惫,离职率难以减控;新员工胜任周期较长,培训成本往往是老员工的三倍之多。
缺乏统一标准
信息记录不统一,人员认知不统一。信息记录缺乏统一标准,人员在判断需求时的认知不统一,造成订单流失的现象极为严重。
工作效率低
海量线索过滤难度大,优质客户难寻。客户挂断率居高不下,电销人员需要花费大量的时间过滤、筛选意向客户。而人工时间有限,难以做到7*24小时工作,企业时间利用率低。
客户流失率高
人工记录数据不准确,部分线索流失。客户意向实时变化,电销人员沟通可能存在判断模糊、记录不真实等情况,无法客观复盘并跟进客户情况,造成一些优质客户线索的流失或中断。
icon细分场景痛点——信息通知icon

几乎所有企业都有给客户信息同步/业务提醒的需求,如会议信息同步、上课告知、快递查收、账号召回等场景。运用人工提醒方式,一方面耗费人工每天40%工作时间。另一方面人员的重复机械工作,往往没有饱满的热情,客户体验不断下降。

icon细分场景痛点——业务提醒icon

银行信贷业务举例,每年逾期未还款用户有大概70%的人是忘记还款,经过人工提醒通知,大部分可收回款项。而人工提醒占用大量时间,效率不高,时间利用率较低。

icon产品整体架构icon
icon主要功能icon
话术定义
贴合场景适用
场景话术配置
多节点自定义
意向分类设定
外呼任务
批量线索导入
任务自动拨打
外呼系统集成
通话管控
主线模式沟通
智能应答
意图/结果标记
短信/微信触发
训练调优
未识问题训练
打造企业模型
数据统计
意向分析统计
多维数据展示
趋势对比分析
icon智能外呼机器人 | 功能解析icon
企业自定义流程话术
配置更轻松,细节更丰富,场景更贴合
【流程设计】可视化、拖拽式配置,以及多样化话术模板,易操作 【通话场景】设定多元化节点应答、引导、打断、重复等多场景 【拟人化】支持多种风格拟人化的TTS,也支持上传真人录音
【意向设置】自定义客户意向分类,细分客户属性
【场景测试】支持文本、语音测试,并且识别错误,提供纠错修改
创建批量外呼任务
自动化执行,省时省心省力
【一键导入】批量线索快速导入,方便快捷
【拨打规则】任务优先级、复拨、拦截、外显规则……多项任务执行设置
风险预警】号码接通率阀值、沟通关键词……支持多项风险监控提醒
【数据对接】与第三方系统整合,实现一键拨号,保障信息安全 【AI选号】自建AI选号模型,接通率提升10%
【虚拟号拨打】打破原有拨号限制,支持虚拟号码外呼
灵活应对各种通话状况,快速调整优化
通话结束迅速标记意图
【主线引导】当客户跳出预设逻辑沟通时,机器人会进行核心问题的 引导,保证对话不脱离主线逻辑
【问题应答】客户主动提问,机器人进入开放性问题/未知问题应答
【通话细节控制】应对客户打断、重复、静音等多种状况
【意图识别】通话结束,自动判断意图情况,形成分类意向标记
【短信发送】不同场景下,支持短信触发,辅助沟通更完整
多维度数据指标,报表化呈现
支撑企业管理团队,并以数据运营决策
【意向统计】意向占比、转化漏斗、对话轮次等报表展示
【通话统计】接通率、通话时长、外呼数等,可视化对比展示
【号码分析】拨打情况、外显号、接通趋势分析(日/小时)
【微信推送】高意向客户数据,可触发微信消息提醒,实时告知管理者/运营者/业务员,方便及时二次/人工跟进
未知问题沉淀,人工训练+机器学习
打造更「聪明」的机器人,并积累沉淀行业知识库
【未识别问题】对未识别问题TOP排行,了解客户关注问题
【数据训练】对问题标注、归类、训练以及语料数据优化
【行业知识库】沉淀积累行业场景问题,帮助企业更快构建/优化场景与话术
icon智能外呼机器人 | 更多功能icon
icon场景|四大外呼场景应用,助力企业实现外呼触达icon
icon场景一|引流私域(触达率 +复购率 )icon

支持三种加微路径,将客户群体引至私域,增加更多触达机会、运营引导客户复购转化

icon对比 | 外呼加微方式优劣势分析,助力企业找到“最佳涨粉”秘籍icon

建议根据不同客户类型/话术情况,采用组合拳

icon客群分层,加微通过率更高icon
icon案例1 | 某潮玩品牌半年内如何将加微数据从6%涨至27%,
单粉成本从2.5降至1元?icon
icon案例2 | 某棉麻服饰如何借势AI外呼实现一个月内触达沉淀5w粉丝icon

需求背景:专注研究棉麻制品13年、累计销量突破1亿件,全国商场门店超600家的中国原创女装品牌。布局线上线下全域联络模式,除天猫/京东等平台电商,还聚焦在抖音/小红书/微博/微信等渠道。加微诉求:两个部门1个月需沉淀超5w微信好友量;品牌方希望打通「公域-私域」链路,提高产品复购率。

线上部门信息
客户数据
数据来源:天猫旗舰店下单数据,数据总量:初步30万数据,数据新鲜:20%近2月数据+80%2年内数据,客户标签:天猫平台标签(下单品类/金额等)。
加微资源
利益点:有吸引力的利益点+优惠活动资源,企微账号:一定数量的活跃企微账号,其他引流方式:随单包裹卡(2%)、淘宝旺旺(5%)。
线下部门信息
客户数据
数据来源:门店下单客户/抖音直播数据,数据总量:初步20万数据,数据新鲜:30%近2月数据+70%2年内数据,客户标签:基于RFM模型,有成熟数据分层体系。
加微资源
利益点:有吸引力的利益点+优惠活动资源,企微账号:一定数量的活跃企微账号,其他引流方式:门店导购引导加微。
icon案例2 | 某棉麻服饰如何借势AI外呼实现一个月内触达沉淀5w粉丝icon
icon案例3|用「优惠券 + 专属顾问」利益引流,实际加微率达到17.00%+icon

需求背景:某高端集团乳业品牌,多业务场景/品牌矩阵模式为其积累大批量「下单客户」群体,品牌方希望将「下单客户」统一引至私域、深挖老客价值,提升产品复购率。

icon效果|从1条业务线扩展至7条,外呼加微方案持续助力企业构建引流通路icon

智齿科技提供一站式AI外呼主动加微服务,企业只需提供「外呼数据+话术+活跃企微」,即可落地「高效&全量」客户引流加微场景。

icon场景二|活动通知(触达率↑)icon

搭配「老客/新客/会员/非会员/下单/潜在客户」等多种外呼通知策略、激活沉寂线索,在关键时间点提升用户触达率。

不同通知场景、配置不同触达目的
1)通过拟人式交互,逐步激发客户参与意愿
2)百万级高并发量可做到关键节点批量外呼
icon通知触达场景icon
促转化&频复购
营销型
如新品上架、试听邀约、活动邀约、大促通知
提升服务体验
服务型
如售罄后提醒、逾期提醒、物流提醒、用户回访
增加客户黏性
维系型
如生日祝福、积分兑换、权益使用提醒
icon有效的会员触达icon

基于用户对营销触达好感度的调研:对的时间、对的人群、用对的方式传递对的信息。

icon某高端定制蛋糕如何利用周年庆活动花1万元触达近10万会员,
并实现105万订单转化?icon
icon大促期间,头部某智能小家电品牌如何精准触达客户,
实现6%-8%的复购转化?icon
icon案例|活动交付定金后,配套外呼多次提醒催付icon

需求背景:Ulike脱毛仪,根据双11/双12各电商平台预售活动规则,需要先付订金,后付尾款才可完成购买,有时,付订金至尾款间隔最长可达2周;脱毛仪属非必需产品,需强提醒方式不断引导用户付款。

icon场景三|流失召回(召回率↑)icon

依据「2W1H原则」制定策略,有效完成用户召回

锁定召回群体
用户分层,确认不同客群行为偏好,找出待召回客群(未下单流失/下单一次流失/近半年无下单等)。
确定召回方案
预估召回效果
列举各种可能召回方案
综合评定方案执行优先级
设计召回链路
梳理用户召回链路流程及实现方式
制定召回活动排期表
icon某TOP潮流快消品如何在1周时间实现1元成本带来120~145元销售额?icon
icon某头部短视频平台一周内触达200多万数据,调研并及时召回不满意客户icon

需求背景:数万直播主入驻平台,给平台带来不小监管压力,平台希望通过用户回访,直接与用户沟通,一旦从用户那里了解到有商家不发货、卖假货等行为,使得用户不会继续在平台下单,平台及时对用户发券召回,防止用户流失。

icon场景四|售后服务(复购率↑)icon

通过各种邀评/回访方式,提升下单客户服务体验,促进复购转化。

好评邀约
1)客户收到产品一周,邀约下单客户种草好评
2)客户收到产品1月左右 ,回访引入返场活动
常规服务关怀
2-3月内实现一次外呼关怀,提升客户对品牌粘性
icon案例|展示真实使用效果,引导更多客户下单转化icon

需求背景:Ulike脱毛仪,大量前期宣传、各种KOL种草,品牌有了曝光度,成交量逐年提升,为了进一步提升品牌力,Ulike希望通过AI外呼邀约各电商平台购买过产品的客户进行真实测评,展示真实使用效果。

icon案例|邀约展示真实测评效果,提高潜在客户品牌信任度icon

需求背景:追觅,对于一些高价低频产品,客户在购买时需要经过较长决策周期,不断对比,寻找各种测评内容才可放心购买。所以,追觅希望调动更多购买过产品的客户,以「晒图 + 好评」完成种草测评,激发潜在客户购买决策。

icon案例|举办party,与会员用户共同庆祝新店开业icon

需求背景:快鱼服饰,借助快鱼各地区新店开业节点,品牌方希望激活沉寂会员老客户,邀约至线下门店,共同举办会员派对活动。通过切蛋糕、抽奖、送礼品等仪式,加强品牌与用户间粘性,提升品牌忠实度。

icon渗透客户全生命周期的更多场景应用icon
icon 业务支持|托管式外呼服务,贯穿客户服务周期,促成客户成功icon
1V1话术搭建以及优化
专业的运营团队1V1协助企业搭建话术模板依据数据指标效果追溯及优化
录音服务
专业录音师进行话术录制
自然对话式表达
拒绝播音腔/生硬交互
线路运营服务
申请专属号码进行外呼,可认证号码、拥有全国各地号码资源。时刻关注接通率,及时调优线路、提供备选线路方案。
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定期复盘分析
以周/月为节点,复盘分析接通率、意向率、实际加微率及其他过程性指标,总结highlight和lowlight,持续优化。
不同业务场景外呼策略
根据业务需求提供加粉以外场景的解决方案,挖掘更多机会,分享同领域业务场景最佳实践。
项目操盘建议
企微账号养号经验分享,共享智齿内部私域资源专业引流建议,基于新零售项目实际操盘经验阶段性汇报交流。
icon四大保障-通信保障|保证高接通率icon
icon四大保障-安全保障|保证用户数据安全icon

注:软交换加密需要单独的部署作业,不包含在通用的SaaS产品及服务中。1.只有将Freeswitch部署在用户侧才能真正实现数据隔离 。2.支持用户与智齿协商定制加密方案,生成密钥给到解密侧。3.“号码加密”仅限通过API方式导入客户数据。

icon四大保障-交付保障|成熟的项目节奏和经验,保证项目上线效果icon
确认合作关系
对接服务客户,开通账号,客户与服务设计相关工作人员入群
需求分析
了解客户运营需求及目标,收集相关问题及资料
话术创建线路配置
根据需求,设计话术,双方确认后建立话术模型并进行内部测试
试运行与过程跟踪
少量数据试拨,跟踪效果及问题,并及时进行优化
系统上线
试运行优化后即可上线正式外呼,上线后智齿持续跟踪效果并优化,最终完成交付
icon四大保障-技术保障|核心技术自研,保证底层技术效果icon

全栈、全自研保证端到端的最佳效果

语音技术

ASR:自动语音识别技术,基于信号预处理、特征处理、声学模型匹配、语言模型处理,最终获得完整准确的语句,准确率高,语音识别准确率达到90%以上。TTS:采用开源框架Tacotron2,端到端的语音合成模型,接近人声,同时可支持音色定制。

智能对话技术

NLU:拥有实体识别、意图分类、句法分析、补全/改写、关系抽取、指代消解等自然语言理解相关算法能力。DM:支持基于状态追踪-DST和策略优化-DPO的多轮对话技术。NLG:自研基于深度学习的自然语言生成技术,在26个行业中积累了大量生成语料。多模态情感技术:拥有情感特征提取、情感信息融合、情感表达等多模态情感技术。

模型服务平台

统一的任务调度中心及资源管理平台,CPU集群及GPU集群高效稳定服务,共享数据/模型、统一训练管理/维护,共享功能/算法,功能权限/认证,共享运算资源、动态资源调配。

icon小结 |外呼引私域/通知/召回/回访真的是打一通电话那么简单吗icon

产品支撑只是一方面,更重要的是运营能力支撑——“服务托底+客户成功”

方案层面
业务场景梳理
运营方案输出
外呼节奏设计
测试交付陪跑
执行层面
线路资源配置
人群数据分层
话术脚本搭建
数据分析报告
认知层面
行业趋势研究
玩法策略建议
行业最佳实践
项目操盘建议
icon策略 |如何匹配最佳利益点有效唤醒客群(示例)icon
客群分层利益点
注册未下单客户:新人礼包或无门槛券,刺激客户快速下单转化。一周内下单客户:售后服务升级更对“胃口”,容易建立信任。复购客户:满减券更符合购买习惯和囤货需求。存量客户:对于高价低频客户大额满减券更有吸引力,对于低价高频客户满减券或随手礼包更能刺激转化。
如何有效唤醒
1.根据人群选用不同表达2.带有执行动作,如“购买过、注册过、加入过”3.根据下单时间选用不同的表达a. 一周内:“前两天/这两天”b. 1周—1个月:“最近”c. 1个月—3个月:“前段时间”d. 半年以上:“之前有”4. 浏览类目、品牌认知度等唤醒(面膜、鞋子、鲜花等)
icon智齿科技 —— 一体化客户联络解决方案提供商icon
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