icon劳动力综合管理方法论icon
icon人效云——人力资源数字化系统icon

人力资源一站式服务系统,实现员工全生命周期管理,为管理者提供决策依据的平台,成为解决企业管理人员效率的工具。

共享服务
构建基于员工全服务生态链,整合业内资源,更好地服务员工、服务企业。
数据中心
围绕人力资本打通各模块数据驱动智能决策。
薪酬绩效管理
基于人事、考勤等数据,快速高效精准地完成薪资计算与发放,实现薪酬体系的全流程管理。提供多种绩效考评工具,实现过程管理、结果管理。
人事管理
针对员工生命周期形成闭环管理。通过背景调查、电子合同在线签约,提高入职合规性。
排班管理
采用多种排班方式,使得用工需求拟合经营节奏,提升企业全员劳动效率。
考勤管理
考勤规则灵活配置,考勤数据便捷查询,全面实现自动化管理,解放人力,提高准确性。
icon系统架构icon
icon业务架构&功能蓝图icon
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保障打卡稳定性,规则配置灵活性,计算准确性
万人打卡秒级处理,考勤数据实时计算
结合业务场景设计的高并发处理方案,保障高峰期打卡的稳定性。 考勤规则灵活配置
规则组的多样性满足多种业务场景,对应多维度考勤结果的计算和查询。
icon考勤规则概览icon
方案特性
自定义考勤规则,包括但不限于迟到早退、旷工、取卡范围、浮动休息。以坐标轴的方式,直观表现考勤规则。支持配置多套考勤规则适配不同员工,支持正逆向考勤、弹性考勤。
业务/应用场景
不同组织或不同岗位需采取不同的考勤规则(比如一线员工的考勤较严格,高层管理可采用逆向考勤)。跨地区企业会有时差和作息的差异,需采取不同的考勤规则(比如新疆地区的作息时间和南方不同,有海外业务还涉及到时区问题)。
icon考勤管理 — 考勤设备icon
方案特性
同时支持移动考勤(WIFI、GPS定位、人脸识别)和考勤机(人脸、指纹、刷卡、摄像头等)。根据不同需求,支持自定义打卡方式。支持动态人脸识别,最大程度减少代打卡的可能性。数据实时传输实时计算,规避人为作弊的可能性。
业务/应用场景
上班前员工在考勤机前排队打卡,影响效率。代打卡和考勤作弊是企业投入人力也很难彻底规避的问题。
icon考勤管理 — 出勤项icon
方案特性
支持自定义出勤项,统计出勤中的各种工时情况,便于管理出勤情况以及计算补贴和扣款。利用出勤项记录处理特殊的出勤情况,比如工作日加班、节假日加班、夜班、迟到、旷工、漏打卡等。
业务/应用场景
灵活的考勤规则配置,是考勤管理最基础的要求,也是满足差异化管理的基础要求。企业同时也希望实现统一化规范化的管理,员工迟到早退旷工会被扣工资,加班上夜班会有补贴,都需要HR计算出对应时长,汇总到工资计算中。
icon综合工时制icon
方案特性
支持自定义工时统计、结转周期,支持自定义每个周期的工时标准,支持自定义结转路径,并且可以按事先配置好的规则结转或手工结转。
业务/应用场景
综合工时制在劳动密集型产业非常普遍,采用综合工时制的企业需按劳动法规定管控月度、季度工时上限(年度上限为2000小时,平均到每季度500小时,每月167小时),没把控好上限会给企业带来用工风险。工时结算和结转直接影响到假期和薪资核算。
icon综合工时制 — 工时结转表icon
方案特性
通过报表呈现员工的周期内已用工时、剩余工时、结转等数据的明细。
业务/应用场景
企业通常以月或季度为周期来管理工时吗,周期末需做工时结转,若已使用工时小于标准工时,则剩余部分增加到下一周期的可用工时中;若大于标准工时,则超过部分转换成调休或薪资发给员工。
icon外勤巡店管理icon
方案特性
支持实时定位员工位置,实时拍照(不可调用相册以防止作弊)。支持通过移动端及时上报巡店情况,区域主管可以通过记录及时了解门店的情况。
业务/应用场景
外勤人员外出时候,上级主管通常很难知道他们的真实动向。针对连锁行业,区域督导有日常巡店的要求,并且一般需要拍照取证,巡店结束后区域督导需要反馈门店照片和巡检报告。
icon加班管理icon
方案特性
加班可分为平时工作日加班,休息天加班,法定节假日加班和出差加班。加班工时计算可取申请单或打卡时间,可自定义最小、最大加班工时及步长,加班结算可转为调休或薪资。
业务/应用场景
服务行业难免有加班的情况,且企业需要支付加班工资或者转为调休。根据劳动法规定,工作日加班应支付1.5倍工资,休息日2倍,法定节假日3倍。
icon考勤管理 — 移动端自助icon
方案特性
员工可在移动端查看自己的出勤记录明细,员工可在移动端自助处理异常出勤,员工可在移动端完成考勤结果确认,确认后的结果将被冻结用于薪资计算。
业务/应用场景
出勤结果直接影响到员工的薪资收入,因此HR在算薪前需仔细确认员工的异常出勤,非常耗费时间和精力。一线员工对自己的出勤记录并不清楚,一旦薪资出现问题,复查的工作会很复杂。员工的出勤异常处理全都由HR或员工主管来操作,是很大的负担。
icon考勤确认icon
方案特性
支持员工自助确认考勤,系统定时推送消息提醒,支持部门主管代为确认下属员工的考勤。确认后该员工考勤周期关闭,不再允许修改。支持自定义确认时间段、消息提醒方式、逾期自动确认时间点。
业务/应用场景
考勤数据的及时性和准确性直接关系到薪酬核算的准确性,以及是否能按时发放工资。传统的做法,考勤员算完考勤数据后需要人工和员工一 一核对,以免因为人为疏忽算错考勤算错工资。
icon考勤管理 — 考勤日结icon
方案特性
考勤日结提供每个员工每天的具体排班、打卡、出勤工时、出勤结果、迟到早退、加班请假等信息,HR考勤专员可为员工代处理考勤异常。直连考勤机后,数据可实时同步,实时计算。
业务/应用场景
将考勤核查周期由以月为单位细化到以天为单位,HR考勤员可及时查看处理异常,大大减轻了月末的工作压力。一线员工的考勤情况,HR并不能了解到所有细节,事后处理出勤异常时难以追溯。
icon考勤管理 — 假期发放icon
方案特性
支持自定义假期项创建和规则设置,计算规则可通过内置的选项高效配置。支持自定义发放规则,包括发放时间、假期有效期、结转规则等。支持自定义假期使用的优先级,HR专员可通过报表查看负责部门人员的各项假期额度。
业务/应用场景
大型企业假期种类很多,发放规则非常复杂,人工计算很难保证准确性。每种假期的有效期时长和结转规则也有很大差异。某些假期若未使用完,按劳动法规定必须转化为工资发给员工,因此对企业而言,需要实时查看员工各项假期余额,并且倾向于让员工先使用这类假期。
icon考勤管理 — 育儿假icon
方案特性
根据各地不同的政策法规要求,可灵活配置育儿假规则,包括额度标准、多子女每年额度上限、发放周期、发放方式等等,支持入职员工和离职员工的假期额度折算。支持假期规则一键试算,检验规则配置结果是否符合预期。员工自行更新家庭成员信息,符合条件即自动关联育儿假,并支持员工自助申请。
业务/应用场景
受三胎政策影响,各地新修《人口与计划生育条例》,多省市已经开始正式实施育儿假政策。各地政策不同,规则复杂多样,额度计算也容易乱, 从而无故增加HR工作量。各地区员工数据庞大,员工生育动态变化,难以实时统计,信息收集耗时耗力。
icon考勤管理 — 假期额度查询icon
方案特性
员工可在移动端查看假期额度,每项假期可查看详细的使用情况。
业务/应用场景
当假期类目和规则复杂的时候,员工通常算不清楚自己的假期余额。员工向HR询问自己的假期情况,会占用HR大量的时间精力。
icon考勤管理 — 考勤报表icon
方案特性
提供多维度的考勤报表,包括每日明细和按考勤周期汇总。可根据需要定制不同用途、样式的考勤报表。自动统计考勤、加班、假期相关数据,数据实时更新。
业务/应用场景
HR每月需要统计汇总员工的考勤情况,一方面用于薪资核算,另一方面是能更好地管理员工行为。一线管理者可以通过报表了解实际下属员工的出勤情况,填补管理盲区。团队全勤奖、出勤工时排名等能起到激励员工的作用,这些可以通过报表统计出来。
icon喔趣科技链接企业微信icon

连接企业内外部员工,实现企业组织化管理沟通——人即服务

icon喔趣科技+企业微信的优势icon
一个平台
构建企业应用界面整合平台,合理设计融合架构,为用户提供一站式信息服务平台
二个入口
分别构建桌面端、移动端唯一入口,实现各系统的信息集中展示、数据有效关联
四个统一
初期进行统一规划,产品进行统一设计,分阶段统一建设,上线后统一管理
五个中心
共同构建应用中心、授权中心、用户中心、消息中心、客户运营中心
icon喔趣科技 + CDP — 全产业链产品打通与突破icon
icon腾讯乐享 — 凝聚腾讯10年社区化知识管理经验icon
icon假勤管理全自动,员工操作全自助icon

打卡数据自动转换为考勤结果,自动统计汇总考勤数据,员工自助查看和处理异常考勤,请假时自动校验假期使用规则,员工自助查询假期使用情况,将HR从考勤核对中解脱出来

icon打破数据孤岛,消除模块割裂icon

自定义报表:数据实时同步,大大减轻了HR的工作量。BI分析:打破数据壁垒,提供更多经营、决策的支持。提高分析效率,挖掘数据价值。

icon先进的微服务架构icon
icon分布式数据流计算引擎icon

时间管理模块和薪酬管理模块采用JavaApacheFlink分布式数据流计算引擎,使计算量达到几十万级,依然可以轻松保障每一个计算过程结果的稳定传递。使用Kafka和Flink的Streaming架构如下:

icon软硬一体化确保考勤数据采集快速不丢失icon
icon选择喔趣 提升企业在多变市场环境中的适应性icon
产品拓展性强

提供Open API开放接口,支持与企业微信、钉钉等第三方平台实现数据对接,解决企业的数据孤岛、数据碎片的问题,达成企业内部数据的互通。

系统高度灵活可配置

采用Flink+Kafka技术架构,满足大并发性能问题,降低企业后续维护成本。

数据安全性强

通过自定义数据传输接口、私有化数据验证、多样化报文格式声明等方式,对数据传输的规范性、安全性提供保障。

聚焦服务行业

深耕服务行业,帮助企业解决用工难题,树立了标杆性的零售、餐饮、商超、物业等行业的最佳实践解决方案。

平台化设计理念

系统基于平台化的设计理念,可满足不同企业的应用需求,并可随着企业的发展变化进行优化调整。

产品模块组合方式多元化

根据企业实际需求选择相应的模块,像搭积木一样,可自由组合使用对应模块。

icon系统拥有2800+组件配置 根据企业实际需求快速配置功能icon
icon联合企业微信物业行业考勤薪酬一体化解决方案icon
景瑞物业人力资源部门

很高兴与喔趣达成了战略合作伙伴关系。在喔趣专业团队的帮助下,我们通过喔趣系统完成了公司组织架构、人员职级职等方面的改造,同时借用考勤薪资系统健全了公司相关制度,快速完成员工每月考勤核算、薪酬核算及成本报表产出。

价值收益

80%手工维护工作量减少。2天考勒与薪酬核算,周期宿减。2天成本核算周期宿减。

解决方案

与企业微信集成,形成统一平台入口管理,提高用户便捷性;完成考勤和薪酬制度集团统一管理,满足员工奖惩审批后与薪酬关联并参与薪酬计算过程的应用场景,减少人工计算量;达成业务流程规范化,实现特定角色年假按月发放,杜绝离职人员年假超额使用情况;满足不同项目点人力成本分摊的情况,解决人工核算成本耗时耗力难题。

icon跨国连锁餐饮企业人效提升解决方案icon
面包新语集团大食代人力资源部门

最初决定选择喔趣,是出于人效提升的角度出发。喔趣科技产品本身的时尚度和活力度都相当高,用工方面的理念更是走在国内人力资源行业的前沿。我们相信,未来双方将会有更深层次的合作。

价值收益

新店开业前期筹备工作有据可依,60%提升员工满意度,80%提高工时合规性。

解决方案

实现跨国连锁企业员工考勤数据管理以及历史信息查阅、比对、审批,打卡数据和排班计划实时匹配;员工工时根据人员借调情况进行拆分,便于后期数据统计与成本分摊;提供移动自助中心,加速员工申请和审批流程,提高员工满意度;结合历史业务数据,得到人员数量、岗位数量、排班模型、客流量预估等业务模型数据,让新店开业前期筹备工作有据可依。

icon生产制造行业工时管控及效率提升解决方案icon
人力资源部门负责人光明乳业生产中心

喔趣是一家非常专业的公司,尤其是实施部门,对整个项目的跟进与整改都非常及时,这对我们客户而言是非常需要的,因为如果问题不及时解决,就会影响到后续的工作。我觉得双方合作都是朝着共赢的方向走的,也希望喔趣未来能发展地越来越好。

价值收益

99%工时统计准确率高达,50%事务性工作,9%企业劳动力成本。

解决方案

满足集团统一管理制度的前提下,实现各工厂、事业部个性化的定制考勤需求;班组长排班可根据工时规则以及员工剩余工时进行排班与调班;员工考勤打卡数据、请假审批结果数据与排班数据实时匹配,异常情况可在喔趣自助APP上实时查看;系统实时统计缺勤率、总工时等维度的数据报表,方便管理层随时随地查看与决策。

icon火锅餐饮行业考勤薪酬一体化解决方案icon
巴奴毛肚火锅人力资源部门

喔趣的考勤及算薪功能十分强大,为我们HR工作提供了强大的工具支撑,减少了大量的事务性工作。

价值收益

85%事务性工作减少,99%考勤准确度,70%数据整合效率提升。

解决方案

组织架构、人员信息、考勤规则、薪酬方案等模块可根据业务情况进行灵活调整,提高管理流程的便捷性;提供考勤薪酬一体化解决方案,规避考勤作弊可能性,提高薪酬计算结果准确,减少人工处理数据计算及核对的工作量;提供多样化报表,帮助企业了解门店、员工现状,为企业战略发展调整提供有效数据支撑;提供智能排班系统进一步提高用工工时的合理化分布,减少冗余工时浪费。

icon物业行业多元化集团统一管控解决方案icon
亿达物业服务集团人力资源部门

喔趣的劳动力系统管理系统不仅能满足我们对考勤、排班、审批规则、流程处理等灵活性的要求,还能为我们提供可视化图表,实现多维度数据全面展示,提升数据统计与分析效率。

价值收益

99%计算薪资准确度,60%HR工作量,70%数据整合效率。

解决方案

统一管理人员信息,有效达成8,000+员工的信息在线化管理,便于总部统一管理;提供自动化考勤管理模块,达成数据实时传递运算,提高HR运营效率;提供人事、考勤、薪酬一体化计算模式,提高薪酬计算效率及准确率;整合亿达物业内外部人员数据,构建人力资源的大数据仓库,实现所有数据的备份与留存。

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