不少腾讯会议企业版的用户称赞腾讯会议的强大功能,移动化和便捷的操作。做为一款合格的视频会议软件,腾讯会议拥有快速开始一场会议的便捷操作,拥有屏幕共享、电子版本等强大的会议协同功能,拥有小程序、App等多渠道的移动化使用方式,但如果是作为一款企业常用的专业级视频会议软件,以上还远远不够。腾讯会议企业版还拥有一个企业会议运营平台。
这个非常强大的企业会议运营平台也可以称之为“仪表盘”,也就是会议数据统计。在这个大数据时代,数据统计是无论个人应用,还是企业应用都必不可少的统计功能,因为通过将数据加以利用,可以分析,总结,得出很有价值的行业趋势,也可以作为查漏补缺的依靠。所以数据统计在任何类型的应用中都是非常重要的,但很多视频会议软件厂商将重心更多地放在功能强化和稳定性提升上边,常常忽略数据统计这块功能的完善上,但腾讯会议企业版却并没有遗漏会议统计分析功能。
腾讯会议企业版运营平台可以从多个维度,将统计之后的企业内成员使用会议的情况展示出来,展示的形式也涵盖了所有基础的数据统计分析图表形式,折线图、饼状图等一应俱全。并围绕会议数、用户参会时长、参会用户、Rooms参会时长几个方面的统计提供了日报、周报和月报,用户可以一键切换展示统计结果,当然也是可以自定义时段,以天为单位查询某几天内的统计结果。
在会议数据统计功能的基础上,已经提供了部分分析功能,如会议时长分布,可以将不同时长的会议数量直观的展示,直接通过环装图展示其所占比例。在会议的分布上,还提供了会议人数的分布,即两人内的会议有多少次,三到十人的有多少次等,并同样使用环状图展示比例情况,查看统计分析非常直观,提升工作效率。
作为更加专业的企业版视频会议软件,腾讯会议企业版的仪表盘还包含了对Rooms的详细统计分析功能,可按天、周、月展示Rooms累计会议时长的前10名,展示内容包含了会议室的名称和参会时长。还统计了Rooms累计参会次数的前10名,展示会议室名称和会议室参会次数。从这个统计中可以直观的看出企业所使用的各腾讯会议Rooms的使用情况,以便于随时做出调整。
腾讯会议企业版的数据运营平台还不仅仅只是帮助企业管理层去实时了解企业员工的会议情况这么简单,还可以为企业管理者管理视频会议提供数据支撑,并且随着业务的深入,为企业未来会议的扩容,会议室建设提供了有效的相关数据。好的管理,有效的大数据统计分析,可以大大提升企业员工的工作效率,助力企业实现业务快速增长。
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