项目进展不透明？快来看看敏捷团队的得力助手TAPD故事墙

在快速变化的商业环境中，项目管理的高效性和透明度成为了团队成功的关键。然而，许多团队在协作过程中频繁遭遇痛点，如任务进展不透明、风险难以预警、团队沟通成本高昂等，这些都严重阻碍了项目的顺利进行。

为了有效解决这些难题，TAPD腾讯敏捷协作平台的故事墙功能应运而生，成为了团队协作中的透明之窗和风险预警站。它可以有效解决团队之间沟通不畅、信息不及时导致的工作重复、效率低下等难题。

TAPD故事墙

在快节奏的软件开发和产品管理中，敏捷团队需要一个能够实时反映项目进度、促进团队协作的工具。TAPD故事墙以其直观、灵活的特性，成为敏捷团队不可或缺的伙伴。TAPD故事墙，不仅是一个任务管理工具，更是敏捷团队提升效率、优化流程、加强协作的秘密武器。

它借鉴敏捷开发中的用户故事概念，将复杂的项目分解为一个个可实施、可追踪的小故事。这些故事以卡片的形式直观展现在虚拟墙面上，每张卡片代表一个任务或需求点，清晰展示了从构思到完成的全生命周期。

应用场景一：产品开发流程管理

痛点：产品开发过程中任务繁杂，难以跟踪进度。

解决方案：通过TAPD故事墙，将产品开发流程分解为多个阶段，每个阶段的任务以卡片形式展示，一目了然。

应用场景二：跨部门协作

痛点：团队成员来自不同部门，沟通成本高，协作效率低。

解决方案：利用TAPD故事墙的实时更新和评论功能，实现信息共享，减少沟通成本。

应用场景三：远程工作模式

痛点：远程工作难以实现有效监督和协作。

解决方案：TAPD故事墙的云端协作平台，让团队成员无论身在何处，都能实时掌握项目动态。

应用场景四：敏捷迭代优化

痛点：敏捷迭代过程中，难以快速响应变化。

解决方案：TAPD故事墙支持快速调整任务状态和优先级，帮助团队灵活应对需求变更。

应用场景五：项目风险管理

痛点：项目风险难以预测和管理。

解决方案：通过TAPD故事墙的统计报表功能，及时发现潜在风险，提前制定应对策略。

应用场景六：团队绩效评估

痛点：团队成员的工作表现难以量化评估。

解决方案：TAPD故事墙的详细记录功能，为团队绩效评估提供数据支持。

如何定制一个最适合您的故事墙？

故事墙的核心就是将团队内的工作，以卡片这种高可视化的形式展现出来，按照状态分列展示也能直观的展示当前工作的进展是否顺利（有没有在某个状态阻塞）。适合在晨会和迭代规划会议上使用。

每个团队都有自己偏爱的字段和工作流，管理员可以通过配置，让故事墙更适合自己的团队。接下来分步教各位如何配置。

定制卡片

打开设置>需求卡片支持定制卡片的展示，选择对团队最重要的信息。目前支持展示3个自定义字段，也支持预览展示卡片的关联信息，例如子需求、关联缺陷等。

定制列

在搞定单个卡片如何展示后，我们进入到卡片们如何分布中去。进入设置>状态聚合：

选择业务对象。

开启缺陷和任务后，对应的状态会展示在右侧的隐藏状态区域，手动选择想看的任务到左侧状态栏中。

TAPD内的默认工作流，需求、缺陷和任务加起来有11个。实际使用中往往要更多。该功能支持合并类似的状态到同一列，例如需求的规划中和任务的未开始对部分团队来说意义是相同的，都是没有开工的工作，合并到一起能在展示更多的信息。

同样，对于一些团队，会将整个测试流程划分为提测中、初测中和回测中，这些状态对于非测试人员来说没必要区分那么详细，就能将类似的状态合并。

设置完成后能在同一列看到需求和缺陷，对于开早会时非常方便的，大家可以在同一列过完所有实现中的需求和缺陷，来判断开发团队是否负载太多，例如5人的开发团队，实现中有20张卡，那就明显阻塞了，团队计划可能需要调整。

打标签

移入卡片后出现添加入口，方便您在早会时候将阻塞信息记录在卡片上进行追踪。

标签是一个自由自在的功能，想要帮助用户去记录一些临时风险或者沟通结果，在没有电子看板大家还在墙上贴白纸卡片的年代，标签就是一个“告诉所有走过路过的人这张卡片有风险！”的利器，现在TAPD将其电子化，用户能够直接在卡片上标识出风险或其他信息。

新建故事墙

不同角色的视角不同，同一个故事墙并不能同时满足所有的人。例如：

测试：想要一个纯粹的缺陷墙，直观看到每个开发名下的缺陷分布。

PM：想要一个当前所有迭代的大墙，展示需求、缺陷和任务，定期查看工作是不是正常流动。

此时可以采用新建的功能。管理员支持创建团队共用的故事墙，而个人的只会出现在创建人的列表中。

常见问题

标签目前只能在故事墙上看到吗，如何度量？

目前标签功能正在完善，支持从详情页单击标签跳转去工作台查看所有包含该标签的单据，后续会跟进上更多度量的功能，例如报表。

分组是什么功能，如何按照我需要的字段去分组？

目前支持按照项目内所有单选和多选字段去分组，可以手动去搜索字段。

总之，面对团队协作中的诸多挑战，TAPD故事墙以其实时、透明、协作的特点，为现代项目管理提供了一个强有力的解决方案。如果你还在因为项目协作中遇到项目进展不透明，延期风险难以预警等问题而发愁，不知道怎样才能更直观地呈现团队和成员的进度？不妨赶紧来试试TAPD故事墙！两分钟轻松上手，用这面墙，帮助团队更透明地展开协作，让项目管理变得简单而高效吧！

云巴巴作为一家国内领先的企业数字化转型的服务平台，致力于帮助企业实现数字化升级和优化。作为行业佼佼者，云巴巴积累了丰富的实践经验和深刻的行业洞察力，为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。

云巴巴客户群体广泛，包括金融、医疗、零售、制造等多个行业，并为众多企业创造了数字化转型的成功案例。为了更好地服务客户，云巴巴组建了一支专业的团队，具备多年的行业经验和专业技能，同时也与多个合作伙伴建立了紧密的合作关系。

云巴巴作为腾讯的重要合作伙伴，双方携手共同为企业用户提供更多优质的产品与服务。目前腾讯TAPD已在云巴巴平台上线，如需了解更多产品信息，请扫描下方二维码与我们联系！

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里！