传统采购模式下,企业投入大量精力进行供应商寻源、比价与筛选评估,耗时耗力但仍存在供应商质量参差不齐,或者性价比较低,采购综合成本较高,且易发生供应商履约风险、供应链中断风险,以及供应商与存量合作方及内部成员企业/股东高管等存在利益关系的合规风险。
采购是企业常规业务活动之一,它是以符合法律和道德的方式从另一家企业获得商品、服务或设备的过程。早期的采购部门核心职责是维持交易关系和获得尽可能低的价格;随着社会管理机制完善以及企业管理科学的不断进化,如今采购已经转变成为企业竞争性战略的一部分,采购部门不仅要对单次采购成本负责,还要共享信息进行内部协作,做好库存控制和管理供应商数量、质量、时间及可靠性,关注总成本、生命周期成本 和成本削减等,最终对整体利润负责。这使得采购者将关注点放在流程改进上,而非短期供应关系和降价。
为实现最大化收益,要求采购人员需要不断提高管理手段,善用数字化工具,降本增效。传统采购管理,依赖人工线下管理,效率低下,管理颗粒度较粗,但采购成本、人工成本和管理成本居高不下。数字化采购则是通过引入大数据、人工智能、云计算等技术,升级企业采购管理方式,以线上化、数字化,贯穿从供应商寻源、招投标、供应商准入、签约及交付全流程,提高采购效率,降低采购综合成本。
传统的寻源方式执行难度高,寻源方式的管理复杂,往往需要配合事后审计确定寻源方式合理性。支出宝BIZDISCOVERY寻源解决方案将传统寻源方式解构/梳理/归纳,管控关键风险点,提高寻源方式灵活性,使其更适合现代企业。支出宝提供价格管理方案,将采购申请与寻源解耦,寻源事件前置,无需单单 询价,提高效率。
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