在数字化浪潮席卷全球的今天,电子商务行业正以前所未有的速度进化,直播带货、社交电商等新兴模式不断刷新着交易记录,也对传统电商运营模式提出了更高要求。面对这样的市场环境,如何选择一个功能全面、适应性强、能帮助企业把握市场机遇的电商开票工具显得尤为重要。
小望电商通作为一款专为电商企业量身打造的开票解决方案,以其独特的功能和服务体系,迅速成为电商人首选的合作伙伴。本文将深入分析电商行业的发展趋势,并探讨小望电商通是如何巧妙适应并利用这些趋势,为电商企业赋能。
电商发展需要小望电商通
在电商行业的快速发展中,企业面临着订单管理、开票操作等一系列复杂问题。小望电商通的出现,为电商企业提供了一站式解决方案。它通过智能化、自动化的方式,帮助企业提高效率,降低运营成本,从而推动电商业务的发展。
小望电商通提供了多个实用的功能模块,包括智能快开、所有订单、待申请订单、待审核订单、待开票订单、已开票订单、售后订单、店铺管理、开票配置、自动审核、自动开票、自动回传、提醒规则、自动申请和商品设置等。这些功能模块全面覆盖了电商开票管理的各个环节,使得订单管理和开票操作变得更加简单、高效。
以下是对小望模块的功能进行详细讲解:
1. 智能快开:通过智能快开功能,您可以根据订单号同步订单商品信息,并抓取客户在电商平台聊天界面提供的开票信息,实现智能快速开票。
2. 所有订单:所有绑定到后台的电商店铺订单都会同步到所有订单模块。您可以点击订单号查看订单商品明细、订单价格、开票信息以及已收款项。
3. 待申请订单:当您的店铺有新的订单时,系统会自动将最新的待申请开票订单同步到待申请订单模块。
4. 待审核订单:客户申请发票后,订单会自动从待申请订单流转到待审核订单模块,等待审核人员进行审核。
5. 待开票订单:订单通过系统自动审核规则后,会自动流转到待开票订单模块,准备进行开票操作。
6. 已开票订单:通过小望电商通自动开具的所有订单都会在已开票订单模块中显示。您可以在该模块中批量下载、打印和导出发票,还可以进行批量红冲和作废操作。
7. 售后订单:所有出现退货或退款情况的订单都会自动同步到售后订单模块。在该模块中,客服或财务人员可以进行批量红冲或作废操作。对于换货或退部分商品的订单,支持一键重开,订单会自动同步到待审核订单模块。
8. 店铺管理:通过店铺管理模块,您可以快速绑定电商店铺,数量无上限。
9. 开票配置:在开票配置模块中,您可以根据店铺的不同需求配置不同的开票规则。您可以合并商品明细、拆分或平均商品金额、选择是否开具运费、保留折扣行和赠品行等。还可以设置税收分类、商品税率、开票简称、规格型号、商品单位、开票金额类型、可开发票类型和发票备注栏默认备注等规则。
10. 自动审核:符合设置条件的开票请求无需审核,会自动进入待开票状态。
11. 自动开票:启用自动开票规则后,所选店铺的订单满足任意一条规则即可自动开票。对于同一笔订单有多条规则的情况,按照优先级顺序进行流转。
12. 自动回传:符合条件的订单在开出票后会自动回传到来源电商平台。
13. 提醒规则:为了避免开票延期被平台处罚,您可以在提醒规则中配置相关提醒,确保订单交易成功后及时开票。
14. 自动申请:消费者在线提交开票申请后的订单会自动进入待审核状态。
15. 商品设置:系统支持自动化规则,可以同步所有店铺商品SKU、名称和税收编码等信息,无需人工手动录入。
小望电商通的新功能
新增赔付倒计时模块
对接淘系店铺平台,新增淘系店铺赔付倒计时模块,同步展示出现在千牛-阿里发票-赔付倒计时内的订单,可以直接在赔付倒计时模块搜索订单并开票。
三个月前的订单同步功能
因淘系店铺开放限制,3个月前订单也可以申请发票。
配合平台变动,电商通系统支持同步在电商平台申请开票的三个月前的订单常开票。
注:(1)需要开启“自动订单同步”按钮,才能同步3个月前的订单。
(2)若申请订单是在使用电商通之前的订单,客户可能需要手动补充开票商品。
待开票订单模块逻辑优化
(1)开票状态分组:将待开票订单模块按照开票状态分为全部订单、待开票、开票中和开票失败四个部分,并且在切换时保留已输入的筛选项。当开票失败时,会在开票失败模块标上“+1”作为提醒。
(2)查询条件优化,增加根据备注的筛选项,可以根据有无“卖家备注”“买家备注”和“系统备注”来进行筛选。
(3)快捷查询优化:增加“赔付提醒”、“消费者申请更新”和“已合并订单”三个快捷查询选项,并支持批量修改发票类型和购方信息。
已开票订单优化
删除筛选设置-“下单时间”,后续导出已开票订单没有下单时间限制,导出更方便。
总的来说小望电商通以其全面的功能、简单的操作、高度的自动化、可靠的安全性和优质的服务,成为电商企业的首选开票管理软件。随着电商行业的不断发展,小望电商通将继续优化升级,为电商企业提供更加优质的服务。
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2022-03-31 19:55:39
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