继上个月5.0版本上线后,分贝通收到了非常多客户的点赞,也捕捉到客户对分贝通更多期待。正因如此,在夯实产品力的道路上,分贝通真的“停不下来”了。
就在本月,分贝通又上线了V5.0.6版本,专为财务人和差旅人的超强提效而来。
分贝通在本次更新中进一步完善了报销审核和火车票代打服务的能力,丰富了在线数据分析功能的下钻维度和深度,希望让更多财务人进一步享受“脱离重复性、冗余性强的劳动,效率飞升”的快感,释放更多时间在数据分析等价值属性更强的工作中,从消费行为结果中“读取”不同业务的发展特点,挖掘更多降本增效潜力。
针对差旅人的效率和体验优化,分贝通在新版本中进一步丰富了用车场景资源——如祺出行,实现了10大网约车平台的聚合,让用户出行用车“快人一步”;更在与各个OA系统的打通上迈出一大步,提升分贝通用户的差旅审批效率。
报销审核更顺手 火车票代打更贴心
效率自然更高了
如今,分贝通以近乎90%的消费场景覆盖+企业支付的方式,已帮助众多客户企业实现“干掉报销”。针对剩下10%的场景,分贝通也提供了从报销提报、审批到归档的完整费控报销方案。而最让财务头疼的大量审票工作,分贝通也正在通过更自动化、智能化的审核工具解决这个“老大难”问题。
由于需要抵扣税的缘故,企业更倾向收回增值税专用发票,但这类发票审核起来较为复杂,总需要财务花费大量时间校验,费力更费心。除提供支持OCR校验发票抬头,自动查重、验真的能力,分贝通在新版本中上线了识别增值税发票联次及校验能力。该功能可帮财务自动“把关”员工报销或核销时是否提供正确的增值税发票联次,又快又准确不说,更帮财务免去了大麻烦。版本更新后,财务只需在Web管理端提前开启这个能力,员工在提交报销时便能自动检查。
报销审核工具更趁手了,效率自然起飞。不仅如此,分贝通还同步上线了电子发票是否为PDF原文件、发票抵扣认证、发票章是否合规等校验能力,在提前规避风险的同时,更直接帮助财务节省更多的人工步骤。
除了增强提效工具外,通过“干掉报销”,原本由机票、酒店、火车等商务消费场景产生的票据,统统归集为一张“大发票”,甚至必须单独收集的火车票,分贝通也特意上线“代打服务”,并由分贝通统一整理、邮寄给企业,给员工省事的同时,财务又能告别一个“低效”任务。
在新版本中,分贝通还完成了火车票代打服务全流程的线上化,尤其是在代打配置和结算计费环节,以前者为例。更新前,财务一般需要与分贝通客户成功顾问线下沟通,才能完成代打设定,如今也能直接在分贝通Web管理端完成全员代打、部分人员及不可代打人员的配置,便捷度拉满。
如有员工临时申请火车票代打,也能灵活配置。财务只需在Web管理端的火车票订单详情页内给对应人员开放代打权限即可。配置完成后,可代打人员在火车票预订界面,即能收到无需取票提醒,差旅行程中更多一分体贴。
消费数据钻取更精细
更能“透过现象看本质”
越来越好用的分贝通如今已成为诸多企业的首选。这些企业引导员工在分贝通APP内完成消费后,惊喜地发现企业员工的消费数据可直接沉淀于分贝通系统中。利用分贝通的数据分析模块,财务在一个界面即可实现所有费用支出数据的分析,数据钻取更精细,管理更智能。
在新版本中,数据分析模块推出了资金数据报表及分析功能,数据钻取又多了一个重要维度。一方面,财务可灵活选择账户,并能查看账户日终余额趋势、子账户余额分布,以及近30天账户和子账户日收支情况。另一方面,还能按时间维度(精细到日)、不同场景维度查看商务消费趋势及绝对值,如有异常情况无需等到月度分析时才能了解,直接介入及时解决。
值得一提的是,新版本中数据分析模块在机票、酒店、火车、用车四大场景下,不仅能下钻至员工层级,还支持从预订行为、热门行程、退改签情况等维度,对下单员工所在的一级、二级、三级的部门级消费数据进行分析。
这样一来,财务能通过这种方式了解重要部门在特定时段的消费行为特点,为更好地支持不同业务发展提供重要依据。此外,在线数据报表/分析还支持单场景PDF版本下载和表格导出数据,便于客户随时进行离线分析。
从部门到具体员工,从年、月到日,多维组合钻取消费场景、行为、结构的数据价值,分贝通正在帮助更多财务全面撬开支出管理“黑匣子”,挖掘更多降本增效可能。
出差审批提效 因公消费体验更佳
“关爱”差旅人不会停
除上述升级外,分贝通在企业员工消费侧,也提供了诸多体验和提效改进。
在差旅体验侧,继已聚合高德、首汽、曹操等主流网约车平台,分贝通用车场景又“新添一成员” — 如祺出行。而分贝通也迎来了直连10大网约车平台的时代。用车场景和更多资源的覆盖,也将为广大分贝通用户带来更敏捷叫车体验。
在差旅提效侧,分贝通与各个OA系统的打通上又迈出一大步,以与钉钉的融合为例。新版本支持“非行程差旅审批”模式,用户可以在钉钉后台通过"搭积木"的方式轻松拖拽便可进入该模式,提交审批时只要选好出差时间、目的地、具体因公消费场景(如预订机票/火车/酒店等),即使出差多个目的地,也只需一个审批单搞定,这将为用户带来更极致的差旅体验。
在此基础上,若出行人选择了多人(不选默认申请人自己)出行,那么同行人的差旅安排也会自动同步至钉钉考勤,无需分别再去钉钉中提交出差申请以同步考勤,大大提升了申请效率。若行程取消或变更,差旅套件支持撤销或修改,考勤数据也会自动撤销或更新。
未来,分贝通还将不断倾听客户声音,优化产品功能细节,提供服务于财务人及差旅人效率提升,更使用友好的能力升级,奉送更为便捷和体贴的体验。
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