案例｜吉因加携手分贝通财务数字化转型 破解生物医疗企业报销难题

在《健康中国行动（2019-2030年）》以及“十四五”规划中，政府都明确指出了加强癌症早诊早治工作，这为生物医疗领域的肿瘤精准防治赛道提供了一管强心剂。

近年来，肿瘤精准防治赛道有着稳定的市场增长，且在政策鼓励和资本青睐的双重助力下取得了不错的发展。其中代表的企业就有吉因加。

企业介绍

吉因加创立于2015年4月，在北京、苏州、深圳三地建立医学检验实验室、基因研究院、医疗器械产业化基地等多家实体机构，运营面积14000余平米。公司前瞻性布局国产NGS战略，并以此为基础打造临床检测、医疗器械制造、科技合作、肿瘤防治四大业务板块，致力于成为最值得信赖的肿瘤防治服务平台。

2021年，吉因加在财务数字化升级的软件选型中，选择了分贝通。本期专访，分贝通邀请到了吉因加财务管理中心负责人崔权，深度解析了分贝通在吉因加企业支出管理方面的帮助。

发票难搜集、报销滞后成常态

统一开票解决难题

与所有生物医疗领域的企业类似，吉因加在全国多个城市建立医学实验室、基因研究院和医疗器械基地等，主要服务于各省市区域的医院、体检机构等。因此，无论是销售业务人员、临床运营人员还是售后服务人员，经常在为客户服务的出差路上。

这样的常态下，吉因加的财务管理中心在出差报销的事务上逐渐出现一些难点：

1、业务员出差报销不及时，导致财务总在“清账”前还在处理巨量的报销单；

2、生物医疗领域的业务人员遍布全国大小城市，经常出差，且结束了一天的工作后，还需要整理所有费用单据和票据整理。而通常业务人员往往没有时间，发票和凭证的保存成为老大难；

而这一切，在使用分贝通后都被妥善解决。现在，吉因加的业务员只需要在分贝通的平台上即可进行机票/火车预订、酒店预订、商务宴请、用车等，所有费用由企业统一支付，所有单据和票据由分贝通统一开具。

这样一来，员工不用再垫款，也不用整理票据报销，财务也相应的不再投入大量的精力在审核单据和发票，大大减少了财务在报销事务上的工作量。

由分贝通平台统一解决了吉因加业务人员的差旅需求后，财务管理员也能同时在平台能够清晰、透明的了解每一笔钱款去向，而报销的事务也由零散的业务人员与财务人员的对接，转变为分贝通与吉因加的月度整理、结算。吉因加的财务管理人员也能够及时入账。

长期出差酒店价格高

“免费托管”享企业优惠价

在生物医疗领域，除销售人员外，由于临床检测和售后服务人员需要长期协助客户进行机械配置和样品协调等，经常性出现长期续住酒店且多城市覆盖的需求。

过去，吉因加都是由员工直接续订来解决长期的酒店预订情况。这样一来，吉因加需要负担更重的酒店住宿的成本，且由于员工零散的住宿，很难进行有效的消费管控。

现在，吉因加通过分贝通可以免费托管华住酒店集团和连接个人携程会员，员工可以在预订华住酒店时享受到统一的优惠价格，并享受个人携程会员带来的优享服务。与此同时，财务还能够在分贝通平台提前配置好酒店预订的规则，例如在不同线级城市的酒店住宿标准价格等。

这样一来，分贝通同时解决了吉因加过去差旅中酒店花费过高和难以管理零散酒店支出的问题。

支出行为数据洞察

在线数据分析辅助规则制定

吉因加财务管理中心负责人崔权认为，分贝通在线数据分析是很有价值的产品，“利用分贝通的在线数据分析，系统内就能观察员工预订情况，例如机票预订的舱位、折扣等，能够在费用上得到比较好的控制。”

分贝通在线数据分析是专为赋能企业“决策”的分析型产品。当员工所有的消费支出数据都在分贝通平台自动沉淀后，吉因加的管理员通过在线数据分析可以了解到全盘的企业消费数据，并通过部门/员工的多维度，以及消费趋势的“下钻”等，掌控员工消费偏好，不同消费品类的价格区间（例如飞机票、酒店等），能够很好的赋能企业在下一年的消费规则制定。

利用分贝通，吉因加在财务支出管理上的效率提升，也进一步加速了财务数字化。吉因加的崔权表示，下一步，还将利用分贝通进行OA系统与财务系统打通，进一步将财务费用管理的流程优化，加速财务数字化上的转型。

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