近年来,降本增效大潮涌现,越来越多企业的精细化管理意识觉醒。在这过程中,大部分企业不再简单地将报销管理等同于费用支出管理,而是开始注重组织管理的整体连通。为了实现更好的管理,企业不得不上线七八套软件工具,但工具间相互割裂,很难形成费用数据的整体沉淀,致使企业的转型只停留在“工具迭代”上。
而财务管理又是企业管理的核心部分,对于财务人员来说,每天面对大量零散的票据、单据,也难免出现会计凭证金额录入出错的情况。而一个单据录入错误往往会导致同批单据都得重新复合,常常让财务人员因为几块钱对不上而“抓狂”。
基于对客户需求理解的持续洞察,分贝通的出现,则从根本改变了这一现状。
分贝通产品介绍
分贝通于2016年3月推出,以企业钱包作为基础,由企业支付服务向后端报销管控服务进行延伸,致力于通过智能管控、场景聚合、统一发票,实现企业支付免报销,费用管控更高效。如今,无论大企业还是小企业,都需要用数字化来实现降本增效。数字化实现支出的科学管控,是企业实现降本增效的必备条件。
企业员工可以在分贝通app内完成机票、酒店、火车、用车等多场景的高频因公消费,系统可自动统一结算,免去垫资这一流程,并对接财务系统凭证快速入账,极大减少了员工在琐事上花费的时间。
商旅+费控+支付的一体化解决方案
在企业内部,分贝通联合OA、财务系统方,打通业务和财务系统,推动业财全面融合;在企业外部,通过整合商旅平台、商城等合作方和更多优质银行资源,全面拉通因公消费场景,由此打造了更深入、更全面、更完整的企业支出管理解决方案。
分贝通不仅实现了一个平台可以解决覆盖员工、财务、管理者多角色的使用、管理需求。而且一体化的分贝通,真正实现从预算管控、因公消费、结算报销、支付打款、凭证入账、电子档案的支出管理全流程覆盖。
1、极简差旅体验
在整个分贝通的一体化产品布局中,分贝通进一步强化了“聚合体验”,联合更多的顶级商旅资源,横向扩充场景,让企业拥有优质体验;探索大模型技术应用,打造包括语音唤醒、行为习惯数据的推荐等智能商旅体验。不仅是差旅预订,分贝通5.1.0版本在操作上也设置了诸多“快捷方式”,比如在App端商务消费或补助福利的“最近订单”板块,上线了“再来一单”功能。用户点击后,系统会直接默认上一单起终点、车型选择,并直接跳转至预估价格界面,便捷度拉满。
2、费控不再难
与同行者用“费控”切入不同,分贝通立志从源头上做场景化的分控管理,他们的广告语为“干掉报销”,主打“费控+支付+场景”的支出化管理平台,在多场景的企业支出环节做到报销、支付的一体化管理。
以往报销需要经过垫付、收集发票、申请报销、财务审核、报销打款等多个步骤,现在只需要通过分贝通,企业的支出管理明细就能一目了然。
预算管控传统企业预算制度标准很难严格执行,数据滞后根本无法了解预算实际情况,传统的费控报销软件虽然通过线上流程提高了报销效率,但属于事后报销,根本无法严格管理。
分贝通采用了事前审批、事中支付、事后结算的形式,在整体支出流程中扮演着管控者的角色,因人而异的费用标准,提前预设在系统中,让企业的费用标准真正落地实施,能有效的实现对预算的严格把控。
费用控制通过对接架构、权限、审批、规则、预算等OA办公系统,把费用控制在合理的范围之内,对接支付系统,不需要员工垫付,分贝通企业支出管理平台企业支付覆盖90%的业务场景,实现企业直接支付,有利于事后对数据的监控。
3、支出管理便捷化
财务管理分贝通打通APP支付、虚拟卡支付、网银付等多种支付方式,大大减少了财务记账的工作量,加强了员工报销的管理及财务人员的工作效率,缩短了报销的周期和质量,降低出错率,提高员工的满意度。
此外,在采购一体化协同在行政采购中,分贝通对内实现了财务结算的全流程一体化协同,对外也实现了与供应商管理的一体化协同,集合采购申请、商城、企业支付、统一结算的采购支出管理全流程。
一体化的价值体现及产品评价
1、价值体现
一体化全覆盖:即从不同企业支出场景、不同企业支付方式、不同管理角色的需要出发,一个平台全面覆盖,实现统一管理,省去购买多平台的成本。
一体化全流程:用一个平台去串联原本割裂的管控流程,由事后转为事前、中、后的整体管理,提升全流程协同效率和水平。
一体化全解析:客户在分贝通上越活跃,那么平台积累的数据就越多,分贝通可以挖掘的信息也越多。通过数据分析,企业可以时刻掌控费用类资金的使用情况,获得及时风险预警,并获取量身制定的节省优化建议,及时挖掘节省机会点。
2、产品评价
从“干掉报销”到“一体化”,或许行业不同,规模不一,但越来越多企业正在摆脱“工具迭代”式的数字化转型。
某建设企业:“通过一体化方案,实现了“每月只需2名财务即可解决上万条单据审核任务”、“解决了异地报销费时费力,预算意识薄弱导致的超规问题”、“员工消费行为分析”等目标,显著提升了企业费用管理效率。”
某药业公司:“用一体化方式实时了解销售人员因公行为数据,每月只需用之前一半的时间就能够看到重点事业部的费用支出情况,人均每月的费用成本同比去年降低了30%。”
如今一体化的分贝通,依托一体化的企业支出管理服务,在新零售、生物医疗、制造业和软件SaaS等行业打造大量标杆数字化案例,让企业掌握每一笔费用的“来龙去脉”。
云巴巴作为国内领先的数字化服务平台,致力为企业寻找合适的数字化转型解决方案,助企业数字化轻松转型。您如果对分贝通感兴趣,可以联系我们!
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