合同审批、合同文本对比……腾讯电子签上新功能速览!

来源: 云巴巴 2024-01-17 17:12:29

电子签章在各类组织的应用逐步深入,越来越多业务通过引入电子签章技术,实现网上办、异地办、自助办,人事、采购、销售、签发公文、法务、仓储、招投标、IPO申报、上市公司信息披露、对账、加盟、开证明、购车、买保险、担保、问诊买药、供用热、银行函证等众多事项,电子签章变得越来越便捷。

传统的合同签署和管理方式既繁琐又耗时,不仅需要大量的人力资源,还容易出现纸质合同丢失、信息泄露等问题。而腾讯电子签作为一种全新的数字化签约工具,正逐渐改变着企业合同管理的方式,实现了合同签署的高效便捷,同时降低了操作成本。

随着企业业务范围的扩展,腾讯电子签也在逐渐顺应发展,上新更多功能满足企业需求。快来看看这次都有哪些功能吧!

icon电子签功能上新

一、合同管理

网页端支持合同文本对比

对方返回修改后的合同,但不知道具体修改了哪些内容?

支持企业版、个人版用户在网页端上传新版和原版合同PDF文件,即可智能对比两份文件的内容差异,并将文本和表格的增加、修改、删除内容标注出来。

支持合同发起前审批,审批通过后再通知签署方进行签署

合同文件需要领导先审批,才能发给签署方查看、签署?

企业版客户在合同发起时打开「合同审批」开关后,需要经过审批流中配置的审批人通过,该份合同才会完成发起,通知签署方进行签署并扣减合同份额。

在合同查看、下载时支持增加水印,可显示访问者信息或自定义内容

涉密合同发给合作企业,担心他人查看、下载时截图传播?

企业版用户在合同发起时,支持添加水印,可将水印内容配置为合同文件展示访问者信息(姓名、手机号后四位)或者自定义内容。

二、企业管理

优化网页端拓展服务模块页面设计,按合同、印章、审批等模块展示

想要开通自动签署、骑缝章等服务,找不到开通入口?

针对网页端控制台「企业设置-拓展服务」进行页面优化,按照合同、印章、审批、其他进行分类展示,方便用户快速开通、关闭、配置所需的相关能力。

网页端支持修改内置审批流的审批人

法人、超管不负责合同业务,但每天都会收到所有的印章、合同审批申请?

支持在网页端控制台「企业设置-拓展服务-审批流配置」中,将对应审批流中的审批人修改为所需角色或成员。目前在腾讯电子签内置审批流和企业微信默认审批流中,支持修改审批人的场景为:用印申请、合同模板收藏、操作权限申请、合同审批申请等。

支持法人/超管解绑企业关联的企业微信账号

在企业微信里绑定了电子签认证企业后,需要更换企微企业使用该怎么办?

在电子签小程序端企业信息页中,企业法人及超管可以查看并解绑关联的企业微信企业,在进行风险同意及人脸识别后完成解绑操作。此时该电子签企业可以在微信小程序或网页端中,灵活管理企业组织架构,同时也能再次绑定其他企业微信企业。

子企业加入集团时,支持仅向主企业部分授权合同管理、模板管理、印章管理等权限

子公司有独立的印章管理权,不希望所有权限都授权给集团主企业?

集团主企业客户在网页端「组织管理-集团组织管理」中,邀请成员企业时可以编辑授权范围,将不需要子企业授权的权限去除,能够按权限的最小颗粒度进行子企业管理。

三、API能力

支持集团主企业通过API接口,将自动签署权限授权给子企业员工。

支持通过API接口授权企业员工批量签署权限。

发起合同时,支持自定义阅读时长、阅读到底部等签署人阅读限制。

支持通过API查询企业合同资源消耗明细。

支持通过API接口指定个人用户在H5页面签署时使用签署密码。

icon电子签更多优势助力企业高效签约

依托于腾讯雄厚的互联网产品经验及技术能力,除了上述更新的功能以外,腾讯电子签还涵盖实名认证、合同填写签署、合同管理、模板管理、印章管理、组织及账号管理等丰富的产品能力,支持企业用户在网页端、小程序、企业微信、API等多端多方式与约定方在线上完成签约,并将签约过程进行存证。

一、实名认证:确保签署双方身份真实可靠

腾讯电子签采用严格的实名认证流程,确保签署双方的身份真实可靠。通过与权威数据源对接,对用户身份进行多重核实,确保了合同的签署双方身份的真实性和可信度。

二、区块链技术:保障合同的不可篡改性和公信力

腾讯电子签运用先进的区块链技术,全程固定保存签约过程和结果。这意味着,一旦合同签署完成,其内容和签约过程都将被永久保存,不可篡改。这种技术保障了合同的公信力和法律效力。

三、高效办公:与腾讯会议、企业微信、腾讯文档等产品集成

腾讯电子签已与腾讯会议、企业微信、腾讯文档等产品进行深度集成,方便用户在企业办公及日常场景快速完成签约。这种集成使得企业可以更加高效地完成合同的签署和管理,大大提高了办公效率。

电子签是推动数字化转型的重要产品之一,其应用广泛,有效地加快了数字化签约的普及速度。未来腾讯电子签将为更多企业提供便捷、全面、专业的印章管理和电子签约服务,帮助营造更高效便利的营商环境和可信交易环境,同时推进数字政府建设和数字经济发展。

云巴巴作为一家国内领先的企业数字化转型的服务平台,致力于帮助企业实现数字化升级和优化。作为行业佼佼者,云巴巴积累了丰富的实践经验和深刻的行业洞察力,为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。

云巴巴客户群体广泛,包括金融、医疗、零售、制造等多个行业,并为众多企业创造了数字化转型的成功案例。为了更好地服务客户,云巴巴组建了一支专业的团队,具备多年的行业经验和专业技能,同时也与多个合作伙伴建立了紧密的合作关系。

作为云巴巴重要的合作伙伴,腾讯电子签一直和云巴巴携手共同为企业用户提供更多优质的产品与服务。目前腾讯电子签的产品已在云巴巴平台上线,如需了解更多产品信息,请扫描下方二维码与我们联系!

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