泛微e-cology9数字化管理平台会议管理_一站式会议服务

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泛微e-cology9数字化管理平台会议管理

泛微e-cology9数字化管理平台会议管理，会议全生命周期管理，智能把控每个环节。会前准备、会中讨论、会后执行全过程的智能化、可视化管理，一站式会议服务，提升会议组织与管理效率。

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首页 > 产品中心 > 视频会议 > 泛微e-cology9数字化管理平台会议管理

智能化、平台化、全程电子化 icon

智能化

OA通过智能语音来交互，消除软件界面; 让组织每位成员拥有一位7*24小时的智能办公助理!

平台化

OA平台与其他异构系统集成构建统一工作平台，7大引擎满足组织灵活变化需求，实现按需应变!

全程电子化

电子印章、电子签名、电子合同、电子存证. 彻底告别纸张办公，让组织的整个运营流程完全电子化!

全面移动化，让所有管理应用装入到一个手机 icon

一部手机满足所有办公需求

可将企业所有PC端应用延展到移动端

移动端包含丰富的办公、管理、业务应用

实现PC、移动一体化

七大引擎支撑灵活应用构建 icon

泛微七大核心引擎，结合智能化组件，常规应用完全通过配置化方式，通过拖拉拽即可完成应用调整与扩展，无须代码开发。

开放共享的技术平台

开放

满足个性化的需求扩展为用户提供个性化的扩展与调整，实现用户需求的快速调整，响应业务需求

共享

企业级应用商城，快速复用为用户各种行业、专项的解决方案的应用商城，包括门户类型、行业流程、管理应用、业务报表应用等，实现应用的快速复用。

泛微 e-cology 总体结构 icon

泛微 e-cology 会议管理的核心特点 icon

会议全生命周期管理，智能把控每个环节。会前准备、会中讨论、会后执行全过程的智能化、可视化管理，一站式会议服务，提升会议组织与管理效率。

会议日历

查看会议安排

会议日历是采用日历的方式显示需要参加的会议情况，这样用户可以更加清楚的了解最近时间段之内需要参加的会议，在会议日历中，除了查看会议之外还可以在日历上直接创建会议，如果有下级的话，通过人员组织列表还可以查看下属的月会议情况。

会议室使用情况

会议室占用情况

会议室使用情况是从会议室的角度来查看最近正在进行的会议情况，同样使用的时间轴的方式来展示，但是选择方式更加宽泛，可以按日、周、月三个时间维度来显示，在日历上可以直接通过拖动时间范围来创建会议。

会议室排座

实现会议排座

满足国企、事业单位等相关客户在召开会议时，需要按照会议室的座位布局情况，可对参会人员进行自动/手动排座。使得参会人在填写回执或者签到时，按照指定的座位就坐。

会议室大屏显示

支持大屏显示

系统支持在每个会议室门口可以全屏显示这个会议室的当前会议召开情况，以及后续会议安排情况。更加清晰直观的了解到每个会议室的使用情况。

会议签到

会议扫码签到

发起会议后，系统自动生成二维码，相关参会人员在开会时，通过扫描二维码，实现签到。同时也支持手工补签及消除签到记录，二维码可以保存并打印。

会议议程

会议议程管理

在会议中添加议程，便于安排会议相关的主题及议程日期，同时也可以设置是否对参会人员公开。

会议任务

会议任务跟踪

会议任务就是查看负责人或检查人是自己的会议决议，用户可以直观得看到会议之后需要自己完成的任务，检查人也可以在这里监督负责人完成任务的情况。

会议冲突处理

会议资源冲突管理

会议冲突是会议管理中最需要解决的问题，由于企业的不同，对冲突会议的处理方式也会不一样，在这里可以根据企业情况进行调整，会议冲突分为了会议地点的冲突、参会人员的冲突和会议服务的冲突，所以系统对冲突可以设置不同方式处理。

周期会议

周期性会议自动创建

企业中会有一些会议是按固定时间周期召开，比如部门周例会，企业年中总结会议，年终总结会议，季度会议等等，遇到频繁需要召开的会议时为了减少手动重复操作的工作，所以提供了周期会议这个功能，只要创建一次，系统就会按照设定的时间自动创建会议。

会议提醒

支持多种会议提醒机制

系统可通过短信、邮件、微信等方式进行会议通知提醒，同时支持自定义提醒模板。

会议监控

全面的会议信息管控

会议监控是用来监控所有会议情况的，在监控页面可以查看会议的状态时间，可以对会议记录进行删除、取消、结束等操作。

会议报表

多维度的会议统计

通过对会议缺席、会议决议、会议任务进行统计，了解会议的执行情况。

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