外部环境变化莫测,越来越多的企业意识到,适应VUCA时代的商业环境和提升组织敏捷性是必备的组织能力,而数字化作为提升组织和管理敏捷性的重要手段,无疑成为当下人力资源管理最为热门的话题之一。
如今HR正在走向数字化,不免会遇到挑战,在这个过程中存在着三大痛点。
HR数字化转型痛点
技术基础薄弱
许多企业在进行人力资源管理数字化转型时面临技术上的挑战,包括IT基础设施落后、软件系统不兼容、数据安全问题等。此外,企业内部的技术知识和技能不足也会成为阻碍。
组织协同困难
数字化转型不仅仅是技术问题,它还涉及到企业文化和工作流程的变化。不同部门之间可能存在利益冲突,导致合作不够顺畅,从而影响转型的进度和效果。
业务数据不连通,导致效率低下
小微企业都面临着人事、考勤、薪酬等业务数据不通,共享受限。多张Excel表有外泄风险。无法进行多角度数据分析。
不论是对于企业还是HR个人而言,数字化的地位都不容小觑。SaaS作为一种无需部署的“轻”产品,交付灵活,不需要IT定制化开发,按年付费即租即用。开放对接企业微信、钉钉等第三方协作平台。不需要专业IT维护人员,成本下降30%以上。
2号人事部作为百万HR共创的一体化人力资源数字化HR SaaS平台,助力企业实现人力资源数字化转型,实现提升组织效能和员工满意度。
2号人事部如何驱动业务与组织发展?
2号人事部能够借助其先进的SaaS场景化设计,低成本、高效率地完成包括员工管理、招聘管理、考勤打卡、薪酬计算、社保管理、培训管理、OA审批、用工风险管控、人事盘点乃至绩效管理等繁琐工作,规避劳动风险,解放HR工作,促进企业管理效率提升。同时,在信息安全方面,2号人事部也是行业内第一家通过公安部“信息系统安全等级保护”三级备案的产品。
极速入职+电子签+全景档案库
传统的线下入职需要填写入职表格、复印材料、签订合同、介绍团队、开通账号等等多项复杂步骤,繁琐又费力。2号人事部可以通过电子签实现极速入职,发送入职链接填写并审核,入职链接包含后续入职、测评、人事异动、薪酬、绩效等全生命周期信息,形成员工360°全景档案。
灵活调整组织,汇报线关联业务自动同步
组织搭建:花名册一键导入完成,便捷的拖拽式调整组织架构图,还也可复制大厂组织模板。
汇报线同步:汇报关系、流程、权限、薪酬等联动调整,助力人力资源的业务连续性。
组织管理:内置职级体系模板,岗位超编缺编提醒,有效把控人员编制与成本。
线上审批,规范化管理提效90%
经典审批模板直接套用:日常“入转调离’走线上审批,直接套用模板库中的审批类型,高效完成内容配置。
场景化审批流:拖拽式流程配置,支持会签、或签、代理人等多场景审批。权限精细管控,专人专项负责。
发起和审批在微信端使用:涉及到薪酬、考勤变更会自动同步计算,审批结果也会归档到人事档案。
考勤数据可视化,自动完成每日考勤核算
企业自定义配置考勤规则,涵盖打卡、请假、加班、补卡等场景。
分部门、分店管理:权限下放到业务部门,管理更精细。
异常出勤及时处理:异常出勤系统日提醒和月提醒,员工可补卡请假调整排班。
假期/加班管控人性化:假期按规则定时发放,临时性统一休假/加班5分钟完成。
复杂排班及管控:满足多行业多角色
HR排班省心省力。根据员工打卡记录智能排班,解决企业无人排班的烦恼;自动对班结果推送并审核,保证排班结果的准确性。
部门主管排班更灵活。主管给下属排班/调班,分工协作场景灵活,也可以实施查看下属的考勤情况。
员工调班更便捷。员工查看自己的排班统计,也可手动修改班次或申请调班。
员工打卡多样化,出勤/假期实时查询
打卡多元化:同步支持微信、考勤机、企业微信、钉钉打卡,设置不同打卡规则:坐班打卡、外勤打卡、弹性打卡、门店灵活打卡、领导不打卡等。
查看出勤/假期余额:员工自助查看排班、考勤明细、假期余额,以及月底确认考勤,再也不用追着HR问了。
主管实时掌控下属出勤:下属出勤情况,部门主管实时掌控。特别是街道办、外卖、销售这些外勤人员,早上查看出勤便知到岗情况。
招聘职位统一发布,多渠道获取简历
打通各大招聘平台:招聘职位可通过“简历助手”一键发布到招聘网站,简历OCR智能解析入库。支持BOSS直聘、猎聘网、前程无忧、智联招聘、拉勾网等。
雇主品牌建设:自主搭建企业招聘门户、推广海报、招聘分享码,员工轻松内推,分享到朋友圈、微信群等。
多渠道简历聚合:从多方渠道获取的简历入库到2号人事部,HR在系统中分权管理,与面试官共同跟进候选人招聘全流程。
薪酬体系支持2000+业务数据,秒级核算
1000+种薪酬方案:适配各行各业的薪酬项目的函数公式,支持不同薪资账套及核算规则,可灵活配置出1000多种薪酬方案。
关联2000+业务数据:算薪时自动关联人事、考勤、绩效等业务数据,具体到提成、计时计件、奖金等2000+个数据,支持多套工资表独立算薪统一计税。
智能薪酬:满足复杂算薪规则,多角色高效协作
高效算薪流程:支持人事、考勤等数据联动,协作提报业务数据,算薪公式自定义。
薪资确认:企微、微信、短信多种发放方式,密码验证更安全,线上签字确认。
成本明细分析:成本中心自动核算,精准分摊到员工,自动生成薪酬报表。
手机查收工资条更方便安全
线上签字确认:核算薪酬完成后,可发放电子工资条给员工签字确认,避免引起劳务风险。
加密安全:自定义工资条模板, 选择短信、微信多种发送方式。查看密码验证,比纸张更安全。
及时反馈:发放状态可跟进、查询,及时查看员工在线反馈,还支持撤回重新发放。
培训资产要储蓄,组建讲师团队
搭建课程库:线下已有的课程、试卷等导入快速完成课素材库搭建,以往的培训记录在系统存档,分权限管理。
培训商城:海量精品课程在线购买,满足个人效能、职业技能、团队管理、行业知识等不同的培训需求。
组建讲师、培训团队:支持内外讲师管理,预设好受训团队,新员工入职自动加入团队学习。
从指标库开始,1天完成绩效体系
目标拆解:根据企业战略目标拆解,集中管理指标体系,保障组织考核的规范化。
支持多级分组:可根据BSC、KPI、PBC、OKR等维度清晰归类。
考核模板:提供互联网、制造业、餐饮等多个行业考核模板,直接通用。
关联算薪:绩效结果,自动关联至薪酬统计, 自动核酸绩效工资。
绩效评估多角色协同,轻松对齐考核信息
线上发起考核:考核项配置支持按目标,能力,价值观等多纬度指标考核,自定义设置考核流程。
多角色微信评估:经理随时随地可评估绩效,考核进度实时监控,一键催办。员工对考核结果签字确认。
考核结果自动归档:考核结果自动生成,系统可智能监控结果分布比例偏差。考核结果自动存档并同步到人事档案。
2号人事部通过其全面的人力资源数字化解决方案,不仅能够帮助企业解决HR数字化转型过程中遇到的技术基础薄弱、组织协同困难以及业务数据不连通等痛点,还能有效提升企业的管理效率和员工满意度。它的一体化平台支持从招聘到绩效评估的全生命周期管理,确保了企业人力资源流程的高效与合规。
对于正在寻求优化人力资源管理和推动组织发展的企业来说,2号人事部提供了一个强大的工具,可以帮助它们在快速变化的商业环境中保持竞争力。如果您对2号人事部感兴趣,或者希望了解更多关于如何利用这一平台来驱动您的业务增长,请随时联系云巴巴,我们将为您提供专业的咨询和支持服务。
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