ISO质量体系对ISO文件管理的要求，需要有专门的部门和人员管理，其他部门协同参与，涉及面广。伴随着企业发展、更多体系的建立及传统管理方式的不可复制性，导致管理难度越来越大，投入的人力、物力不断增加，隐性管理成本也在飞速攀升。

由于质量部不清楚产品流程，对文件份数的控制不够全面，造成频繁大量申请文件的情况 部分文件制作部门同时也是接收部门，造成反复复印、发放，浪费资源。

缺乏文件的安全控制，特别是核心机密文件的安全管控、防泄漏。 缺乏外来文件/客户敏感文件的有效管控。

对于ISO文件没有进行风险控制与追溯，质量部常常打印大量的文件分发下去，而在时效期过后，由于回收难却没有完全回收，往往造成生产部门在使用过期的文件。 ISO文件常常是经过人工流程进行变更，使用周期较长之后不能追溯ISO文件版本和修改记录，为以后质量问题的追溯造成极大的不便。 培训混乱给ISO管理和生产带来了极大的风险。 缺乏完善的流程监控机制，目前ISO文件管理流程是编制-标准化（排版）-审核-批准-发放（部门盖章）-回收-作废。但由于是纯人工作业，因此没有专人对整个流程过程进行监控。

文件发放量较大、较急时，质量部不能及时进行文件回收，只能要求接收部门自行回收、更新。当接收部门没有及时回收、更新，且不能有效的跟踪时，将造成新旧版文件同时存在，有用错文件的风险

所有的ISO文件将通过鸿翼系统实现全生命周期的严格管控，包括文件的创建、审核、培训、发布签收、执行修订、归档、回收废止

提供文件详情页面，统筹掌握文件状态、版本等全局信息，并提供在线预览等便捷功能。管理系统中所有待生效、已生效、待修订、已作废等状态文件。

提供文件借阅功能，能够直接对搜索到的文件进行借阅流程发起。 支持对于借阅文件的多权限申请。在我的阅读中能够集中管理借阅文件，并方便进行续借。

卡西欧(CASIO)(TYO: 6952) (日语：カシオ计算器株式会社 Kashio Keisan.ki) 是个总部位于日本东京，生产电子仪器，电子计算器的公司。该公司于1946年4月由樫尾和雄创立，并于1954年成功研制首台电子计算器。公司于1957年更名为卡西欧计算机株式会社，专门研发电子产品。卡西欧手表是日本手表三大品牌之一，多年来以真正多功能的G-SHOCK手表著称于世。卡西欧公司一向以技术领先于同行为己任，历年都会有技术的突破。

企画室不清楚产品流程，对文件份数的控制不够全面，造成频繁大量申请文件的情况。 企画室对文件的缓急程度等不清楚，当遇到大量文件发放时，无法优化发放顺序。 部分文件制作部门同时也是接收部门，造成反复复印、发放，浪费资源。 当文件发放量较大、较急时，企画室不能及时进行文件回收，只能要求接收部门自行回收、更新。而如接收部门没有及时回收、更新，且不能有效的跟踪，将造成新旧版文件同时存在，有用错文件的风险。

体系化文档集中存储统一管理。 构建ISO整体作业流程，满足ISO文控要求。 通过流程实现文档审批电子化，提高了受控文件管理效率，接收、登记、发放、回收、归档等更加合理、有效进行。

实现文档的主次版本管理，确保文档的一致性与唯一性。 细颗粒度的权限体系保障文档的安全性。 详尽的日志及操作记录，满足审计要求。 节约文件传输时间，减少浪费。 为企业实现知识管理奠定坚实的基础。

江苏亨通光电股份有限公司是亨通集团有限公司的核心企业之一，是一家专业研发生产光纤光缆、光棒、各类光器件与光接入设备的国家级重点高新技术企业，公司占地面积15万平方米，拥有员工7850人，2008年光缆销售量约700万芯公里，市场占有率达18%左右，产销量已连续多年在国内排名第二。

建立一个适合亨通光电文档管理体系的标准，打造规范、高效、安全、易管理的文件云平台系统。 ISO体系文件受控管理，发布、修订、废止均在线上完成，解决线下操作效率低下以及人为误操作等问题。

建立ISO文档管理平台通过流程实现全生命周期管理。 公司制度文件统一存储管理、通过关键字进行索引，方便查找。 项目申报类文件统一存储管理，提升经验积累与分享。 重要文件加强文件整理和分类共享，挖掘文档价值。

ISO体系文件、公司制度文件、技术及设备研发类文件、项目申报文件、重要报告统一电子化存储管理。 质量体系文件统一编号及集中归档。 作业指导书、检验操作规程、质量环境管理手册层文件通过系统统一模板发布，解决原先的模板五花八门问题。