经济的发展推动科技的进步,实验室不仅是课堂教学的延伸、实践应用型人才培养的重要阵地,也是培养学生创新精神、实践能力和科学研究创新能力的重要途径,实验室是科教兴国战略发展的重要表现形式。
以往传统的以手工、纸质管理方式为主的实验室管理模式已很难高效地管理实验室, 因此,引入信息化手段管理实验室,以提高管理效率和资源使用率成为必然趋势。
互联网+的实验室信息化管理
在日常工作中,实验室会产生成千上万的测量数据,若只依靠人工或者简单的OA软件完成数据填写、审批、统计和报表编制等工作,因其信息化程度低、时效和可扩展性差,容易造成大量人力、物力的浪费,难以满足新形势下高效率检测工作的要求。
1、信息不互通,资源不共享
传统实验室缺乏完善的资源管理方法,只是大量资料无序堆积,给实验室工作的开展带来很大的困扰。
此外很多软件系统功能单一,不能全面管理实验室事务,传统模式下实验室要运行多个应用系统来分别管理设备、物资、经费、人员、实验教学等。如“设备管理系统”、“实验室管理软件”、“报表系统”等,人为加大信息壁垒,不能实现信息共享,增加了运行管理成本。
2、人工成本大,效率低
实验室彼此之间没有联系,信息无法共享,形成信息孤岛,存在资源浪费情况,而且目前大多数的实验室管理都还处在人力加纸质件的阶段,随着实验教学任务的增加、资料的累积、设备的增加、人员的变更,必然产生诸多问题。
还有实验数据要求准确、真实、减少误差,但人工数据输入处理和分析等环节不可避免地出现错误。这些情况都会导致工作效率低,资源没有得到充分利用,实验室设备和耗材统计艰难。
3、数据跟踪困难
传统实验室没有完善的可追溯系统,发现数据错误后往往找不到错误的原因,导致人力、物力资源的浪费。样品检测数据量非常庞大,专业要求高,分析处理非常耗时,影响了报告的及时发送。
晨科共享实验室综合管理平台
晨科共享实验室综合管理系统平台实现了教务管理人员、设备管理人员、实验教学中心主任、实验室管理员、老师、学生互动的网络化开放管理平台。
整个系统平台整合了实验室与实践教学及其相关工作的业务流程,其内容涵盖了实验室建设、实验人员、实验用房、实践教学、开放实验、实验室开放、实验预约、实验课表、实验考勤、实验成绩、实验门禁、视频监控、设备耗材、大型仪器、数据上报、实验办公、实验资源、安全准入等元素,是一套信息高度共享、使用方便、功能强大、使用稳定的管理信息系统软件,可极大的提高实验室管理水平和实践教学质量。
晨科不仅能由电脑端、移动端共同支持,还能与钉钉、企业微信、公众号拓展支持,并与七大系统进行对接。
统一身份认证。对接统一认证系统,实现全部用户无感知登录和使用共享平台;
前测系统。仪器使用对应人员的资质能力,需要通过相关的考试才能进行预约。也可以组织专门的考试进行能力的测试;
资产对接。资产管理系统本身独立部署,新登记的固定资产,自动对接到本平台;
资产定位。实现仪器的实时定位管理,轨迹移动管理,统计报表,以及系统报警管理功能;
门禁系统。和门禁系统无缝衔接、当用户预约实验仪器并审核通过时,系统会自动给用户分配仪器所在实验室的门禁权限。实现智能化的无人管理;
监控系统。摄像头实时抓拍实验室内的图像、确保后期可以快速的追溯刷卡、进门、仪器使用的记录;
环境检测。环境检测系统本身是各种传感器对实验室的温湿度、空气、水、电等进行监控,平台通过数据采集,对当前的检测数据实时显示,当达到设置的预警阀值时,通过app、邮件、短信等进行预警,杜绝不达标而造成的损失。
对于用户层来说:
晨科能实现对各类实验室和仪器的图形化预约。用户通过PC、手机查询仪器,选择时间,填写实验相关信息进行预约,管理员审核通过将结果发送给用户,授予用户绑定身份的IC卡,这张卡可以控制门禁、屏幕、电源,解锁相应设备使用,实验完成确认计费相关账单,结算。
在个人中心还能提交档案资料,看到参与项目和计费相关,以及我的资质,获得预约设备等相关能力,我的预约记录、计费记录、审批记录等等。
对于管理层而言:
老板和管理员能管理资产的台账、购入、去向、使用,实时监控仪器的状态和位置,监控视频内容与环境数据,审批预约等各类申请,配置收费标准,还能设定功能权限,对于失信人员加入黑名单。
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2024-11-19 17:15:17
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