合思财务收支管理平台_数字化财务管理软件

合思财务收支管理平台

合思财务收支管理平台聚合多家供应商同屏比价消费更低；差旅费事前中后管控。商旅出行无需报销更合规。广泛连接主流财务ERP系统、财资平台、CRM、OA及HR产品，无需二开；多系统连接自动数据，零技术门槛开箱即用。数据层层穿透，助力企业经营分析。

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财务核心关注问题点分析 icon

审核费精力

发票查重、验真费精力，费用超标无提醒、借款台账手工统计私车公用人工审核

费控落地难

事前花费无计划

事中执行控制难、事后数据难统计

差旅成本高

差旅消费数据缺失

员工消费易出现就高不就低行为

对公付款乱

未付余额无同步

应付到期无提醒、合同发票无关联

支付易出错

网银支付平台多

人工转账易出错、支付记录难追溯

会计档案管理难

纸质会计档案占用大量空间

档案之间的匹配、分册、装订等工作量巨大纸质档案查询、调阅费时费力

记账繁琐沉重

75%的时间花在记账

难以实现真正的财务价值创造

统计分析滞后

信息缺少关联，数据清洗难度高

统计维度受限，业财分析不透彻

业务ROI难测算

业务收入与支付无联动

高收入、低利润难识别

数据孤岛林立

数据分散于OA、HR、CRM各个系统

人员变动、业务发展同步不及时

企业不同角色的痛点分析 icon

合思产品解决方案

合思费控|消费即合规，采购即报销 icon

全链路L4级无需报销费用控制管理平台：通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，提升财务管理效率，节约员工时间，助力企业降本增效、合规经营。

合思档案|便捷调阅不打印，混序归集免组装 icon

领先的单套制电子会计档案管理平台

应收尽收，“四性检测”实现归档即合规。打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

典型客户中交水运规划设计院有限公司

业务痛点单证分离

跨月制证实物分散存档合规性

实物查找不便发票困境

70%档案耗材、存储成本减少；75%档案整理、组装人工耗时减少；90%档案归集、装订、成册、上架，检索、借阅利用等使用效率提升；100%档案原生态管理合规性，彻底规避漏单、丢单、档案整理，不及时等顽疾。

合思付款|连接型采购对账付款，智能化成本预算管控 icon

连接型采购对账、收票、付款管理平台

统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的全场景进项收票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不错付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动化完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

员工：多系统存储合同信息，申请付款反复填写；付款流程不透明，多部门管理合同信息无法互通；

财务：合同执行与业务数据脱节，财务付款人工比对，手工管理合同付款、回票进度，支付不及时，多开票、少收票难避免；

管理：合同无数字化统一管理，付款、发票、合同难匹配，信息零散；

员工：申请付款可智能关联合同；合同台账多端查看，实时同步，高效协作；

财务：自动统计付款、回票进度；可跨主体报销，多维度条件筛选，智能关联合同信息；

管理：合同管控透明，部门协作效率显著提升；付款、回票数据实时呈现。

合思收款|开票即收款，到账即对账 icon

一站式销售开票、收款、对账管理平台：合思收款|开票即收款，到账即对账个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减回款周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，实现资金流、票据流、财务信息流三流合一，收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。业务痛点：员工：项目周期长，人员更迭频繁，难以追溯管理，关键信息缺损，收款进度滞后；财务：收款进度无法实时更新，财务记账压力大；管理：部门或项目收支、利润难掌握，数据无法可视化。应用效果：员工：收支关联，代收代付、付外收内等全面协同，智能化追踪业务进度；财务：资金动态监控，欠款预警；识别业务单据关键要素，自动生成会计凭证；单单匹配，随时追溯；管理：部门及项目收支、利润一目了然，赋能快速决策。

合思BI|数据广泛连接，收支敏捷分析 icon

智能化财务收支经营分析平台多样性业财分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。

业务痛点财务：手工分析业财数据、费时费力；审批时间长，超标与延迟报销等零散多；申请预占资金过高，大量单据无法提取有效信息、定位问题；管理：固定分析框架难以适应前端业务变化，经营管理预测缺乏数据支撑；

应用效果财务：快速定位审批流程可优化节点，提高审批效率；识别员工单据驳回数据，可针对性优化财务管理规范；财务日常数据可视化分析，开箱即用，自定义数据大屏；图表可多层钻取，快速定位原始单据；管理：一键自动生成分析报告，赋能企业决策；移动端便捷查询，权限自定义管控。

商旅出行|移动申请更灵活 icon

商旅出行|商旅订购更合规 icon

合思商城|聚合多供应商资源同屏比价 icon

合思商城：提供机票、酒店、火车票、用车、到店宴请、外卖、采购、E商卡等多个细分支出场景方案；员工审批预订，企业支付，实现员工无需垫资、无需开票的“无需报销”体验；员工报销支持一键导入第三方TMC消费账单，财务通过对账结算系统支持拆分第三方对账单进行对账。

缓解企业现金流压力，能帮企业“省钱”的企业福利方案 icon

灵活发放，更适配企业需求

预置福利发放规则，系统自动化发放，明细可查；标准福利发放模块+定制化模块双重选择；企业以信息流数额将补贴派发至员工钱包账户，不产生实际资金消耗。

在线结算开票，入账更便捷

系统内可查看订单、对账单等；合思商城周期性统一开票，票据与消费明细自动绑定；财务凭证自动生成，单据一键自动归档。

消费先合规，差标灵活智能管控 icon

差旅分析报告

机票资源优势

酒店资源优势

火车票订购方案

用车资源优势

员工消费-餐饮&外卖 icon

统一开票，线上对账结算，无需员工报销 icon

L4无需报销下的费用管理流程 icon

无需报销L2→L4变化 icon

无需报销L3→L4变化 icon

无需报销解决方案

业内领先的全链路L4级“无需报销”解决方案：全面解决费控报销存在的痛点

日常费用场景|招待费多维费控方案 icon

借款管理

借款台账

还款管理

前款不清、后款不借

多种方式管理还款期限

报销时，可强制先核销借款

还款可审批，可出纳手动调整

借款、报销时，可查该员工的全部借款情况

场景解决方案：

备用金管理

备用金申请&还款，台账支持员工&财务多端查看

借款可专款专用

通过借款申请备用金，事后报销将现金归还，以此保持备用金的长期滚动利用，提高作业效率。

备用金|易商卡，事中管控因公消费的虚拟卡 icon

办公采购|企业购资源 icon

PC端，APP端皆可下单——商品筛选便捷，一键购买

一站式办公采购

省心齐全实惠

聚合京东以及各品牌优质供应商

为企业客户带来最具优势的产品和价格

接入办公用品、食品、日用品等接近40个一级类目，品类丰富

支持供应商托管，满足企业更加多样化的采购需求

对公付款全流程场景解决方案 icon

合同全生命周期闭环管理，兼顾管控与效率 icon

1.合同新增
业务人员通过单据写入，或连接企业采购平台自动新增合同档案，事前申请可关联。

2.合同审批
新增合同审批通过后生效，如合同连接企业采购平台或在外部系统已完成审批则自动生效。

3.合同变更
合同未执行或发生变更时，合同内容支持变更，且新旧版本支持同时存在查询，系统留痕。

4.合同联查
以合同为主线，联查合同执行进度及基于合同的各类报账单据、结算状态、变更等。

5.合同关闭
合同履约完成自动关闭；合同归档状态可标记。

6.合同履约
管理供应商预付、到票支付、退款等情况，并依据规则对费用进行分摊、预提、摊销等。

对公支出全生命周期穿透分析，实时直观可视 icon

以合同全生命周期管理穿透各对公支出场景，为合同分析、风险防范、管理决策提供依据

高效的支付管理模式，支持企业支付全场景 icon

费用导入分摊

01.费用导入

直接添加费用，导入随手记内的消费明细；支持智能拍票(OCR识别)、文件导入、扫描录入、爱发票、第三方TMC、微信支付宝导入发票；自动根据发票类型关联建议的费用类型。

02.费用分摊

多明细发票自动拆分，解决一发票多科目的需求；费用分摊，分摊后数据隐私保护；支持预置分摊模板，分摊系数自定义。

03.异地单据寄收管理

异地报销单据集中管理，寄送物流实时知晓；扫描单据后自动匹配，无需人工对照，省时省力；节约异地报销时间，加快审批速度。

费用类型自定义

可自定义多级消费类型：精准还原员工消费场景，让费用填报更规范。报表穿透关联联查，逐层剥离分析。自定义字段：可根据不同业务场景自定义档案，将费用关联至此字段，让费用统计核算更精细，方便费用辅助核算。

单据模板与字段自定义 icon

单据打印模板自定义

系统配置自定义

出站消息，更及时的消息通知

支持待办消息发送外部系统

当在合思费控中触发了订阅事件，自动向外部系统发送通知；可看消息日志，消息推送情况一目了然；出站消息分类：审批事件、业务对象变更、消息中心、借款相关4类。

单点登录，更灵活的登录方式

无需二次登录

在多个应用系统中，用户只需要访问一次就可以进入相互信任的系统。与合思标准对接的系统，用户可无缝对接进入合思费控，无需再次登录。

用车补贴行车轨迹一目了然 icon

发票全流程管理

发票合规性管控

发票录入

精细化管理发票电子源文件、影像存储，欠票台账 icon

发票的财务处理过程

合思优势：提供了发票复核、价税分离、认证抵扣的全流程系统操作方案，释放财务人员工作时长；由系统解决税务核算问题，减少核算错误率，降低财务风险。

多形式收单、收票

业务应用|合同收支一体管理 icon

基于项目维度，实时监控销售、采购合同的收、付款进度，并同步更新客户&供应商的信息。

业务应用|合同收支一体管理 icon

项目台账：包含项目的基础信息，并可统计项目的销售&采购金额；便于针对单个项目进行成本管理。客户/供应商信息台账：记录如客户/供应商名称、编码、联系人等基础信息。销售/采购合同台账管控收付款、开票回票进度；与项目台账数据穿透，智能关联。

费用预算全周期闭环管理，实现费用管控透明化 icon

预算管理|多维度管理，费用管控透明化 icon

预算周期按年/半年/季度/月度/自定义周期，预算按周期控制/周期累计控制，预算控制维度自定义（法人主体、部门、项目、人员、费用类型等任何自定义维度）。可同时设置部门预算、项目预算等，即可合并管控也分别管理。预算编制：财务可上传下达、可在线编制，也可导入EXCEL，一笔费用可占多个预算包。后设预算包生效后，自动回溯历史单据，自定义配置预算占用生效节点。预算报表自动生成，支持手机查看。预算可做额度提醒、超标预警，比例自定义，可通过站内信、短信、邮件等形式提醒。

费用风险智能校验|事前规避、事中控制、事后预警 icon

多元化审批操作|更合规，更安全 icon

多维费控全方面保障企业合规 icon

多重费用标准设置超标可预警审批有依据费用更合规

支持配置酒店、补助、机票舱型等费用标准；支持费用累计控制，如销售部每个月的会议费用累计开销不超过1万元；酒店、补助相关可按城市等级划分，支持报销单、申请单等单据控制，超标可设置允许或禁止提交，补助金额支持自动计算。

践行自上而下、按管理等级进行授权审批的制度

灵活有效，满足企业不同条件下的审批需求，审批节点的生效条件自定义设置；提交审批后，系统根据预置节点生效条件自动匹配审批流，员工可预览；根据企业财务制度设定审批节点和节点生效条件，将制度与工具融合。通过分级授权管理，企业可将不同类型、不同金额所对应的审批节点全部预置到系统中，免去员工和各级审批部门重复查验审批标准的麻烦。

合思档案|实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理 icon

合思档案|客户案例

原交通部水运规划设计院，简称水规院，成立于1951年，是新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，持有国家颁发的“设计综合甲级资质”、“水运工程设计”、“军工行业工程设计”、“建筑工程设计”、“工程勘察综合甲级”、“工程总承包”、“工程监理”、“工程咨询”、“工程造价咨询”等甲级资质证书和“海外工程业务经营资格”。现隶属中国交通建设股份有限公司。水规院多次入选“ENR/建筑时报“中国工程设计企业60强”，排名不断提升，最新的2013年度榜单中列第28位。

单套制解决方案，线上完整，线下备查，“混序+分类“归档 icon