icon智慧税务3.0下的发票管理icon

智慧税务3.0:数字化升级——数字化电子发票——业务标准化、数据化,全量税费数据;征管方式:以票控税——以数治税;特点:实时大数据——多维度、适时化、可归集、可比较、可连接、可聚合。

icon企业进项管控常见痛点和问题icon
进项发票管控难,发票状态多, 需手工记录
企业每月收到大量进项发票,哪些报销了,哪些查验了, 哪些认证抵扣了,需要手动记录台账。发票业务贯穿业、财、税全链条,但由于整体链条存在数据断点,很多数据依赖财务手工处理,工作量大、易出错、效率低。
发票开具时间业务部掌控,进项发票管理缺抓手
供应商发票什么时候开具发票给到财务?谁来提醒财务?业务部门通常是拿到发票后才来报销,或者是财务催促才去催供应商开票。
人为“调控”进项
带来涉税风险
比如进销项目不符、进销数据不匹配、虚构进项虚假抵扣等等;某企业购销数据显示,涉案能源贸易公司从上游 “购进”了40余种石化产品,但其对外开票“销售” 的却是92号汽油。在没有进项的情况下,企业却向 下游企业开票“销售”了4.3万吨汽油
电子发票重复报销,查验记录繁琐抵扣切换系统
每张发票需要录入发票代码、发票号码、开票日 期、开具金额、验证码5要素,企业有大量进项 发票时,查重,验证,录入工作繁琐。 发票认证抵扣,要插税盘或扫码登陆,在财务系统和电子税局系统间来回切换,耗时费力。
上游开票方红冲或涉嫌虚开 容易被牵连及受处罚
开票方上个月刚开给我一张电子发票,本月他们红冲了, 我们购货方却不知情。 企业接受增值税专用发票已认证通过,且公司从未收到税务机关或开票方任何通知,无法得知发票已经失控,也不能及时对这些发票作进项转出处理。遇到税局稽查,还可能加收滞纳金。
icon场景1icon

想快速测算税负率,需倒推当月进销项金额,但无法实时掌握进销项发票数据,无法进行实时税负测算。

icon场景2icon

管理多家公司,每家公司进项发票多,税务会计无法及时查看发票的入账状态,需要不断切换财务/业务/税务系统核对、挑选发票,效率低、易出错。

icon场景3icon

金税四期来了,票税风险升级,但不知道到底税局从哪些方面稽查,整天为风险担忧。

传统税务监管
税务机关无法有效掌握生产流程、评估企业经营规模和利润合理性;数据不联网,税务无法实时比对交易双方的交易数据;数据分析能力落后,税务机关较难发现企业申报疑点。
金税四期下的税务监管
基于数据共享的联网稽查:与各部委、 人民银行。等政府部门的数据互联互通比对,还原企业的经营行为。大数据风控体系:把企业涉税经营行为 实时纳入风险监控平台,并及时预警。实行分级分类管理,提高税收遵从。
icon发票管控不当,容易给老板及财务带来哪些问题和风险?icon
icon金财智票解决方案icon
发票管控
1、发票系统专项管控发票 2、税局官方发票自动采集,官 方数据查重验真 3、分票种、分功能、分状态归 类发票池,用途一目了然
税负平衡
1、实时税负测 算,反算进项, 在不影响业务开展的同时, 税负可控 2、发票作为增 值税税筹的依据,进项发票 是税负调节杠杆。
智能勾选
1、智能财务 打标、智能税 务勾选,节省挑选时间。 2、勾选、记账状态留痕, 解决记账与勾选之间的时间 偏差,跨期数据衔接问题。
文件存档
1、响应全电发票政策趋势, 无纸化存储。 2、PDF、xml 各类文档便于不同场景文件 应用。
发票风险
1、已认证未记账行为监控 2、上下游黑名单发票风险 3、发票税负指标风险 4、虚开发票 风险等风险监控等
icon进项专票管理系统icon
icon产品价值icon
企业老板
金四背景下风险与降负平衡
随时随地把握企业税负动态
数据分析把控企业经营状况
稳步提升企业经营管理能力
系统管控全量发票风险
财务人员
掌握发票的每一种状态:分票种、分功能、分状态归类发票池,用途一目了然;智能查重验真:全量进项发票自动采集,官方批量查重验真智能勾选:智能一键勾选,降低挑选发票和系统切换成本。 实现税负均衡:通过双向税负测算,合规、平稳挑选 进项发票,平稳税负。 税局视角实时风险监测:帮助企业合规、降负、增利台账管理:响应全电发票政策要求,无纸化存储、
icon金财智票产品功能模块icon
icon发票看板icon
 
功能模块 
勾选认证统计
历史税负率统计 
专票率情况统计
受票记账情况统计
电子发票文件关联统计
icon发票看板-勾选认证统计icon
icon发票看板-历史税负率统计icon
icon发票看板-专票率情况统计icon
icon发票看板-受票、记账情况统计icon
icon进项发票池,掌控进项发票的每一种状态icon
 
进项勾选发票池将记账状态、 勾选、认证状态巧妙的融合 在一个系统,形成四象限发票池,用系统管理发票而不 是人治;为财务人员提供良好的勾选操作台;四象限发票池按流程操作顺 序依次排开,让财务人员快 捷的了解工作流程与步骤, 降低出错率;不同操作池对应不同的操作功能,一目了然的知悉每个池子的具体功能场景。
icon进项发票池-未记账未勾选icon
发票采集直连税局:自动采集进销项发票 支持手动采集、按组合条件采集 批量查重验真;发票记账 支持手机扫码、批量导入;支持编辑修改;导出支持列表导出、明细导出;查询条件设置,单张发票可查看发票样式、影像单张发票可备注信息。
icon进项发票池-已记账未勾选icon
 
税负计算器 
实时税负测算 锁定税负率、销项,反算要票金额;锁定税负率、进项,反算开票金额;
预勾选抵扣
选择的发票自动流转至“已记账已勾选”池 可撤销记账状态;预勾选不抵扣;选择的发票自动流转至“已勾选已记账”池 ;
导出
支持列表导出、明细导出;
查询
条件设置
单张发票可查看发票样式、影像
单张发票可备注信息
icon进项发票池-已记账已勾选icon
记录发票预勾选数据
撤销预勾选 撤销预勾选后,发票回流至“已记账未勾选” 池;
导出支持列表导出、明细导出;
查询
按条件查询,单张发票可查看发票样式、影像单张发票可备注信息、
icon进项发票池-已记账未勾选icon
记录未记账已认证发票,提示发票风险;
发票记账
支持手机扫码、批量导入;
导出
支持列表导出、明细导出;
查询
按条件查询,单张发票可查看发票样式、影像单张发票可备注信息。
icon发票勾选-勾选认证确认icon
按税款所属期展现
预勾选确认 确认发起勾选,自动同步到税务数字账户,支持重新采集发票,支持导出列表、导出明细;
当前已勾选
区分展示“抵扣”和“不抵扣” 支持撤销勾选,撤销后发票流转到“预勾选确认”池 支持列表导出、明细导出;
统计申报
一键完成统计申请,同步到税务数字账户申请统计确认。
icon发票勾选-历史属期数据查询icon
支持按年份查询
展示年度发票份数、金额、税额总数;
展示年度各月份发票份数、金额、税额;
支持查看具体月份的发票明细数据;
支持明细数据导出。
icon原件存档icon
历史发票数据采集
初始采集2020年1月1日之后的全部类型发票数据;
支持上传发票原件、更新发票原件可重复上传,并保留最新版数据;
系统默认只展示已
【记账】的电子发票且可抵扣
勾选的3种发票类型(增值税电子专用发票、增值税电子普通发票(通行费)、全电发票(增值税专用发票))。
icon发票风险分析icon
 
发票范围
全部销项发票和全部进项发票服务开通当日起往前3年的数据;
数据采集频率
每天检查指标10项 【上下游风险企业分析】
【进销项比例匹配疑点】
【开票进销项不匹配分析】
【增值税发票大量作废或红冲疑点】
【专用发票开具后大量作废疑点】
【增值税专用发票用量变动异常】
【大量开具发票疑点】
【大额作废普票】
【红字发票检查】
【失控发票】
icon发票风险分析icon
发票范围
全部销项发票和全部进项发票,服务开通当日起往前3年的数据;
数据采集频率
每天检查指标10项 【上下游风险企业分析】
【进销项比例匹配疑点】
【开票进销项不匹配分析】
【增值税发票大量作废或红冲疑点】
【专用发票开具后大量作废疑点】
【增值税专用发票用量变动异常】
【大量开具发票疑点】
【大额作废普票】
【红字发票检查】
【失控发票】
icon发票风险分析icon
上下游黑名单企业穿透,发票在整个业务,链路中的流动情况,状态变化情况,快速定位异常、失控状态发票,提前独居税务申报风险。
icon发票风险分析icon
事前风险预警,杜绝事后被动补税
申报前实时风险监控,风险发票杜绝入账,避免纳税申报风险;税局稽查视角搭建指标模型,为企业构建安全边界;风险看板一目了然,快速知悉高中低风险数量,着重关注风险点。
icon发票风险分析档案icon
随时出具风险报告,提示风险建议;发票风险报告结果留痕,可追溯 查询;风险数据可以报告的形式下载, 为风险处理、工作汇报提供抓手。
icon客户案例|某大型民生集团icon

ToC端用户开票数量众多,开票成本高,分子机构多,管控难;在销项发票管理、推送、自动凭证方面无法实现自动处理,效率低;发票数据分散,无法查看各网点发票开具情况。

icon客户案例|某头部跨境电商icon

跨境电商平台出口订单量巨大,订单数据不能和供应商及时准确同步;电商平台不能控制结算单对应的开票信息,供应商经常开错票;从供应商开票到平台收票,全部人工沟通,线下操作,费事费力;发票数据量大,不便于统计和分析。

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