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为什么国内工程项目管理系统很难建设成功?
国内建筑业信息化发展10-15年,项目管理为最核心的环节,并没有多少大型集团或企业真正的应用工程项目管理系统为企业降本增效
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项目经理云助手V3.0,共计11个核心模块,旨在解决工程项目现场生产、协同、管理等业务工作效率低下的问题

1.进度云助手:建立起进度计划闭环、产值自动统计的应用,贯穿整个项目的各个环节 2.劳务云助手:劳务人员“一人一码”,安全教育、技术交底、考勤奖罚线上化3.物资云助手:采购申请、出入库、材料使用全流程线上化,每个节点可量化分析 4.设备云助手:机械设备“一物一码”,检修保养、台班统计线上化 5.安全云助手:提前登记危大风险项,建立安全巡检闭环 6.质量云助手:提前登记重点验收工序,建立质量巡检闭环 7.技术云助手:图纸查阅、施工工艺、技术试验线上记录评价8.商务云助手:合同登记、供应商结算、成本核算解放手动,实现线上自动计算 9.财务云助手:借款登记、收款付款记录,项目财务核算10.后勤云助手:车辆调度、住宿安排、内部评奖,保障项目日常工作 11.构件制造云助手:预制构件计划、生产、安装管理
icon进度云助手icon

进度云助手在一般项目管理有两种模式,以施工日志的形式快速收集信息或者是能建立闭环节点、产值管控体系

1.不需要复杂的应用,只需要快速收集施工现场基本状况:可采取施工日志,对施工现场当天的天气、作业部位、现场人数、进度、质量、安全等相关工作信息进行快速收集,项目经理可相对快捷的了解现场工作,可以对施工日志进行自制模板打印,方便材料归档。2.建立进度“WBS+计划+填报+验收”闭环管控体系基于工程前期的WBS分解,分别制定周、月进度计划,勾选最末端工序节点,自动可以统计当期的计划产值;施工完成后,通过进度产值填报,勾选完成后的工序并且上传施工情况照片,即可自动计算完成产值;最后工序整体通过项目总工、监理、甲方多方验收后,完成进度最后一项闭环。3.进度管控额外灵活的可选应用:除了项目整体的进度闭环管控以外,项目施工作业仍有很多特殊工作需要线上化记录,例如加班作业申请、特殊工序施工等,仍可以采取流程表单+仪表盘的简易灵活管控
icon进度云助手——施工日志icon
icon进度云助手——产值自动核算icon

WBS分解,形成工程量、价清单,在完成每一工序后勾选完成,自动形成汇总产值。产值自动形成桌面、手机双端看板,供项目经理、总工等判断项目进展。

icon劳务云助手icon

劳务云助手,核心解决施工现场最为灵活的因素“班组+工人”的管理问题

1.班组与劳务工人基本信息混乱,没有信息自动化统计模式:通过“班组组建”,“劳务入场登记”,“劳务离场登记”三个环节严控施工现场劳工的总体数量,通过入场登记产生劳务专属二维码实现“一人一码”,实名制登记后,无法轻易再进行人员替换。 2.培训与交接工作以往很难记录是否做到位,不能保证每一位工人接受相关培训:通过入场登记,自动生成安全教育与技术交底的待办任务,在明确工人进行完后,填写过程记录,自动完成待办任务,形成培训与交接的管理闭环。 3.在劳务考勤的过程中,很难有一个统一的途径进行工人的奖罚记录,后期计算工资成本相对费时费力:通过考勤记录劳务的工作时长,在通过奖罚记录,将奖金和罚款的每一笔明细进行记录,最后工资核算可以通过工时与奖罚自动计算出来。
icon劳务云助手——身份信息OCR识别icon

利用OCR识别功能,便可在劳务信息登记时自动拍照识别,减少大量一线手工录入的工作量

icon劳务云助手——“一人一码”icon

劳务基本信息导入后,可供每人生成并打印人员二维码,防止劳务人员顶替及违规风险

icon物资云助手icon

物资云助手,核心理念是建立起工地现场的一个完整的物资材料管控链条。1.建立物资从需求到使用的五个环节的完整流程:首先关注物资的需求申购、采购、退货,其次是运输过程中的物流监控,第三是物资的入库、出库与定期盘点,第四是物资实际消耗与废旧物资的登记代表了实际的成本发生,最后空余的物资可以进行跨项目调拨2.物资需求与实际采购量对比分析:物资的需求申购与实际采购量形成对比分析,及时保证物资及时到场,不耽误工期,如有物资退回及时记录,再次采购补足退回量3.入库出库量与库存结余对比分析,定期盘点库存差,并且设置库存告急:库出库自动计算仓库库存剩余,并且做到定期盘点,防止库存量产生严重偏差,如有偏差及时查出原因,当某一材料库存量较少时进行库存告警,及时进行采购4.领料量与使用量报废量对比分析,根据实际生产需求,设置领料限额:库存里的物资需通过领料申请进行领料,保证物资的合理领用,工序结束后,报废物资要及时上报,通过单种材料单次领取上限,设置限料额防止物资浪费。

icon物资云助手——构建完整物资“进销存”应用icon
icon物资云助手——钢筋外卖高效应用icon

钢筋申请单信息包括使用部位(即WBS清单中的分部分项工程)、规格型号、数量及使用时间,由使用队伍填报并提交申请,如WBS清单拆分够细,可直接带出图纸清单量。看板会显示本项目实时数据,便于项目领导及物设部人员对流程进行管控,并可追溯历史表单,使所有数据有迹可循。

icon设备云助手icon
设备云助手,核心解决工地现场机械设备信息登记、调动记录、台班用时、设备检修维护的问题。
1.机械设备相关信息收集不准确,导致设备很难高效利用,各类相关隐患容易爆发:设备详细信息都可以记录在线,入场登记时生成机械设备二维码,形成“一物一码”,随时关注工地现场各个设备数量,如有设备冗余可以及时调离2.各类设备作业时间难统计,很难衡量操作工人工作量,导致成本难以核算:形成固定设备台班台时统计,及时核算机械设备操作成本,更好衡量设备作业投入3.设备出现故障、安全隐患等,很难及时进行检修,影响工期和安全性:建立巡检+维修养护+配件申请+配件领用的设备闭环检修流程,可以提前发现设备故障,保障设备运转效率最大化。
icon设备云助手——“一物一码”icon
icon设备云助手——设备台班统计与设备巡检icon

设备工作情况填报,自动统计台班,成本细化。设备巡检保障无安全隐患、设备故障等问题,检查人员需提交上机照片保证按时检查。

icon安全云助手icon

安全云助手,目标将安全管控工作实现线上化、自动化。

1.工程现场安全员以及劳务班组,对安全检查知识经验欠缺:提前导入安全检查项库,统一检查内容,让巡检工作不过分依赖个人经验 2.传统的安全巡检,很难监控计划有没有执行,问题有没有闭合:设置巡检双重闭环体系,监控计划执行率与问题闭合率,量化安全巡检工作,督促一线执行
3.项目现场需要安全检查的点太多,没有主次,影响工程进度:依照项目任务分解,提前将重点危大工程项进行标注,在施工到该工程工序进行重点安全监控
4.项目内外部成员对安全工作重视不足:形成安全评分考核,一定程度上的奖罚,对安全工作进行激励作用。
icon安全云助手——安全检查项库icon

检查项库在计划制定时直接编制,没有相应业务规范的人员,可以直接利用标准,进行计划下达与安全检查

icon安全云助手——计划制定流程icon
icon安全云助手——检查整改流程icon
icon质量云助手icon

质量云助手,目标将质量管控工作实现线上化、自动化

1.工程现场质量员以及劳务班组,对安全检查知识经验欠缺:提前导入质量检查项库,统一检查内容,让巡检工作不过分依赖个人经验 2.传统的质量巡检,很难监控计划有没有执行,问题有没有闭合:设置巡检双重闭环体系,监控计划执行率与问题闭合率,量化安全巡检工作,督促一线执行
3.项目现场需要质量检查的点太多,没有主次,影响工程进度:依照项目任务分解,提前将重点工程项、隐蔽工程项进行标注,在施工到该工程工序进行重点质量验
4.项目内外部成员对质量工作重视不足:形成质量评分考核,一定程度上的奖罚,对质量工作进行激励作用
icon质量云助手——质量三检icon

应用“三检”制对施工现场的工艺工序进行质量检查,是施工项目过程管控的必须,也是管控质量的关键节点,将工序报检单转移到线上,由技术人员发起第一道检查,由工区主任及项目质检工程师进行第二次检查,最后由监理工程师进行最后一次检查, 三次检查无误方视为通过验收;线上三检制的应用极大程度的提高了检查过程中沟通的便捷性、时效性,减少了检查结果传达的时间,提高了工程施工效率。

icon技术云助手icon

技术云助手,目标是提升工程项目技术应用水平,进而保证项目质量、降低风险、降低成本。1.工程现场各类图纸、文档仍采用纸质或本地存储,共享不便也容易丢失:建立图纸、文档上传界面,可以让项目人员及时分享图纸、文档,即用即下载 2.工程项目工艺技术等没有线上审批流程,容易出现风险:建立线上化工艺技术管理体系,供工艺设计、评审、变更等工作 3.项目试验采用线下的形式无法保证试验结果的有效性,容易在材料试验方面给工程带来损失:从试验开始设置计划,然后执行例如混凝土配合比试验、材料质量试验、沥青试验等等关键试验数据线上化,并可以进行试验培训留档,进行一定的管理。

icon技术云助手——工艺管理icon

工艺管理,通过技术角度在图纸查看、计划跟踪、变更跟踪、创效分析等,提升了工艺确定流程确认效率

icon技术云助手——检测试验icon

检测试验作为施工现场数据量较多的业务工作,线上化有助于一线解放大量手工计算量,让试验效率更高

icon商务云助手icon

商务云助手,核心解决工程对甲方、供方商务对接的工作,保证结算与计量及时准确,通过商务手段提升项目利润率。1.成本角度对分供方合同数量多,管理难度大:进行分供方、合同信息登记,为项目过程以及结束后的结算工作做铺垫。2.各类结算数据量巨大,很多工作和乙方线下处理后,还需要录入上级的管控系统中:让分供方结算动作就在我们的商务云助手中进行,分包、物资、机械让分供方填写结算申请,项目商务人员就可以进行结算,然后自动形成内部管理的关键数据。3.国内工程项目变更索赔频繁,很难清楚判断变更索赔对成本的影响:建立变更索赔与各项结算计量的关联关系,申请变更索赔后即可自动修改结算额。4.项目现场测算动态利润,费时费力,往往准确度不高:线上化成本分析,保证成本准确,与对甲方已批复的产值结合,自动计算项目的动态利润。

icon商务云助手——现场结算记录单icon
icon商务云助手——计量与变更icon

除了对成本方面,商务对甲方计量工作也比较重要,可以通过商务手段进行有效变更,提升整体工程收入

icon财务云助手icon

财务云助手,项目现场财务收支、项目人员报销、外部劳务借款等工作可以实现线上化处理。1.项目现场一般很难应用大型财务系统,很多账款数据都记录在电子表格:将项目财务相关主要内容项进行线上化处理,一方面规范项目财务的流转合规性,另外提升数据应用效率。2.现金流作为项目重要的评价指标,基层很难关注到:设置收款、拨款记录表单,提升数据细粒度,及时准确的描述项目的现金流。3.外部劳工预支工资等工作,都是相关人员私下处理,导致成本数据不准确:建立农民工预支款或借款的应用体系,提升一线劳工的收益,并且保证内部的主要分析。

icon财务云助手——现金流填报icon
icon后勤云助手icon

后勤云助手,保障项目一线员工后勤工作正常,无后顾之忧 1.工程项目现场用车混乱,导致一定的成本损失和效率降低:建立用车申请,每段时间可以分析用车情况,保证项目现场合理用车。2.工程一线各类资源有限,需要建立合理制度进行申请:会议室、办公用品。印章等物品需要参照项目内部的流程进行,保证项目利益最大化。3.企业各类积分统计,一般耗时耗力:搭建轻量投票应用,可随时变更,轻松收集临时数据。

icon后勤云助手——典型应用icon
icon构件制造云助手icon

构件制造云助手,提升有预制构件生产的工程项目,除工地以外,制造厂的效率也可以提升。

1.构件厂一般和工程安装区距离较远,容易成为项目管理的盲区:通过构件申请和构件安装,连接构件厂与工地区域的管理环节,让构件生产的效率同步提升。2.随着建筑工业化的发展,未来建筑构件的管控难度越来越大:参考生产企业管控逻辑,构建起预制构件生产过程的逻辑闭环,形成信息流转,保证生产效率提升。3.构件生产过程中整体项目产值较难衡量:可以将预制构件生产的过程,当作产值逐步提升,而不是在安装后产值突然跳跃提升。
icon构件制造云助手——制造生产管理icon
icon运营路径图icon
1、制定企业标准应用
基于11个云助手应用,企业层级按照企业特性制定初始化通用应用
2、推广应用培训
召集典型下属组织、项目现场人员,进行推广培训,保障通用应用可利用
3、个性应用场景深化
项目人员熟悉应用搭建,依照自身项目特点,个性化定制符合自身的管理体系
4、创新争先分享
挑选项目创新性、有效果的先进性应用, 进行横向推广,分享实践经验
icon制定企业标准应用icon

基于帆软云助手模板,根据企业特性进行改造——一般完成周期在1-2周

icon推广应用培训——着重培养三方面能力icon

逻辑能力靠自身训练,知识能力靠企业内部前辈,帆软提供工具能力培训——一般完成周期在1周

逻辑能力

用于梳理工程项目各类信息与数据之间关联性的能力

知识能力

基于管理或业务的先进知识,学习并运用到工作中的能力

工具能力

利用零代码平台,实现业务应用功能的能力

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