在Zoho Projects中,一个公司就是一个门户,门户所有者拥有的权限最高。公司里的项目对应产品中创建的项目,项目可以分组进行管理。项目可以根据项目进行的阶段分成多个里程碑,里程碑继续分为多个任务列表,任务列表下面是具体的任务,任务还可以继续划分子任务。
布局是在创建项目,任务等时出现的表单中的内容。我们可以根据不同的工作流程修改里面的状态,也可以添加新的字段。
在每个项目仪表板界面可以看到关于整个项目中任务的进度以及每个项目成员完成任务的情况。
问题模块名称可以自定义,在问题模块中可以管理风险、工单、缺陷等事务。
可自定义问题模块的工作流,规范项目成员处理问题的过程。
在任务详情页面可以为单个任务设置提醒,根据用户的设置在固定的日期发送提醒邮件。
在任务详情中的工作字段中,可以设置该任务每天的工作小时数。
在资源使用报表中可以看到项目成员每天分配的工作时间是否合理,也可以根据资源使用报表中的状态来查看项目人员的分配是否合理。
在计划与实际对比报表中可以看到每个人计划的工时和记录工时的对比。
通过消息可以分享自己的想法,并与项目成员进行讨论。
通过创建在线聊天室进行信息高效沟通。
Wiki通过创建页面的方式搭建项目的知识库。
利用在线论坛,你可以发布帖子、和同事讨论重要的观点。与电子邮件不同,所有论坛中的主题都在一个集中位置提供。通过论坛与同事进行交流可以让整个团队充满活力。
与Zoho Expense集成时出现的模块,用于对项目中产生的各种费用进行报销管理。
除了可与CRM等自家产品集成,Zoho Projects还可集成各种第三方软件,此外还提供免费API,供用户自己对接所需的第三方软件。
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