如今我们正处在告诉发展的数字经济时代,企业的发展更是需要不断的提高工作效率。
而出差更是大多数职场人士的家常便饭,而出差后的不确定因素又非常多。突然有紧急会议或是有什么要紧的是需要自己亲自处理的话,许多时候不当面聊仅凭电话也是讲不清楚的,很容易就会导致工作内容的积压,工作效率放缓,这就意味着我们必须要学会分身术。当然那也是不可能的事情,那么,我们该怎样去解决呢?
科技造福人类,国内外远程视频会议软件例如腾讯会议、Zoom、钉钉、WeLink都可以很好地帮助你消除这些烦恼。
随着经济时代的进步国内企业信息化管理数据通过网络的不断创新发展,视频会议系统在我们的日常工作生活中也是越来越常见,在原有网络社会环境的条件下,充分应用研究网络视频会议系统,建立一个实时互动的对话渠道,将信息技术进行生动形象化传递,是对现有的网络媒体平台的一种升值。这不仅可以及时共享信息,还可以通过互动方式增强沟通效果,同时减少不必要的差旅费,大大提高工作效率,在某些情况下还可以减少人身伤害。
而就在几年前,远程视频会议系统在人们眼中还是一种很遥远的黑科技。那时最多会使用QQ或微信的视频聊天功能,但其网络的稳定性与交谈的隐秘性都有很大的漏洞,多人在线聊天也仅仅停留在交谈的层面,像白板、屏幕共享等功能都还不具备。但是现在随着社会的发展,各类视频会议系统已成功打入大众市场。大到政府机关、学校,小到一些教育培训班和小型企业等,基本都已开始使用视频会议软件,甚至有些移动端视频会议系统还可以供个人使用。
视频会议系统的建设,最大限度地提高了工作效率,员工之间的沟通,节省了时间和成本。对于一个视频会议管理系统研究主要问题可以应用在远程教育、远程培训、地域限制、出差工作、以及能够有效传递信息的企业。远程视频会议将两人分开通过硬件终端和网络通信,1080p 高清晰度和高保真音频质量可以让双方在一个真实的环境中进行“面对面”通信。 远程视频会议通过系统启用后,集团公司高层管理者与各地营销成本管理工作人员之间可频繁地进行有效沟通与交流,及时、准确地传递政策和市场经济信息,从而可以大大提高了中国市场反应速度及监管力度。
安全问题也是诸多企业在使用视频会议时重要的顾虑之一。许多企业内部的会议大多会牵扯到商业机密等核心问题,在一般的网络视频聊天室里召开这种会议是非常不明智的。
像腾讯会议、Zoom等视频会议软件在设计中都加入了多重安全防护,例如会议密码、锁定会议、移出会议、会议等候室、屏幕共享水印,有效防止会议信息泄露。腾讯会议还专门推出了针对企业会议的专项升级保护,例如黑白名单限制功能,可以由会议管理员设定可参会人员名单、参会最大人数等等,升级守护企业会议安全。腾讯会议已获得等保2.0三级证书、可信云、Soc2 Type2等专业认证,安全实力也得到广泛认可。钉钉和WeLink有阿里、华为背后安全团队的坐镇,隐私问题也是无需过多担心。有了这些产品,也不用再去担心由于距离而产生的交流问题。
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