艺赛旗财务机器人应用场景集锦系列（一）

 

财务机器人介绍

随着企业数字化转型的加速，企业财务信息化的水平正在不断提升。财务部门积极尝试新兴技术，促进财务数字化转型。机器人流程自动化(RPA，Robotic Process Automation）系统有力推动企业业务流程规范化、标准化、自动化，正在受到越来越多的关注。

流程化机器人(RPA，Robotic Process Automation）是一种智能化软件工具，通过模拟并增强人类与计算机的交互过程，实现工作流程业务处理自动化。RPA被应用于财务、采购、供应链、客户服务等众多职能领域。

财务机器人则是RPA技术在财务领域的具体应用，艺赛旗RPA可以用在特定业务流程、跨系统业务流程以及端到端流程，如发票查验、系统之间对账、出具报表等。

艺赛旗财务机器人可以解决财务流程中有高度重复的、耗费大量人力和时间的手工操作，在节约人工成本，提高工作效率方面有着很大的优势。

 

财务机器人应用领域与分类

 

财务机器人可解决哪些问题

场景一：凭证总帐处理—科目余额导出

某财务公司需要每月进行统计报表填制，需从8家分公司NC账套提取数据，经过数据整理加工以后，再填制到统计局网站。每次需要从不同系统获取数据，手工编辑并录入网站。每月重复工作，表格数据量大，反复操作，人工耗时较多。

手工流程&艺赛旗财务机器人流程

• 通过对账机器人自动实现数据的识别和分类

• 机器人可以自动录入数据并生成记账凭证

• 机器人通过系统的智能化处理进行凭证的自动审核

• 机器人可以实现账单表格的自动发送

场景二：会计核算-对账-电商对账

某快消品品牌，新零售电商业务发展很快，入驻多家电商平台，每天订单量巨大，财务人员每天、每周和每月都需要花费大量时间来对账，登陆、下载及核对的业务，大约耗费2人以上，每周共计超过10小时的工作量。步骤繁琐且重复性高。

手工流程&艺赛旗财务机器人流程

• 通过对账机器人实现银行对账单自动下载

• 机器人自动完成向ERP系统导入数

• 根据校验规则完成数据校验

• 依据业务模板自动生成会计凭证

场景三：资金管理-银行余额调节表

财务部门每天近千条数据需要业务员进行更新维护，而且操作流程涉及表格、ERP软件、网页等多个系统的取数，人工处理繁杂且容易出错。

手工流程&艺赛旗财务机器人流程

• 通过机器人打开企业网银进行多账户流水下载

• 机器人自动填充Excel数据表

• 打开P07财务系统并进行选择、输入、导入文件、自动对账

场景四：报表处理-财务报表编制

因报送对象不同，数据口径有所区别，财务人员每月需要编制各种口径的财务报表，手工编制报表，工作量巨大。通过RPA实现各种口径的报表自动生成，同时通过人机交互，进一步确保数据的准确性。

• 通过对账机器人进行数据获取

• 机器人自动生成调整分录

• 根据调整分录生成新的业务状况表

• 依据新的业务状况明细表生成新的财务报表

场景五：发票税务管理-发票管理

发票处理流程是一个大的总流程，分为发票收取、发票审查、发票开具三个子流程。每个子流程针对不同的业务类型，又会有不同的细分流程。

• 机器人自动收取发票

• 机器人自动对发票进行审查

• 机器人自动录入开票信息

 

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