电子签章在各类组织的应用逐步深入,越来越多业务通过引入电子签章技术,实现网上办、异地办、自助办,人事、采购、销售、签发公文、法务、仓储、招投标、IPO申报、上市公司信息披露、对账、加盟、开证明、购车、买保险、担保、问诊买药、供用热、银行函证等众多事项,电子签章变得越来越便捷。
传统的合同签署和管理方式既繁琐又耗时,不仅需要大量的人力资源,还容易出现纸质合同丢失、信息泄露等问题。而腾讯电子签作为一种全新的数字化签约工具,正逐渐改变着企业合同管理的方式,实现了合同签署的高效便捷,同时降低了操作成本。
随着企业业务范围的扩展,腾讯电子签也在逐渐顺应发展,上新更多功能满足企业需求。快来看看这次都有哪些功能吧!
电子签功能上新
一、合同管理
网页端支持合同文本对比
对方返回修改后的合同,但不知道具体修改了哪些内容?
支持企业版、个人版用户在网页端上传新版和原版合同PDF文件,即可智能对比两份文件的内容差异,并将文本和表格的增加、修改、删除内容标注出来。
支持合同发起前审批,审批通过后再通知签署方进行签署
合同文件需要领导先审批,才能发给签署方查看、签署?
企业版客户在合同发起时打开「合同审批」开关后,需要经过审批流中配置的审批人通过,该份合同才会完成发起,通知签署方进行签署并扣减合同份额。
在合同查看、下载时支持增加水印,可显示访问者信息或自定义内容
涉密合同发给合作企业,担心他人查看、下载时截图传播?
企业版用户在合同发起时,支持添加水印,可将水印内容配置为合同文件展示访问者信息(姓名、手机号后四位)或者自定义内容。
二、企业管理
优化网页端拓展服务模块页面设计,按合同、印章、审批等模块展示
想要开通自动签署、骑缝章等服务,找不到开通入口?
针对网页端控制台「企业设置-拓展服务」进行页面优化,按照合同、印章、审批、其他进行分类展示,方便用户快速开通、关闭、配置所需的相关能力。
网页端支持修改内置审批流的审批人
法人、超管不负责合同业务,但每天都会收到所有的印章、合同审批申请?
支持在网页端控制台「企业设置-拓展服务-审批流配置」中,将对应审批流中的审批人修改为所需角色或成员。目前在腾讯电子签内置审批流和企业微信默认审批流中,支持修改审批人的场景为:用印申请、合同模板收藏、操作权限申请、合同审批申请等。
支持法人/超管解绑企业关联的企业微信账号
在企业微信里绑定了电子签认证企业后,需要更换企微企业使用该怎么办?
在电子签小程序端企业信息页中,企业法人及超管可以查看并解绑关联的企业微信企业,在进行风险同意及人脸识别后完成解绑操作。此时该电子签企业可以在微信小程序或网页端中,灵活管理企业组织架构,同时也能再次绑定其他企业微信企业。
子企业加入集团时,支持仅向主企业部分授权合同管理、模板管理、印章管理等权限
子公司有独立的印章管理权,不希望所有权限都授权给集团主企业?
集团主企业客户在网页端「组织管理-集团组织管理」中,邀请成员企业时可以编辑授权范围,将不需要子企业授权的权限去除,能够按权限的最小颗粒度进行子企业管理。
三、API能力
支持集团主企业通过API接口,将自动签署权限授权给子企业员工。
支持通过API接口授权企业员工批量签署权限。
发起合同时,支持自定义阅读时长、阅读到底部等签署人阅读限制。
支持通过API查询企业合同资源消耗明细。
支持通过API接口指定个人用户在H5页面签署时使用签署密码。
电子签更多优势助力企业高效签约
依托于腾讯雄厚的互联网产品经验及技术能力,除了上述更新的功能以外,腾讯电子签还涵盖实名认证、合同填写签署、合同管理、模板管理、印章管理、组织及账号管理等丰富的产品能力,支持企业用户在网页端、小程序、企业微信、API等多端多方式与约定方在线上完成签约,并将签约过程进行存证。
一、实名认证:确保签署双方身份真实可靠
腾讯电子签采用严格的实名认证流程,确保签署双方的身份真实可靠。通过与权威数据源对接,对用户身份进行多重核实,确保了合同的签署双方身份的真实性和可信度。
二、区块链技术:保障合同的不可篡改性和公信力
腾讯电子签运用先进的区块链技术,全程固定保存签约过程和结果。这意味着,一旦合同签署完成,其内容和签约过程都将被永久保存,不可篡改。这种技术保障了合同的公信力和法律效力。
三、高效办公:与腾讯会议、企业微信、腾讯文档等产品集成
腾讯电子签已与腾讯会议、企业微信、腾讯文档等产品进行深度集成,方便用户在企业办公及日常场景快速完成签约。这种集成使得企业可以更加高效地完成合同的签署和管理,大大提高了办公效率。
电子签是推动数字化转型的重要产品之一,其应用广泛,有效地加快了数字化签约的普及速度。未来腾讯电子签将为更多企业提供便捷、全面、专业的印章管理和电子签约服务,帮助营造更高效便利的营商环境和可信交易环境,同时推进数字政府建设和数字经济发展。
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