企业可能不赚钱,但是很少有企业不花钱,企业的支出收入都离不开财务。企业该如何做好“费控”这一命题?费控管理可以理解为费用管理和成本控制,作为SaaS垂直应用领域,费控SaaS近几年在宏观层面迎来多重利好。2020年疫情的发生,经济持续低迷,用于帮助企业进行财务数字化转型和成本控制的费控SaaS价值得到不断凸显。
说到财务,很容易想到“为什么不给报销”和“为什么不贴发票”这一职场的永恒矛盾,但随着企业的数字化转型,这一问题正在逐步得到解决,企业财务也正在从“核算型账房先生”转型到“管控型作战参谋”,最后进化为“价值型资本运作”。而企业费用管控的变迁,正是其中的一个缩影。
费控SaaS正在进入快车道
过去一年,企业软件在各大热门赛道中排名第一,费控SaaS更是当中热门话题。
2021年,费控SaaS的火热持续加强。公开信息显示,截至3月22日费控SaaS融资金额便已超过6亿元人民币,逼近去年的融资金额总数,极有可能创造新的融资记录。
总的来说,如今数字化对于企业而言不再是选择题,而是必须要得分的解答题,而费控SaaS做为数字化中的一环,广泛接受将成为必然现象。
节省成本是企业的最终诉求
2014年,国外报销SaaS厂商Concur以83亿美元被SAP收购,鼓舞了一大批创业者登场。接下来的两年,市场上迎来了费控SaaS的创业高峰期,费控厂商基本选择了两种不同的商业路径。
一种是纯报销SaaS软件,就是仅仅在报销层面节省成本,但是节流空间不大,说到底报销只是占据企业很小的一块费用。如果只做报销,就被局限在消费行为发生之后,而对于消费行为本身却无法管控,所以提升报销速度并不是企业的最终需求,节省成本才是。
长期以来,企业报销流程长、效率低,浪费不少人力成本,在经济增长持续放缓的大背景下,更多的老板想要通过财务软件来节省人力成本。
如果从报销的上游环节入手,打通企业外部的商旅平台,比如机票、打车、酒店等,同时纳入企业的对公采购支付和营销费用,将报销的边界拓展到费控,通过“事前预算-事中控制-事后分析”全程费控的形式进行企业支出管理,就能将成本牢牢把控在手里。
“费控+支付”,赛道融合新风口
艾瑞咨询发布《2020年中国企业费用支出管理行业研究报告》,在该报告中,艾瑞咨询认为,在后费控报销的时代里,企业支出管理将更强调融合场景化支付能力,助力企业以统一支付取代报销,而费控与支付这两个相对独立的领域正在由单纯的对接向融合的方向演变。
虽然各个企业费用支出领域不同,厂商渗透较为有限,但仅核算商旅、出行、团餐、企业采购和补助福利五大共通场景的费用支出,规模就已达到万亿级别。可以说在支出方面,比起美国广泛普及的信用卡来说,中国因为移动支付端的崛起,C端用户习惯已经形成。
“费控SaaS+支付”的模式,帮助企业更好的控制费用支出,与传统的企业费控相比,这种综合性产品的优势还体现在可以综合企业费用支出数据,使得管理者能够直观分析管控企业费用支出项,并且积累数据资源,承载更多产业互联网服务能力。
作为移动支付的头部厂商,腾讯很好的利用了这一特点,腾讯云费控作为腾讯云智能票财税解决方案中的重要产品,发挥了自己独特的优势。
腾讯云费控为企业提供一站式全流程管理,提供预算规划及预警、智能报销提单及审核、费用和成本管理等方案,切入企业财务数字化转型。
1、0成本上手,3步完成报销
腾讯云费控无需下载,只需要微信小程序就能上手。3步完成费用到账。
①小程序凭票自动填单;②财务智能审核;③报销款微信支付秒到账
2、轻量交付,快速上线
SaaS方式公有云交付为主,免部署,以配置代替定制;平台灵活标准接口,低成本嵌入至企业系统。
3、企业费用一站式管理
与企业OA、移动支付、财务管理、商旅平台打通对接,实现业财一体,充分将消费场景嵌入费控流程,统一核算并开票。
①预算管理
实时掌握公司预算使用情况,支持后续自动报销时超出预算的自动提醒。
②费用标准
可设置差旅费用标准,确保员工费用报销的合规性。
③事前申请
支持多种形式的费用申请,报销时可关联申请单、预算标准,避免超标。企业直接支付,减轻员工的报销压力。
④提单报销
支持多费用报销,凭票自动填单,票据智能识别。
⑤发票归集
微信卡包可快速同步发票;系统自动分配专属邮箱,无需注册、无需登录,发票自动解析;第三方授权归集:滴滴、ETC、京东等第三方应用,电子发票开具时自动同步
⑥流程审批
支持关联企业组织架构,灵活配置不同报销场景对应不同的审批流;支持移动化审批,可提供会签、或签、转发、通过、驳回等多种功能。
⑦智能审核
通过后台配置票据合规性、业务真实性、费用管控、签收校验4类审核条件和风险提示项,还支持26项票据合规审核。
⑧统一支付
企业财务系统与银行综合业务系统实现对接。零手续费、实时到账,自动获取电子回单。
⑨自动入账
财务通过标准账单、定制账单,快速提取费用类别,告别手工记账,提高入账效率。
⑩报表统计
支持费用报表、行程报表、预算报表、发票报表等多种类型,支持自定义创建。
看完的朋友相信已经对腾讯云费控SaaS这款费控软件有了大概的认知,如果有相关产品需求尽快和云巴巴严选云客服取得联系,任何关于企业管理、数字化转型、企业信息化等各个场景产品需求小巴都能为您解答,现在咨询还有限时特惠福利等您。
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