一切人类活动,均可以通过转化为单位数量进行计量,数据化管理适用于任何经济组织的任何领域、任何流程,可以体现活动的有效程度。
数据化管理的分类可以根据业务类型进行分类:可以分为数据化成本控制、数据化生产管理、数据化财务管理、数据化销售管理、数据化行政管理、数据化研发管理、数据化人力资源管理、数据化质量管理、数据化工艺管理、数据化服务质量管理,等等。数据对于不同层级的管理者应以不同的形式区别呈现,根据管理层级区别可以分为数据化经营策略管理(高管)、数据化业务指导管理(基层管理)、数据化运营分析管理(中层管理)。
数据化管理的基本流程:
收集数据是指将业务领域类的一切活动进行计量,所以首先要进行收集数据,然后由专人进行管理,计量的前提是要设计与业务活动实际相符合的表格单据,文件记录。收集数据中必须注意的是数据的真实性、准确性、时效性,数据记录一般由一线的业务操作人员填写完成,最终通过各基层管理干部逐级上交。对于基础数据的质疑可以采用统计方法进行检验判别。
数据化管理要进行整理数据,对有效的数据进行统计,剔除无效数据,整理数据是指将收集完毕的数据进行归类,整理数据中需要注意数据的真伪、时效等,数据化管理还要有记录数据,记录数据是指将一切有效的数据记录在特定形式的数据文档中。在这个环节,需要设计一套适合业务实际的数据统计表格,存储在固定的硬盘存储区域,命名为“业务名称+基础数据库.xls” 的形式,此环节尤其要注意数据保存,需要操作者进行必要的数据备份,切忌不能因重装系统、电脑损坏等造成基础数据遗失。
数据化管理,是指经过以上步骤形成的数据报表,因此,需要明确指出报表中显现的各类突出问题,在向管理层提供报表的同时,基本能够明确指出业务工作中存在的基本状况,并根据自己所掌握的能力提出合理的管理建议,以供管理者决策使用。
有没有感觉到,满满的知识点,慢慢的收获啊!其实因为篇幅的原因,小编就不在这里赘述了,不过小编的下一篇文章还会讲数据化管理相关的知识,还不快快期待以下。
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