天气渐暖,草长莺飞。在疫情的影响下,时间像是被按下了快进键。不知不觉间,疫情的第3年就已经来了。
虽然疫情防控已经趋于常态化,但是防控依旧是任重而道远。目前各地疫情呈现多点触发趋势,人口流动较大,我们更要时刻紧绷疫情防控这根弦。
不少地区一直在落实检疫查验和健康保护措施,各种各样承诺书也接踵而至。返乡人员需要签署返乡防疫承诺书、来访人员需要签署来访防疫承诺书、返校前学生需要签署返校健康承诺书……
防疫就要用好“签”
疫情期间想要签署防疫承诺书也不是太过容易,很多问题接踵而来:
公章在公司,办公大楼需要承诺书,进不去公司怎么办?
公章在异地总部,快递停运/时效慢,盖不了章怎么办?
人员办理入职离职,疫情管控没办法签协议怎么办?
学校经常需要家长签字,家长不愿意来回奔波怎么办?
要安排人外出打印扫描发电子档申请,一下子安排不过来怎么办?
文件不在身边签不了字,怎么办?
特殊时期,通过安全高效且具有法律效力的电子签名平台,来进行承诺书发起和签署,这俨然已成为一种“热潮”。
全流程在线签署“线上签、不接触、拒传播、绝隐患”,不仅防止面对面签署,杜绝交叉感染,还强化了员工、企业及社区的防控主体责任,对自己负责、对单位负责、对社会负责,联防联控,助力防疫胜利。
随着疫情开始进入常态化管理,不仅是高校,企业、政府,还有社区的日常防控管理信息登记,其实都可以采取无纸化线上登记。这样不仅能减少人员接触,安全高效,而且电子信息易存储、易统计的特点方便了防疫追溯,有助于更好地掌控疫情动态。
针对疫情防控形式,腾讯电子签推出返乡人员防疫承诺书、来访人员防疫承诺书两个模板,助力当下疫情防控。
企业、社区可通过腾讯电子签商家版发起《返乡人员防疫承诺书》,返乡人员通过扫码即可签署承诺书,助力疫情防控管理。
物业也可以通过腾讯电子签商家版发起《来访人员防疫承诺书》,访客可直接扫码签署承诺书,方便访客资料管理。
信息收集更方便,数据管理更高效
腾讯电子签拥有小而美、轻而全、专而精的特点,只需要一个小程序就能进行超流畅的注册及签署体验。
通过腾讯电子签提供的官方模板就能简化防疫文件的发起、签署、管理流程,让返乡人员、访客的健康申报更简单,进一步提升防疫管理工作效率。
腾讯电子签商家版此次推出的防疫承诺书模板支持自定义设置签署要求,可一步到位收集健康码、行程码、核酸检测报告等信息。
同时在腾讯电子签控制台可以导出、下载已完成签署的承诺书及签署报表等信息。企业、社区可以轻松管理防疫工作档案,让信息收集更方便,数据管理更高效。
1、至信链防纂改技术
签署完成的合同均内嵌电子认证机构颁发的电子签名证书,具有身份识别和防篡改功能。
2、全流程存证
腾讯电子签具备合同签署全流程的存证记录及提取能力,不光在各地服务器拥有数据备份,用户可自行从云端下载打印,而且法律、工信部对于电子签名行业都有非常明确的数据合规的要求,具有很好的法律效力。
3、C2C、B2B功能闭环
除了防疫承诺书等特殊模板之外,腾讯电子签还可借助微信小程序的方式提供小收据、小合同、小借条服务,在C2C方面实现功能闭环,致力于提升个人用户便捷放心的线上签约体验。
此外,腾讯电子签主要还是面对B端的产品,B 端企业会有高频的电子合同产品需求。就比如零售公司一年会花费几十万的费用打印合同并邮寄单据,中间不仅使用很多纸张,快递运送的时间也是成本。
电子签不仅是节约时间、成本,也避免了一方篡改合同的情况出现。企业内部流程签署,保密协议,人员协议,跨城跨区的商务合同签署等都能在腾讯电子签实现闭环管理。
腾讯电子签为企业用工、房地产、供应链等行业提供多场景电子签约方案,内置多套合同模板可以使用,也可以上传自己公司的合同设置,满足不同企业的常规或定制化需求,提升企业签约效率。
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