简道云图书管理解决方案_图书管理系统-云巴巴

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简道云图书管理解决方案

简道云图书管理解决方案，灵活易用的图书管理系统，在线移动图书管理，存档查询更便捷。扫码检索图书信息，借阅归还更轻松。图书库存实时更新，进货补货有参考。借阅情况一清二楚，管理决策无难度。

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传统图书管理过程中遇到的难题 icon

大量图书信息录入费力，需要手动填写

>>ISBN、书名、作者、出版社等信息均需手动录入，效率低下

图书借出归还记录混乱，找书还书麻烦

>>纸笔登记存档及查询不方便，图书没有对应编码寻找困难

库存定期清查盘点繁琐，丢失损耗频发

>>盘点过程耗时耗力易出错，图书状态和库存常常对不上

借阅情况统计分析不易，管理决策困难

>>没有数据支撑决策，摸不清哪些书受欢迎，哪些人爱看书

为什么选择简道云做进销存管理？ icon

简道云 PK 传统纸笔/Excel

简道云可以打造一个线上图书管理系统，数据自动同步；电脑/手机都可以接受提醒、处理业务，办公不受限制。

简道云 PK标准信息化产品

标准信息化产品只会解决行业的80%通用问题，功能易冗余、缺失；企业可以通过简道云搭建符合需求的应用，其他部门也可以在简道云搭建各类应用，可跨应用取数。

简道云 PK 代码开发应用

代码开发需要高昂的时间、人力成本，容易出现“开发完成后，需求又变了”的情况；经客户使用统计， 1个100人团队使用简道云1年，节约开发成本约20~35，节约开发时间92天左右。

简道云 PK 其他搭建类产品

国内首家表单类应用搭建平台，产品体验、服务成熟；国内领先的大数据公司帆软软件研发产品，报表强大; 相比较同类产品，简道云提供知识库、数据工厂、流程自动分析等独家功能。

简道云图书管理解决方案 icon

灵活易用的图书管理系统

使用者可根据自身需求，对应用进行扩展、缩减、修改等操作在线移动图书管理，存档查询更便捷扫码检索图书信息，借阅归还更轻松图书库存实时更新，进货补货有参考借阅情况一清二楚，管理决策无难度

本方案框架总览

应用功能模块

图书管理——随时录入、检索图书信息

/图书编目/基础资料/采购申请/入库登记/ 过去的图书管理：纸笔记录图书信息,纸张易丢失、查找分析难度高。库存查询困难，图书是否需要进货没有参考依据。现在的简道云图书管理：电脑录入信息，扫描条形码即可找到图书位置。库存不足时自动发起预警，提醒管理员及时采购。

读者管理——分析读者喜好，提升阅读体验

/读者信息登记/ 过去的读者管理：未及时建立读者档案，无法作出针对性的期刊订阅、位置摆放调整。现在的简道云读者管理：自动生成读者档案、汇总个人借阅记录，可在线实时分析读者阅读偏好做出相应调整。

借阅管理—一实现图书出入自动化管理

借阅申请/归还申请过去的图书借阅归还:借阅归还记录混乱、易丢失，图书借阅到期后需要人工催促还书。现在的简道云借阅归还:读者在线发起借j阅与归还流程，到期前后系统自动提醒读者还书。

报表中心——实时汇总图书数据，多维展示分析

/图书检索/借阅明细过去的图书借阅分析：图书信息、借阅记录杂乱无序，搜集汇总耗费时间。无法了解图书的受欢迎程度和人员喜好读书情况。现在的简道云图书借阅分析：图书信息查询快速便捷，借阅记录一目了然。各分类图书和人员的借阅情况实时清晰展现，方便管理员科学决策。

最佳实践案例：中大药业 icon

海南中大药业有限公司成立于1999年，坐落在风景秀丽的椰岛之城——海南。中大药业主营医药批发，与国内众多知名企业建立了深度战略合作，逐步健全了覆盖全国的销售网络，目前中大药业约276人都在使用简道云。

“对于中大药业来说，简道云解决方案不仅解决了之前的痛点问题，还带来了以下的好处：1.支持企业搭建个性化应用，全程无需编程、零基础上手；2.开放数据接口（API），可推送数据到老系统，绕过二次开发，拓展企业原有系统功能；3.直接为办公用品、图书等搭建管理应用，实现灵活有序管理；4.提供多样报表，支持用户自定义条件查询分析数据，方便员工对信息有清晰的了解。” —— 评：海南中大药业简道云方案

最佳实践案例：中大药业 icon

员工在线申请借阅/采购，库存实时更新

/借阅登记/采购申请/

中大药业是一家比较重视员工学习的企业，鼓励员工在工作之余多看书，但如何管理图书的借阅、采购成为了问题。

借阅登记：借阅人在线填写图书借阅或归还申请，经相关负责人审批通过后，图书库存量自动增减。采购申请：行政人员填写采购申请,书籍入库后，图书库存量会随之改变。

越来越多的企业、组织都在使用简道云 icon

简道云提供丰富功能模块 icon

表单工具

通过简单的拖拽操作，即可搭建出各类数据收集表单。表单的灵活使用，可促使团队成员协作，提升全员的工作效率。

流程工具

当表单需要多方参与，按一定顺序提交数据时，就需要用到流程。流程的正确使用，有利于规范管理流程。

仪表盘

通过仪表盘，可对表单收集的数据进行多维度、实时展示。仪表盘的正确使用，方便管理层掌握组织全貌，助力管理决策。

知识库

通过简道云知识库，结构化地沉淀组织的制度规范、业务知识与员工经验，建立云端知识管理体系。

权限管理

公司后方数据分析人员，需要全方面掌握公司情况，因此拥有所有表单和报表的查看权限。公司前方客户服务人员，平时只需要用到客户相关信息记录/查询，因此只拥有某表单和报表的查看权限。

多端使用

公共接口（ API ）+Webhook icon

简道云公共接口功能包含表单接口、数据接口、通讯录接口，简道云Webhook功能包含数据推送、表单推送、消息推送。通过简道云公共接口及Webhook功能，可以对接简道云和外部的其他系统/产品，打通二者间的数据和业务。例如，对接简道云和用户自己的OA、ERP系统，或者打通第三方产品和简道云之间的数据及流程，从而提高业务效率，促进部门与部门之间、系统与系统之间的协作，避免数据孤岛，让信息化更进一步。（申请试用-API ）

更多高级功能

数据接口（API）
将简道云与其他产品/系统对接：打通数据，规避数据孤岛。

智能助手
智能变动数据：如采购单中录入一条数据，入库单中会同步新增一条数据。

数据工厂
对基础数据进行处理，再转到仪表盘中进行分析，实现更深度的数据分析。

手机验证
对外收集信息时，可通过短信验证码，验证联系人手机号的真实性。

跨应用
可同时搭建多个应用，如人事、销售等，支持不同应用之间数据的调取。

数据回收站
数据回收站保留限定天数内删除的数据，并可进行恢复，适用于操作不当或错删数据等情况。

自定义打印
打印简道云中数据时，可直接使用系统模板，也可以根据自身需求，自定义打印。

自定义提交页面
对表单提交成功后的提示内容进行自定义。比如填写人提交后可以看到感谢信息、抽奖链接。

聚合表
对已有的表单数据进行预计算。比如在进出库表单中，可以通过聚合表实时显示剩余库存。

自动同步成员
当通讯录发生变化时，简道云会在当天凌晨自动同步，以获取最新的组织架构内容。

简道云安全保障