当企业采购遇上RPA，艺赛旗iS-RPM机器人流程自动化助力采购降本增效

采购是企业生产经营中必不可少的环节，同时也是企业全面数字化转型中重要的战略部门。数据提取、复制粘贴、录入、复查...在日常工作中，采购人需要执行大量重复繁琐的任务，然而这些任务本身并不会直接为企业创造价值。

疫情之下，为降低人员聚集风险，保障企业正常运转，很多企业的采购部门也开始了从“粗放式”向“精细化”的转变。相对于其他部门，采购的智能化进程稍显落后。机器人流程自动化（RPA）的出现有望帮助采购人摆脱困境。

机器人流程自动化（RPA）可以处理（即从图片和文件中收集，提取和分析）结构化和非结构化数据。随着数字化时代智能新技术层出不穷，来执行重复通用型任务的RPA技术应用场景正在不断丰富。

当企业采购遇上RPA，如何通过轻量的RPA技术，来撬动显著的降本增效价值？

01

当企业采购遇上RPA

 

企业采购流程通常包含采购计划，供应商的选择和考核，询价、比价、议价，评估，决定，请购、订购，协调与沟通，进货检收，整理付款等一系列环节。其中涉及大量的数据处理、表单制作、物资盘点、文书制定……每一环节，都会耗费工作人员相当多的时间和精力。

绝大多数企业将实施RPA视为数字化转型的核心杠杆之一，该方案可以帮助达成以下多重目标：开源节流，提高客户满意度，降低违规风险。

而且把繁琐的工作委托给机器人，还能鼓励员工更加积极投入工作，让他们专注于“真正重要”的任务，进而提高他们的工作生活质量。

例如在传统模式下，手动处理采购请求和创建采购订单通常会导致流程放缓，甚至延迟，而机器人可以简化流程并在更短的时间内完成任务。

机器人在收到采购申请后，自动执行以下步骤：评估请求、获取涉及请求的部门主管的批准、处理该请求并生成订单。完成从“采购申请”到“订单”流程的自动化，不仅节省时间，还能避免人工操作带来的错误。

一个采购管理流程往往涉及人员众多、需要跨部门进行合作。那么，一旦发生某个环节的卡壳，就会导致整个采购流程停滞不前，这将大大增加企业的管理风险。特别是在疫情当下，居家办公也让采购人员的采购流程执行时间延长，影响企业交付进度。

想要提高采购流程效率，降低采购风险，保证流程合规性，机器人流程自动化就更是必不可少了。

02

艺赛旗iS-RPM

 

iS-RPM是艺赛旗全新推出的使用计算机视觉和机器学习技术，由人工智能驱动的端到端流程挖掘、任务挖掘产品。

它通过用户系统日志与操作行为日志相集合，帮助企业实时透视当前的业务流程，进行实时监控、一致性检查、瓶颈分析，即时发现当前流程中可以自动化的机会进行持续改进，提升流程运行效率。

简而言之，机器人流程挖掘可以帮助企业实现端到端的业务流程发现、分析，帮助企业更深入、更彻底的了解企业流程全貌，优化企业业务流程。

作为国内在超自动化领域起步较早的企业，艺赛旗拥有丰富的实践经验，无论是产品能力、技术能力还是售后服务，艺赛旗都能为采购客户提供强大支撑。

◢ 洞察企业真实的采购流程执行过程，帮助企业360度全面了解采购流程。

◢ 掌握采购流程中每个业务步骤的耗时情况，定位到采购流程的堵点，从而快速定位流程优化的切入点。

◢ 通过发现采购流程中的返工步骤，企业可以对这些频频发生返工的步骤进行调整、优化，助力企业高效完成采购工作。

◢ 在梳理采购流程的过程中，发现冗余步骤，企业可以针对这些步骤进行改进，减少生产浪费，并确保流程的畅通，提升交付速度。

◢ 同时，当发现高频耗时的操作时，将其识别为自动化机会，实现与RPA的无缝衔接，加快企业的数字化转型。

云巴巴作为国内领先的企业数字化服务平台，坚持以客户为中心的价值观，一切以客户需求为出发点，整合科技行业优质产业资源，为客户的数字化选型提供更多选择方案和全程咨询服务。目前已与300+各领域优质厂商达成战略合作，甄选5000+数字化产品和方案，助力3000家企业数字化成功。

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里！