简道云进销存管理解决方案_采购管理系统_销售管理软件

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简道云进销存管理解决方案

简道云进销存管理系统软件可以在线轻松实现采购管理，销售管理，仓库管理，一站式解决采购，仓库，销售等常见进销存管理难题，帮助企业快速解决进销存难题，完成数字化管理。

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传统进销存管理过程中遇到的难题 icon

前后方协作困难
采购/销售/财务工作相互独立，工作入口不一、流程标准多样，导致业务流转混乱，各部门间人员协作困难

销售业务效率低
多店铺/多仓库管理，容易造成库存不清、价格不明，拖慢销售处理效率

财务对账易“疏漏”
进货/销售流程与财务流程容易脱节，造成错账、漏账，使得财务数据混乱

管理决策不清晰
业务数据处理分析任务重，决策管理往往缺乏精细化的数据支撑，经营者也很难实时掌握业务状况

为什么选择简道云做进销存管理？ icon

简道云 PK 传统纸笔/Excel

简道云可以打造一个线上管理系统，数据自动同步；电脑/手机都可以接受提醒、处理业务，办公不受限制。

简道云 PK标准信息化产品

标准信息化产品为了实现利益最大化，往往只会解决行业的80%通用问题，功能易出现冗余、缺失等问题；企业可以通过简道云搭建符合需求的OA管理应用，其他部门也可以在简道云搭建如销售等各类应用，从根源打破信息孤岛。

简道云 PK 代码开发应用

代码开发需要高昂的时间、人力成本，容易出现“开发完成后，需求又变了”的情况；经客户使用统计， 1个100人团队使用简道云1年，节约开发成本约20~35W，节约开发时间92天左右。

简道云 PK 其他搭建类产品

国内首家表单类应用搭建平台，产品体验、服务成熟；国内领先的大数据公司帆软软件研发产品，报表强大；相比较同类产品，简道云提供知识库、数据工厂、流程自动分析等独家功能。

简道云OA管理解决方案 icon

灵活易用的进销存管理应用

使用者可根据自身需求

对应用进行扩展、缩减、修改等操作

统一入口，减轻协作负担

进销存财一体，功能全面；涵盖采购/销售/库存查询/客户及供应商对账等经营场景中的所有业务；统一管理入口，通过简道云管理即可轻松解决。

数据及时沉淀，降低风险

自动留档每一笔销售数据，大大降低财务盘账、对账负担，同时通过账期管理/信用额度管理，及时掌握客户的账务情况，防止往来坏账。

便捷操作，助力高效业务

支持扫码入库、批量导入，可快速录入商品信息；支持实时筛选、查询：商品库存数量/进货数据/销售数据等，助力业务达成。

数据看板，支撑正确决策

可生成各类进货、销售、库存报表，提供利润分析及商品销售统计等；能够快速查询各项关键经营数据，为企业经营决策提供数据依据。

本方案框架总览

应用功能地图

应用功能模块

采购管理 —— 流程统一管理，操作便捷简单

采购订单 / 采购入库 / 采购退货 / 统计分析

采购订单

采购下单审批→由上级审批通过

采购入库

货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库

采购退货

有碰撞导致产品瑕疵，可发起退货申请，走审批流程

统计分析

对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总

应用功能模块

销售管理——流程清清楚楚，细节一目了然

报价/销售合同/销售发货/销售退货/统计分析

报价统一标准、在线查询，快速给客户提供各类产品报价

合同销售和客户签署合同后,在线上传合同并归档

发货根据合同申请发货→仓管人员收到待办→备货并发出

退货产品有瑕疵，客户对接人可在线发起退货审批流程

分析各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚

应用功能模块

库存管理——全局自动化管控货品出入

出入库/库存调拨/库存盘点/虚拟库存

出入库除发货退货外，物品的出库、入库，在线填报物品明细，免修改自动计入/减去库存

库存调拨库存发生调拨情况，由A仓调至B仓，系统会在后台自动生成数据，进行库存转移

库存盘点进行库存盘点，后台系统自动更正库存数量

虚拟库存 1.已有销售订单还未发货,待发货数统计 2.已有采购订单但还未入库,待入库数量统计

应用功能模块

财务管理——随时随地提报，账单一清二楚

付款单/回款单/开票/收支统计/对账

回款单

采购订单若是现结清，系统自动生成付款单待办，由财务去结款；若是月结，则会在固定时间提醒财务去付款

付款单

销售发货若是现结清，系统会自动生成回款单待办，由财务去核对入账账目；若是月结，固定时间提醒财务收款

开票申请

在线发起开票申请，自动对应合同金额

应用功能模块

基础数据管理——在线归档，灵活调用

新增仓库/新增客户/产品分类/供应商信息/产品信息

信息归档

仓库、客户、产品及其分类、供应商信息数据全部；记录上传，形成在线档案，条目清晰、永不丢失

自动调取

所有信息数据作为基础信息，可在流程表单中调用；对应条目下的关联数据，大大提高数据录入效率

汇总查询

后台自动汇总所有数据，支持汇总展示、自定义查询等等

应用功能模块

数据看板——透明数据，跟踪进展

采购情况/销售情况/库存情况/财务情况

采购情况

围绕采购统计分析：产品、供应商明细;入库单数、金额及明细;退货明细及分析

销售情况

围绕销售统计分析：产品销售数据、发货数据以及退货数据，实时跟踪销售业务进展

库存情况

对仓库货品明细进行实时展示,支持自定义筛选、查询

财务情况

全局把控收支、对账等财务明细，对重点数据放大监测，营收数据一目了然

零售业最佳实践案例：OPPO（苏皖地区） icon

直接打通客户与门店，提高80%订货效率

客户订货/回款/应收对账/产品报价

客户订货系统是OPPO苏皖日常使用频率较高的应用之一。简道云作为数据收集入口将订货、回款、物流查询、客户对账都囊括其中。结合API，整体实现:客户在手机端下单，下单时关联显示出“实时应收余额”，以及业务系统里的“门店销量”和“库存”。最终后台报表汇总成数据透视表，并导入公司自有的供应链系统，在财务系统里生成相关发货单，制成凭证。

零售业最佳实践案例：OPPO（苏皖地区） icon

对接银企直连、财务ERP，实时提醒付款、对账

短信通知 / 极速提醒 / 应收对账

OPPO苏皖借助“银企直连”实现了实时认款、实时应收余额，减少了以往的业务跟款、文员核对、财务比对银行流水等繁琐操作，省时省力。将简道云对接给经销商客户，并运用API接口打通省代理、二级代理各类财务ERP（用友、金蝶），让客户能获得与公司往来的财务一手数据，收款、发货、调账数据尽收眼底。

零售业最佳实践案例：惠龙建材（东莞地区） icon

手机扫码入库、盘点，打破纸笔低效记录

库存卡/扫码记录/盘库检查/数据分析

每一次仓库进出货，都需员工在仓库内贴的库存卡上纸笔记录，不仅数据保存难，后期等到检查人员月度盘点检查、却发现货物数对不上库存卡上记录数量时,很难分析错误发生原因。惠龙建材通过简道云，搭建了仓库扫码应用――将每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码，进出货时，打开手机对准二维码扫一扫，直接记录进出货数据﹔后期盘点检查时，检查人员打开手机对准条形码扫一扫，即可录入当日盘点货物的数量，系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符。此外，仓库所有的进出数据、盘点情况都以报表形式展示给管理人员。

最佳实践案例：史丹利 icon

智能仓柜——最大降低人力投入，高效出入库

专属二维码/自动校验修改库存/同步出入库

仓库作为一个制造型企业的成本中心，高效有序的仓库管理能为生产制造过程节省大量的时间精力。 2018年的装柜高峰期，史丹利的货物出入库需求激增，由于每天都有大批货物需要装箱、入库,提高货物管理的效率和秩序迫在眉睫。设置货品二维码标签,结合智能助手,史丹利实现了数据的快速调取录入、自动同步、更新分析，成功把控装柜实时进度、提高了装柜效率。

越来越多的企业、组织都在使用简道云 icon

简道云提供丰富功能模块 icon

表单工具

通过简单的拖拽操作，即可搭建出各类数据收集表单。表单的灵活使用，可促使团队成员协作，提升全员的工作效率。

流程工具

当表单需要多方参与，按一定顺序提交数据时，就需要用到流程。流程的正确使用，有利于规范管理流程。

仪表盘

通过仪表盘，可对表单收集的数据进行多维度、实时展示。仪表盘的正确使用，方便管理层掌握组织全貌，助力管理决策。

知识库

通过简道云知识库，结构化地沉淀组织的制度规范、业务知识与员工经验，建立云端知识管理体系。

权限管理

公司后方数据分析人员，需要全方面掌握公司情况，因此拥有所有表单和报表的查看权限。公司前方客户服务人员，平时只需要用到客户相关信息记录/查询，因此只拥有某表单和报表的查看权限。

多端使用

公共接口（ API ）+Webhook icon

简道云公共接口功能包含表单接口、数据接口、通讯录接口，简道云Webhook功能包含数据推送、表单推送、消息推送。通过简道云公共接口及Webhook功能，可以对接简道云和外部的其他系统/产品，打通二者间的数据和业务。例如，对接简道云和用户自己的OA、ERP系统，或者打通第三方产品和简道云之间的数据及流程，从而提高业务效率，促进部门与部门之间、系统与系统之间的协作，避免数据孤岛，让信息化更进一步。（申请试用-API ）

更多高级功能

数据接口（API）
将简道云与其他产品/系统对接：打通数据，规避数据孤岛。

智能助手
智能变动数据：如采购单中录入一条数据，入库单中会同步新增一条数据。

数据工厂
对基础数据进行处理，再转到仪表盘中进行分析，实现更深度的数据分析。

手机验证
对外收集信息时，可通过短信验证码，验证联系人手机号的真实性。

跨应用
可同时搭建多个应用，如人事、销售等，支持不同应用之间数据的调取。

数据回收站
数据回收站保留限定天数内删除的数据，并可进行恢复，适用于操作不当或错删数据等情况。

自定义打印
打印简道云中数据时，可直接使用系统模板，也可以根据自身需求，自定义打印。

自定义提交页面
对表单提交成功后的提示内容进行自定义。比如填写人提交后可以看到感谢信息、抽奖链接。

聚合表
对已有的表单数据进行预计算。比如在进出库表单中，可以通过聚合表实时显示剩余库存。

自动同步成员
当通讯录发生变化时，简道云会在当天凌晨自动同步，以获取最新的组织架构内容。

简道云安全保障

全天候的自动备份集群

强大的备份服务器集群，每天凌晨将数据备份到灾备中心

高度冗余的硬件设备

任何一份硬件损坏，都会自动进行切换，并可热插拔、实现在线更换

DDoS攻击防护

防护类型包括CC、SYN flood、UDPflood等所有DDos攻击方式

入侵防护

从网络层到数据层,从内部视角到外部视角，均部署防护和监测体系

分布式服务器集群

集群内部配多台备用服务器节点，一旦发现故障节点，可自动接管

数据使用与防篡改

简道云禁止展示机密信息及未脱敏信息，保障用户数据安全

安全体检

由云盾提供WEB漏洞检测、网页木马检测、端口安全检测等安全服务

数据传输加密

简道云采用加密技术层敏感数据传输，采用HTTPs协议，全程SSL加密

简道云等保三级备案证明 icon

等保三级又被称为国家信息安全等级保护三级，是中国最权威的信息产品安全等级，由公安机关依据国家信息安全保护条例及相关制度规定，按照管理规范和技术标准，对各机构的信息系统安全等级保护状况进行认可及评定。

其中三级是国家对非银行机构的最高级信息安全等级保护，属于“监管级别”，由国家信息安全监管部门进行监督、检查，需要测评内容涵盖等级保护安全技术要求 5 个层面和安全管理要求的 5 个层面，主要包含信息保护、安全审计、通信保密等在内的近 300 项要求，共涉及测评分类 73 类，要求十分严格。

简道云用户服务

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